Direkte vs. Indirekte Innkjøp-Prosess & Eksempler

uavhengig av størrelsen på virksomheten, er en konstant, nøye planlagt tilførsel av produksjonsmaterialer avgjørende for suksess. Unnlatelse av å planlegge materialinnkjøp vil resultere i kostbare produksjonstider og dyre oppsigelser på grunn av kjøp av overskuddslagre. I denne artikkelen vil vi vurdere direkte og indirekte metoder som brukes av ulike selskaper for å optimalisere forretningsprosessene.

Direkte vs. Indirekte Innkjøp

avhengig av forretningsmodellen involvert, kan supply chain professionals ta en av to tilnærminger for å skaffe materialene de trenger i sin daglige drift.

Innkjøp kan enten være direkte (fokusert på innkjøp av materialer for å oppnå et lønnsomt resultat) eller indirekte, der materialer, tjenester og forsyninger som betales for, brukes til å opprettholde virksomheten, men ikke nødvendigvis bidrar til total lønnsomhet.

i virkeligheten vil enhver bedrift mest sannsynlig kreve en blanding av de to ovennevnte innkjøpsstrategiene for å fortsette å fungere optimalt. Imidlertid må hver bedriftsoperatør forstå de kritiske forskjellene mellom disse to metodene for å balansere bruken i virkelige forretningsprosesser.

Hovedforskjeller Mellom Direkte Og Indirekte Innkjøp

det er noen grunnleggende forskjeller mellom direkte og indirekte innkjøp. Disse forskjellene er beskrevet nedenfor.

• Leverandør-og innkjøpsteamforhold
• mønsteret for lagerstyring
• selskapets anskaffelsespolitikk/teamstruktur

Leverandør-Og Innkjøpsteamforhold

Direkte innkjøpsoppsett innebærer vanligvis å skape og opprettholde et harmonisk langsiktig forhold mellom leverandøren av arbeidsmaterialer og innkjøpsteamet i selskapet. Denne prosessen er et kontinuum som krever gjensidig forståelse og kommunikasjon om leveringsplaner, etterspørsel og rettidig tilførsel av nødvendige materialer.

indirekte innkjøp prioriterer derimot ikke et forhold mellom innkjøpsenheten i en bedrift og materialleverandørene. Indirekte innkjøp er rent transaksjonelt, med forretningsinnkjøpsenheter som kontinuerlig sammenligner leverandører og velger leverandøren med de mest konkurransedyktige og kostnadseffektive leveringsforslagene.

Mønsteret For Lagerstyring

Direkte innkjøp innebærer en effektiv, prediktiv tilnærming til materialinnkjøp. Innkjøpsteamet som kjører et direkte kjøpssystem, oppdaterer hele tiden beholdningen sin, slik at nødvendige komponenter alltid er tilgjengelige når de forfaller. I motsetning til indirekte innkjøp, bestilles materialer når det er etterspørsel etter dem. Selv om denne metoden kan eliminere oppsigelser, kan det føre til forsinkelser i produksjonen på grunn av utilgjengelighet av råvarer som trengs for produksjonsaktiviteter.

Selskapets Innkjøpspolicyer / Teamstruktur

Selskaper som driver direkte innkjøpssystemer, har vanligvis sentraliserte innkjøpsteam dedikert til spesifikke forsyningsbehov. Derfor har de mer stive budsjetter og innkjøpsmål. Indirekte innkjøp er ofte mer fleksible og desentraliserte, med utgifter på variable materialkrav. Utgifter er ofte uforutsigbare, og kjøpsoverskudd er mer sannsynlig å forekomme.

Direkte Anskaffelsesprosess

den direkte anskaffelsesprosessen innebærer ganske enkelt å kjøpe råvarer, komponenter og tjenester fra leverandører eller leverandører for å generere et nettoresultat. En bedrift som kjører et direkte innkjøpsoppsett, har vanligvis et dedikert innkjøpsteam som knytter seg til en valgt leverandør for å levere de nødvendige elementene. Det interne teamet holder vanligvis en oversikt over materialer, spår underskudd, og kommuniserer til sine leverandører for å levere de nødvendige elementene.

Eksempler På Direkte Innkjøp

noen vanlige eksempler på direkte innkjøp i den daglige næringslivet inkluderer følgende:

• Kjøp av mekaniske komponenter for produksjonsutstyr
• Levering og installasjon av industrimaskiner
• Levering av råvarer som trengs for produksjon av ferdige varer
• Outsourcing og underleverandører arbeidskraft/arbeidskraft i bygg

Utfordringer Med Direkte Innkjøp

selv om direkte innkjøp er en effektiv tilnærming til å levere oppkjøp, er det basert på antagelsen om at forretningsmodellen forblir lønnsom. Hvis det er noen problemer i denne tett sår forsyning, utnyttelse, og lønnsomhet syklus, direkte innkjøp blir en upraktisk tilnærming.

Indirekte Anskaffelsesprosess

en vanlig misforståelse er at indirekte innkjøp ikke er direkte involvert i å skape fortjeneste for en bedrift, men er likevel kritisk for fortsatt overlevelse. En indirekte anskaffelsesprosess tillater kjøp av varer som brukes i løpende daglige aktiviteter. Denne prosessen er vanligvis desentralisert og kjører på avdelingsnivå, hvor hvert lag eller enhet trekker ressurser til sine forsyninger som krav overflate.

Eksempler På Indirekte Anskaffelser

Indirekte anskaffelsesaktiviteter inkluderer følgende eksempler:

• Kjøp AV mro (vedlikehold, reparasjon og drift) forbruksvarer som brukes under produksjonsprosessen og for å opprettholde anleggsdrift og vedlikeholdsdeler for utstyr.
• Frakt og logistikk
• Reise
• Kjøp av kontormøbler, skrivesaker og annet utstyr
• betalinger på verktøy (varme, strøm, vann)
• Forbedrings – /opplæringskostnader For Ansatte
• Gebyrer for eksterne konsulenter og tjenester
• markedsførings-og reklamekostnader
• gebyrer for kjøp Og vedlikehold av bedriftsmaskinvare (datamaskiner, skrivere, telefoner) og programvare (Dataprogrammer, Arkivering Og Lagringssystemer)

Utfordringer Med Indirekte Innkjøp

På grunn av sin i stor grad desentralisert natur, indirekte innkjøp er mer kaotisk enn en direkte prosess for å skaffe materialer. Som et resultat er den tradisjonelle indirekte prosessen mer utsatt for overskudd og oppsigelser, da hvert lag i selskapet driver separate anskaffelsesbudsjetter, mens mange nødvendige materialer er like. Denne mangelen på sentral organisert materiell etterspørsel og flyt kan negativt påvirke de totale kostnadene ved å drive virksomheten.

DXP Har Innkjøpsløsninger For Din Bedrift

PÅ DXP er VI forpliktet til å tilby gode innkjøpstjenester for alle dine forretningsbehov. Vi forstår at forretningsmodeller varierer og nærmer hver klient med den beste strategien for å optimalisere sine prosesser.

la oss vise deg hvordan du gjør din indirekte prosess fra et nødvendig onde av overflødige forretningsprosesser, til et profittgenererende strømlinjeformet system gjennom fokus på kostnadsreduksjon. DXP er ekspert på å tenke på den indirekte mro-anskaffelsesprosessen for å gjøre det til et konkurransefortrinn for industrikunder.

HVIS DU ønsker å få tilgang til strømlinjeformet, kostnadseffektiv materialinnkjøp, ER DXP det riktige valget. Kontakt oss i dag!