directe vs. indirecte aanbesteding-proces & voorbeelden

ongeacht de omvang van het bedrijf is een constante, zorgvuldig geplande levering van productiematerialen cruciaal voor succes. Het niet goed plannen van de inkoop van materialen zal leiden tot kostbare productieonderbrekingen en dure ontslagen als gevolg van de aankoop van overtollige voorraden. In dit artikel, zullen we overwegen directe en indirecte methoden die door verschillende bedrijven worden gebruikt om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren.

directe vs. Indirecte inkoop

afhankelijk van het betrokken bedrijfsmodel kunnen supply chain professionals een van de twee benaderingen gebruiken om de materialen aan te schaffen die zij nodig hebben voor hun dagelijkse activiteiten.

inkoop kan direct zijn (gericht op de aankoop van materialen om een winstgevend resultaat te bereiken) of indirect, waarbij materialen, diensten en leveringen die worden betaald, worden gebruikt om het bedrijf in stand te houden, maar niet noodzakelijk bijdragen tot de algemene winstgevendheid.

in werkelijkheid zal elke onderneming hoogstwaarschijnlijk een mix van de twee bovengenoemde aanbestedingsstrategieën nodig hebben om optimaal te kunnen blijven functioneren. Echter, elke ondernemer moet de kritische verschillen tussen deze twee methoden te begrijpen om goed evenwicht hun gebruik in real-life bedrijfsprocessen.

belangrijkste verschillen tussen directe en indirecte aanbestedingen

er zijn enkele fundamentele verschillen tussen directe en indirecte aanbestedingen. Deze verschillen worden hieronder beschreven.

• relatie tussen Leverancier en inkoopteam
• het patroon van voorraadbeheer
• aankoopbeleid/teamstructuur

relatie tussen Leverancier en inkoopteam

directe aankoopopstellingen houden doorgaans het creëren en onderhouden van een harmonieuze langetermijnrelatie tussen de leverancier van werkmaterialen en het inkoopteam binnen het bedrijf in. Dit proces is een continuã1 ⁄ 4m dat wederzijds begrip en communicatie over de levering schema ‘ s, de vraag, en tijdige levering van de benodigde materialen vereist.

indirecte inkoop daarentegen geeft geen prioriteit aan de relatie tussen de inkoopeenheid binnen een bedrijf en de leveranciers van materialen. Indirecte inkoop is puur transactioneel, waarbij bedrijfsinkoopeenheden voortdurend leveranciers vergelijken en de leverancier selecteren met de meest concurrerende en kosteneffectieve leveringsvoorstellen.

het patroon van voorraadbeheer

directe inkoop impliceert een efficiënte, voorspellende benadering van materiaalinkoop. Het inkoopteam met een direct purchase-systeem werkt voortdurend hun voorraad bij, zodat de benodigde componenten altijd beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn. In tegenstelling tot indirecte inkoop worden materialen besteld wanneer er vraag naar is. Deze methode kan een einde maken aan ontslagen, maar kan leiden tot vertragingen in de productie als gevolg van de onbeschikbaarheid van grondstoffen die nodig zijn voor productieactiviteiten.

aankoopbeleid van ondernemingen / teamstructuur

bedrijven die directe aankoopsystemen exploiteren, hebben doorgaans gecentraliseerde aankoopteams die specifiek zijn gericht op specifieke leveringsbehoeften. Bijgevolg hebben zij meer starre budgetten en aanbestedingsdoelstellingen. Indirecte inkoop is vaak flexibeler en gedecentraliseerd, waarbij de uitgaven worden gedaan aan variabele materiaalbehoeften. De uitgaven zijn vaak onvoorspelbaar, en er is meer kans op afvloeiing van aankopen.

direct aankoopproces

het directe aankoopproces omvat simpelweg de aankoop van grondstoffen, componenten en diensten bij verkopers of leveranciers om een nettowinst te genereren. Een bedrijf dat een directe inkoop setup heeft meestal een speciaal inkoopteam dat samenwerkt met een gekozen leverancier om de nodige items te leveren. Het in-house team houdt meestal een inventaris van materialen, voorspelt tekorten, en communiceert met hun leveranciers om de vereiste items te leveren.

voorbeelden van directe aanbestedingen

enkele veel voorkomende voorbeelden van directe aanbestedingen in het dagelijkse bedrijfsleven zijn::

• aankoop van mechanische onderdelen voor productieapparatuur
• levering en installatie van industriële machines
• levering van grondstoffen die nodig zijn voor de vervaardiging van eindproducten
• Outsourcing en uitbesteding van arbeid/mankracht in de bouw

uitdagingen van directe inkoop

hoewel directe inkoop een efficiënte aanpak is voor de aankoop van leveringen, wordt ervan uitgegaan dat het bedrijfsmodel winstgevend blijft. Als er problemen zijn in deze gespannen cyclus van levering, gebruik en winstgevendheid, wordt directe inkoop een onpraktische zakelijke aanpak.

indirecte aanbestedingsprocedure

een veel voorkomende misvatting is dat indirecte aanbesteding niet direct betrokken is bij het maken van winst voor een bedrijf, maar niettemin van cruciaal belang is voor het voortbestaan ervan. Een indirect inkoopproces maakt de aankoop mogelijk van items die worden gebruikt bij het uitvoeren van dagelijkse activiteiten. Dit proces is meestal gedecentraliseerd en wordt uitgevoerd op een departementaal niveau, waarbij elk team of eenheid middelen voor hun leveringen trekt als de vraag naar de oppervlakte.

voorbeelden van indirecte aanbestedingen

indirecte aanbestedingsactiviteiten zijn de volgende voorbeelden:

• aankoop van MRO-verbruiksgoederen (onderhoud, reparatie en exploitatie) die tijdens het productieproces worden gebruikt en voor het onderhoud van installaties en onderdelen voor onderhoud van apparatuur.
• Goederenvervoer en logistieke
• Reizen
• Aankoop van kantoormeubilair, kantoorartikelen en andere benodigdheden
• Betalingen aan nutsvoorzieningen (verwarming, elektriciteit, water)
• Medewerker verbetering/opleidingskosten
• Kosten voor externe adviseurs en diensten
• Marketing en reclame kosten
• Kosten voor de aanschaf en het onderhoud van business hardware (computers, printers, telefoons) en software (computerprogramma ‘ s, archivering en opslag systemen)

Uitdagingen van Indirecte aankoop

Vanwege de grotendeels decentrale aard, indirecte inkoop is chaotischer dan een direct proces van het verkrijgen van materialen. Als gevolg daarvan is het traditionele indirecte proces meer vatbaar voor overschotten en ontslagen, omdat elk team binnen het bedrijf aparte inkoopbudgetten heeft, terwijl veel benodigde materialen vergelijkbaar zijn. Dit gebrek aan centraal georganiseerde materiaalvraag en-stroom kan een negatieve invloed hebben op de totale kosten van het runnen van het bedrijf.

DXP heeft inkoopoplossingen voor uw bedrijf

bij DXP zijn we toegewijd aan het leveren van uitstekende inkoopdiensten voor al uw zakelijke behoeften. We begrijpen dat bedrijfsmodellen variëren en elke klant benaderen met de beste strategie om hun processen te optimaliseren.

laat ons u laten zien hoe u uw indirecte proces van een noodzakelijk kwaad van redundante bedrijfsprocessen kunt veranderen in een winstgevend gestroomlijnd systeem door een focus op kostenreductie. DXP is de expert in het heroverwegen van het indirecte MRO-inkoopproces om het een concurrentievoordeel voor industriële klanten te maken.

als u op zoek bent naar een gestroomlijnde, kosteneffectieve inkoop van materialen, is DXP de juiste keuze. Neem vandaag nog online contact met ons op!