bezpośrednie kontra pośrednie zamówienia-proces i przykłady

bez względu na wielkość firmy, stała, starannie zaplanowana dostawa materiałów produkcyjnych ma kluczowe znaczenie dla sukcesu. Brak właściwego planowania zaopatrzenia w materiały spowoduje kosztowne przestoje w produkcji i kosztowne zwolnienia z powodu zakupu nadwyżek zapasów. W tym artykule rozważymy bezpośrednie i pośrednie metody stosowane przez różne firmy w celu optymalizacji ich procesów biznesowych.

Direct vs. Zamówienia pośrednie

w zależności od modelu biznesowego specjaliści ds. łańcucha dostaw mogą zastosować jedno z dwóch podejść, aby uzyskać materiały, których potrzebują w codziennej działalności.

zamówienia mogą być bezpośrednie (koncentrują się na zakupie materiałów w celu osiągnięcia zyskownego wyniku) lub pośrednie, w których materiały, usługi i opłacone dostawy są wykorzystywane do utrzymania działalności, ale niekoniecznie przyczyniają się do ogólnej rentowności.

w rzeczywistości każda firma najprawdopodobniej będzie wymagać połączenia dwóch wyżej wymienionych strategii zamówień, aby kontynuować optymalne funkcjonowanie. Jednak każdy podmiot gospodarczy musi zrozumieć krytyczne różnice między tymi dwiema metodami, aby odpowiednio zrównoważyć ich wykorzystanie w rzeczywistych procesach biznesowych.

kluczowe różnice między bezpośrednimi i pośrednimi zamówieniami

istnieją pewne zasadnicze różnice między bezpośrednimi i pośrednimi zamówieniami. Różnice te przedstawiono poniżej.

• relacje z dostawcami i zespołami zakupowymi
• schemat zarządzania zapasami
• zasady zakupów w firmie/struktura zespołu

relacje z dostawcami i zespołami zakupowymi

bezpośrednie konfiguracje zamówień obejmują zazwyczaj tworzenie i utrzymywanie harmonijnych długoterminowych relacji między dostawcą materiałów roboczych a zespołem zakupowym w firmie. Proces ten jest kontinuum, które wymaga wzajemnego zrozumienia i komunikacji na temat harmonogramów dostaw, popytu i terminowej dostawy niezbędnych materiałów.

natomiast zamówienia pośrednie nie traktują priorytetowo relacji między jednostką zakupową w firmie a dostawcami materiałów. Zamówienia pośrednie mają charakter czysto transakcyjny, a jednostki zakupów biznesowych stale porównują dostawców i wybierają dostawcę z najbardziej konkurencyjnymi i opłacalnymi propozycjami dostaw.

schemat zarządzania zapasami

bezpośrednie zamówienia obejmują skuteczne, przewidywalne podejście do zakupów materiałów. Zespół ds. zaopatrzenia działający w systemie zakupów bezpośrednich stale aktualizuje swoje zapasy, zapewniając, że wymagane komponenty są zawsze dostępne w terminie. W przeciwieństwie do zamówień pośrednich, materiały są zamawiane, gdy istnieje na nie zapotrzebowanie. Chociaż metoda ta może wyeliminować redundancje, może prowadzić do opóźnień w produkcji ze względu na niedostępność surowców potrzebnych do działalności produkcyjnej.

Zasady zaopatrzenia w firmie/struktura zespołu

firmy obsługujące systemy bezpośredniego zaopatrzenia zazwyczaj mają scentralizowane zespoły zakupowe dedykowane konkretnym potrzebom dostaw. W związku z tym mają one bardziej sztywne budżety i cele w zakresie zamówień publicznych. Zamówienia pośrednie są często bardziej elastyczne i zdecentralizowane, a wydatki dokonywane są na zmienne zapotrzebowanie na materiały. Wydatki są często nieprzewidywalne, a zwolnienia z zakupów są bardziej prawdopodobne.

bezpośredni proces zamówień

bezpośredni proces zamówień polega po prostu na zakupie surowców, komponentów i usług od dostawców lub dostawców w celu wygenerowania zysku netto. Firma prowadząca bezpośrednią konfigurację zamówień zazwyczaj ma dedykowany zespół zakupowy, który współpracuje z wybranym dostawcą, aby dostarczyć niezbędne produkty. Zespół wewnętrzny zwykle prowadzi spis materiałów, przewiduje deficyty i komunikuje się z dostawcami w celu dostarczenia wymaganych przedmiotów.

przykłady zamówień bezpośrednich

niektóre typowe przykłady zamówień bezpośrednich w codziennym świecie biznesu obejmują następujące:

• zakup elementów mechanicznych do urządzeń produkcyjnych
• Dostawa i montaż maszyn przemysłowych
• Zaopatrzenie w surowce potrzebne do produkcji wyrobów gotowych
• Outsourcing i podwykonawstwo pracy/siły roboczej w budownictwie

wyzwania związane z zamówieniami bezpośrednimi

podejście do pozyskiwania dostaw opiera się na założeniu, że model biznesowy pozostaje opłacalny. Jeśli występują jakiekolwiek problemy w tym ściśle powiązanym cyklu dostaw, wykorzystania i rentowności, bezpośrednie zamówienia stają się niepraktycznym podejściem biznesowym.

pośredni proces zamówień

powszechnym błędem jest przekonanie, że pośrednie zamówienia nie są bezpośrednio zaangażowane w tworzenie zysków dla firmy, ale mimo to mają kluczowe znaczenie dla jej dalszego przetrwania. Pośredni proces zamówień pozwala na zakup przedmiotów wykorzystywanych w bieżącej działalności. Proces ten jest zazwyczaj zdecentralizowany i prowadzony na poziomie departamentalnym, w którym każdy zespół lub jednostka pobiera zasoby do swoich dostaw zgodnie z wymaganiami.

przykłady zamówień pośrednich

działania w zakresie zamówień pośrednich obejmują następujące przykłady:

• zakup materiałów eksploatacyjnych MRO (maintenance, repair, and operation) używanych podczas procesu produkcyjnego oraz do utrzymania pracy zakładu I części do konserwacji sprzętu.
• fracht i logistyka
• Podróże
• zakup mebli biurowych, artykułów papierniczych i innych materiałów eksploatacyjnych
• opłaty za media (ogrzewanie, Prąd, Woda)
• koszty doskonalenia/szkolenia pracowników
• opłaty za konsultantów zewnętrznych i usługi
• wydatki na Marketing i reklamę
• opłaty za zakup i utrzymanie sprzętu biznesowego (komputery, drukarki, telefony) i oprogramowania (programy komputerowe, archiwizacja i systemy pamięci masowej)

wyzwania związane z zamówieniami pośrednimi

ze względu na jego zdecentralizowany charakter, pośrednie zamówienia są bardziej chaotyczne niż bezpośredni proces pozyskiwania materiałów. W rezultacie tradycyjny proces pośredni jest bardziej podatny na nadwyżki i zwolnienia, ponieważ każdy zespół w firmie prowadzi oddzielne budżety zamówień, podczas gdy wiele wymaganych materiałów jest podobnych. Ten brak centralnego zorganizowanego popytu i przepływu materiałów może negatywnie wpłynąć na ogólne koszty prowadzenia działalności.

DXP ma rozwiązania zakupowe dla Twojej firmy

w DXP dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić doskonałe usługi zakupowe dla wszystkich Twoich potrzeb biznesowych. Rozumiemy, że modele biznesowe różnią się i podchodzimy do każdego klienta z najlepszą strategią optymalizacji procesów.

pozwól nam pokazać, jak przekształcić proces pośredni z niezbędnego zła nadmiarowych procesów biznesowych w usprawniony system generujący zyski dzięki skupieniu się na redukcji kosztów. DXP jest ekspertem w ponownym przemyśleniu pośredniego procesu zamówień MRO, aby uczynić go przewagą konkurencyjną dla klientów przemysłowych.

jeśli chcesz uzyskać dostęp do usprawnionego, opłacalnego zaopatrzenia w materiały, DXP jest właściwym wyborem. Skontaktuj się z nami online już dziś!