suora vs. epäsuora hankinta-prosessi & esimerkkejä

yrityksen koosta riippumatta jatkuva, huolellisesti suunniteltu tuotantomateriaalien tarjonta on menestyksen kannalta ratkaisevan tärkeää. Jos materiaalihankintoja ei suunnitella kunnolla, seurauksena on kalliita tuotannon seisokkeja ja kalliita irtisanomisia, jotka johtuvat ylijäämävarastojen ostamisesta. Tässä artikkelissa tarkastelemme suoria ja epäsuoria menetelmiä, joita eri yritykset käyttävät liiketoimintaprosessiensa optimointiin.

suora vs. Epäsuorat hankinnat

liiketoimintamallista riippuen toimitusketjun ammattilaiset voivat valita jommankumman kahdesta lähestymistavasta päivittäisessä toiminnassaan tarvitsemansa materiaalin hankkimiseksi.

hankinnat voivat olla joko suoria (keskittyen materiaalien hankintaan kannattavan lopputuloksen saavuttamiseksi) tai epäsuoria, jolloin maksetut materiaalit, palvelut ja tarvikkeet käytetään liiketoiminnan ylläpitämiseen, mutta ne eivät välttämättä edistä yleistä kannattavuutta.

todellisuudessa jokainen yritys tarvitsee todennäköisesti kahden edellä mainitun hankintastrategian yhdistelmän jatkaakseen toimintaansa optimaalisesti. Jokaisen toimijan on kuitenkin ymmärrettävä näiden kahden menetelmän väliset kriittiset erot, jotta niiden käyttö tosielämän liiketoimintaprosesseissa saadaan tasapainoon.

keskeiset erot suorien ja epäsuorien hankintojen välillä

suorien ja epäsuorien hankintojen välillä on joitakin perustavanlaatuisia eroja. Nämä erot esitetään seuraavassa.

• toimittaja-ja ostoryhmäsuhde
• varastonhallintamalli
• yrityksen hankintapolitiikka/ryhmärakenne

toimittaja-ja Ostoryhmäsuhde

suorahankintamallit edellyttävät tyypillisesti harmonisen pitkäaikaisen suhteen luomista ja ylläpitämistä työvälineiden toimittajan ja yrityksen sisäisen hankintaryhmän välillä. Tämä prosessi on jatkumo, joka edellyttää molemminpuolista ymmärrystä ja viestintää toimitusaikatauluista, kysynnästä ja tarvittavien materiaalien oikea-aikaisesta toimittamisesta.

sen sijaan epäsuora hankinta ei aseta etusijalle yrityksen ostoyksikön ja materiaalitoimittajien välistä suhdetta. Epäsuorat hankinnat ovat puhtaasti kaupallisia, ja yritysten hankintayksiköt vertaavat jatkuvasti toimittajia ja valitsevat toimittajan, jolla on kilpailukykyisimmät ja kustannustehokkaimmat toimitusehdotukset.

Varastonhallinta

suorat hankinnat edellyttävät tehokasta, ennakoivaa lähestymistapaa materiaalihankintoihin. Suorahankintajärjestelmää käyttävä hankintatiimi päivittää jatkuvasti varastoaan varmistaen, että tarvittavat komponentit ovat aina saatavilla, kun niitä tarvitaan. Epäsuorilla hankinnoilla taas materiaaleja tilataan silloin, kun niille on kysyntää. Tämä menetelmä saattaa poistaa irtisanomiset, mutta se voi johtaa tuotannon viivästymiseen, koska tuotantotoiminnassa tarvittavia raaka-aineita ei ole saatavilla.

yritysten Hankintapolitiikat/tiimirakenne

suorahankintajärjestelmiä käyttävillä yrityksillä on tyypillisesti keskitetyt hankintatiimit, jotka ovat erikoistuneet tiettyihin hankintatarpeisiin. Näin ollen niillä on tiukemmat budjetit ja hankintatavoitteet. Epäsuorat hankinnat ovat usein joustavampia ja hajautetumpia, ja niissä käytetään erilaisia materiaalitarpeita. Menot ovat usein arvaamattomia, ja ostoerotukset ovat todennäköisempiä.

suora hankintaprosessi

suora hankintaprosessi tarkoittaa yksinkertaisesti raaka-aineiden, komponenttien ja palvelujen ostamista myyjiltä tai toimittajilta nettovoiton tuottamiseksi. Suorahankintaa harjoittavalla yrityksellä on tyypillisesti oma hankintatiimi, joka toimii yhteistyössä valitun toimittajan kanssa tarvittavien tuotteiden toimittamiseksi. In-house joukkue yleensä pitää inventaario materiaaleja, ennustaa alijäämät, ja viestii niiden myyjät toimittaa tarvittavat kohteet.

esimerkkejä Suorahankinnoista

joitakin yleisiä esimerkkejä suorahankinnoista yritysmaailmassa ovat:

• tuotantolaitteiden mekaanisten komponenttien hankinta
• teollisuuskoneiden hankinta ja asennus
• valmiiden tuotteiden valmistukseen tarvittavien raaka-aineiden toimittaminen
• ulkoistamis-ja alihankintatyövoima/rakennusalan työvoima

suorahankinnan haasteet

vaikka suorahankinta on tehokasta lähestymistapa tarjonnan hankinta, se perustuu oletukseen, että liiketoimintamalli pysyy kannattavana. Jos tässä tiukassa tarjonta -, käyttö-ja kannattavuussyklissä on ongelmia, suorahankinnasta tulee epäkäytännöllinen liiketoimintamalli.

epäsuorat hankintaprosessit

yleinen harhaluulo on, että epäsuorat hankinnat eivät liity suoraan voittojen luomiseen yritykselle, mutta ne ovat kuitenkin ratkaisevan tärkeitä yrityksen säilymisen kannalta. Epäsuora hankintaprosessi mahdollistaa päivittäisessä toiminnassa käytettävien esineiden ostamisen. Tämä prosessi on tyypillisesti hajautettu ja ajetaan osastotasolla, jossa jokainen joukkue tai yksikkö vetää resursseja niiden toimitukset vaatimusten pintaan.

esimerkkejä epäsuorista hankinnoista

epäsuorista hankinnoista ovat seuraavat esimerkit:

• MRO-tarvikkeiden (huolto, korjaus ja käyttö) hankinta, jota käytetään valmistusprosessin aikana sekä laitoksen toiminnan ja laitteiden kunnossapidon osien ylläpitoon.
• rahti-ja logistiikkakulut
• matkat
• toimistokalusteiden, paperitavaran ja muiden tarvikkeiden hankinta
• yleishyödyllisistä palveluista (lämmitys, sähkö, vesi) maksetut maksut
• henkilöstön parantaminen/koulutuskulut
• ulkopuolisten konsulttien ja palvelujen palkkiot
• markkinointi-ja mainoskulut
• markkinointi-ja mainoskulut
• markkinointi-ja mainoskulut
• yritysten laitteistojen (tietokoneet, tulostimet, puhelimet) ja ohjelmistojen (Tietokoneohjelmat, arkistointi-ja tallennusjärjestelmät) hankinta-ja ylläpitomaksut)

epäsuorien hankintojen haasteet

johtuen siitä, että ne ovat suurelta osin hajautettu luonto, epäsuora hankinta on kaoottisempi kuin suora prosessi saada materiaaleja. Tämän seurauksena perinteinen epäsuora prosessi on alttiimpi ylijäämille ja irtisanomisille, koska jokaisella yrityksen tiimillä on erilliset hankintabudjetit ja monet tarvittavat materiaalit ovat samanlaisia. Tämä keskeisen organisoidun materiaalikysynnän ja-virtauksen puute voi vaikuttaa negatiivisesti liiketoiminnan kokonaiskustannuksiin.

dxp: llä on Hankintaratkaisuja yrityksellesi

dxp: llä olemme sitoutuneet tarjoamaan erinomaisia Hankintapalveluita kaikkiin liiketoimintasi tarpeisiin. Ymmärrämme, että liiketoimintamallit vaihtelevat ja lähestymme jokaista asiakasta parhaalla strategialla prosessien optimoimiseksi.

Näyttäkäämme teille, miten muutatte epäsuoran prosessinne tarpeettomien liiketoimintaprosessien välttämättömästä pahasta voittoa tuottavaksi virtaviivaiseksi järjestelmäksi keskittymällä kustannusten vähentämiseen. DXP on asiantuntija epäsuoran MRO-hankintaprosessin uudelleenajattelussa tehdäkseen siitä kilpailuedun teollisuusasiakkaille.

jos haluat päästä käsiksi virtaviivaiseen, kustannustehokkaaseen materiaalihankintaan, DXP on oikea valinta. Ota yhteyttä verkossa jo tänään!