közvetlen vs. közvetett beszerzés-folyamat és példák

a vállalkozás méretétől függetlenül a folyamatos, gondosan megtervezett gyártási anyagok szállítása kritikus fontosságú a sikerhez. Az anyagbeszerzés megfelelő tervezésének elmulasztása költséges termelési leállásokat és költséges elbocsátásokat eredményez a felesleges készletek megvásárlása miatt. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a különböző vállalatok által alkalmazott közvetlen és közvetett módszereket üzleti folyamataik optimalizálására.

közvetlen vs. Közvetett beszerzés

az érintett üzleti modelltől függően az ellátási lánc szakemberei kétféle megközelítést alkalmazhatnak a napi működésükhöz szükséges anyagok beszerzéséhez.

a beszerzés lehet közvetlen (a nyereséges eredmény elérése érdekében az anyagok beszerzésére összpontosít) vagy közvetett, ahol a kifizetett anyagokat, szolgáltatásokat és árubeszerzéseket az üzlet fenntartására használják, de nem feltétlenül járulnak hozzá az Általános jövedelmezőséghez.

a valóságban minden vállalkozásnak valószínűleg a fent említett két beszerzési stratégia keverékére lesz szüksége az optimális működés folytatásához. Azonban minden vállalkozónak meg kell értenie a két módszer közötti kritikus különbségeket, hogy megfelelően egyensúlyba hozza használatukat a valós üzleti folyamatokban.

főbb különbségek a közvetlen és a közvetett beszerzés között

van néhány alapvető különbség a közvetlen és a közvetett beszerzés között. Ezeket a különbségeket az alábbiakban ismertetjük.

• beszállítói és beszerzési csapat kapcsolata
• a készletgazdálkodás mintája
• vállalati beszerzési Irányelvek/csapatszerkezet

beszállítói és beszerzési csapat kapcsolata

a közvetlen beszerzési beállítások általában harmonikus hosszú távú kapcsolat létrehozását és fenntartását jelentik a munkaanyagok szállítója és a vállalaton belüli beszerzési csapat között. Ez a folyamat egy folytonosság, amely megköveteli a kölcsönös megértést és kommunikációt a szállítási ütemtervekről, a keresletről és a szükséges anyagok időben történő szállításáról.

ezzel szemben a közvetett beszerzés nem helyezi előtérbe a vállalkozáson belüli beszerzési egység és az anyagszállítók közötti kapcsolatot. A közvetett beszerzés tisztán tranzakciós jellegű, az üzleti beszerzési egységek folyamatosan összehasonlítják a szállítókat,és kiválasztják a legversenyképesebb és legköltséghatékonyabb szállítási javaslatokat.

a készletgazdálkodás mintája

a közvetlen beszerzés magában foglalja az anyagbeszerzés hatékony, prediktív megközelítését. A közvetlen beszerzési rendszert futtató beszerzési csapat folyamatosan frissíti készletét, biztosítva, hogy a szükséges alkatrészek esedékességkor mindig rendelkezésre álljanak. Ezzel szemben a közvetett beszerzéssel az anyagokat akkor rendelik meg, amikor igény van rájuk. Bár ez a módszer megszüntetheti az elbocsátásokat, a termelési tevékenységekhez szükséges nyersanyagok hiánya miatt késedelmet okozhat a termelésben.

vállalati beszerzési Irányelvek/Csapatstruktúra

a közvetlen beszerzési rendszereket üzemeltető vállalatok általában központosított beszerzési csapatokkal rendelkeznek, amelyek a speciális ellátási igényekre irányulnak. Következésképpen merevebb költségvetéssel és beszerzési célokkal rendelkeznek. A közvetett beszerzés gyakran rugalmasabb és decentralizáltabb, a kiadások változó anyagi igényekre irányulnak. A kiadások gyakran kiszámíthatatlanok, és a beszerzési elbocsátások nagyobb valószínűséggel fordulnak elő.

közvetlen beszerzési folyamat

a közvetlen beszerzési folyamat egyszerűen magában foglalja a nyersanyagok, alkatrészek és szolgáltatások beszerzését a szállítóktól vagy beszállítóktól a nettó nyereség elérése érdekében. A közvetlen beszerzési beállítást futtató vállalkozásnak általában van egy dedikált beszerzési csapata, amely kapcsolatba lép egy kiválasztott szállítóval a szükséges elemek szállításához. A házon belüli csapat általában nyilvántartást vezet az anyagokról, előrejelzi a hiányokat, és kommunikál az eladókkal, hogy szállítsák a szükséges elemeket.

példák a közvetlen beszerzésre

néhány gyakori példa a közvetlen beszerzésre a mindennapi üzleti világban a következők:

• mechanikus alkatrészek beszerzése gyártóberendezésekhez
• ipari gépek szállítása és telepítése
• a késztermékek gyártásához szükséges nyersanyagok biztosítása
• kiszervezés és alvállalkozás munkaerő/munkaerő az építőiparban

a közvetlen beszerzés kihívásai

bár a közvetlen beszerzés hatékony megközelítés a kínálat megszerzése, ez azon a feltételezésen alapul, hogy az üzleti modell továbbra is nyereséges. Ha bármilyen probléma merül fel ebben a szorosan feltekeredett ellátási, hasznosítási és nyereségességi ciklusban, a közvetlen beszerzés nem praktikus üzleti megközelítéssé válik.

közvetett beszerzési folyamat

általános tévhit, hogy a közvetett beszerzés nem vesz részt közvetlenül a vállalkozás nyereségének megteremtésében, de ennek ellenére kritikus fontosságú a vállalkozás fennmaradása szempontjából. A közvetett beszerzési eljárás lehetővé teszi a napi tevékenységek során használt cikkek vásárlását. Ez a folyamat jellemzően decentralizált és megyei szinten fut, amelyben minden csapat vagy egység erőforrásokat húz az ellátáshoz, ahogy az igények felszínre kerülnek.

példák a közvetett beszerzésre

a közvetett beszerzési tevékenységek a következő példákat tartalmazzák:

• a gyártási folyamat során használt MRO (karbantartás, javítás és üzemeltetés) fogyóeszközök beszerzése, valamint az üzemüzemeltetés és a berendezés karbantartási alkatrészeinek karbantartása.
• fuvarozás és logisztika
• utazás
• Irodabútor, Írószer és egyéb kellékek vásárlása
• közüzemi kifizetések (fűtés, villany, víz)
• munkavállalói fejlesztési/képzési költségek
• külső tanácsadók és szolgáltatások díjai
• Marketing és hirdetési költségek
• üzleti hardverek (számítógépek, nyomtatók, telefonok) és szoftverek (számítógépes programok, archiváló és Tároló rendszerek) beszerzési és karbantartási díjai)

a közvetett beszerzés kihívásai

nagyrészt a decentralizált természet, a közvetett beszerzés kaotikusabb, mint az anyagok megszerzésének közvetlen folyamata. Ennek eredményeként a hagyományos közvetett folyamat hajlamosabb a többletekre és az elbocsátásokra, mivel a vállalaton belül minden csapat külön beszerzési költségvetést működtet, miközben sok szükséges anyag hasonló. A központi szervezett anyagkereslet és-áramlás hiánya negatívan befolyásolhatja az üzlet működtetésének általános költségeit.

a DXP beszerzési megoldásokkal rendelkezik az Ön vállalkozása számára

a DXP-nél elkötelezettek vagyunk amellett, hogy kiváló beszerzési szolgáltatásokat nyújtsunk minden üzleti igényéhez. Tisztában vagyunk azzal, hogy az üzleti modellek eltérőek, és minden ügyfelet a legjobb stratégiával közelítünk meg folyamataik optimalizálása érdekében.

hadd mutassuk meg, hogyan lehet közvetett folyamatát a redundáns üzleti folyamatok szükséges gonoszságából profittermelő, áramvonalas rendszerré változtatni a költségcsökkentésre összpontosítva. A DXP a közvetett MRO beszerzési folyamat újragondolásának szakértője, hogy versenyelőnyt biztosítson az ipari ügyfelek számára.

ha egyszerűsített, költséghatékony anyagbeszerzést szeretne elérni, a DXP a megfelelő választás. Vegye fel velünk a kapcsolatot még ma!