direkt kontra indirekt upphandling-Process & exempel

oavsett företagets storlek är en konstant, noggrant planerad leverans av produktionsmaterial avgörande för framgång. Underlåtenhet att korrekt planera materialupphandling kommer att leda till kostsamma produktionsstopptider och dyra uppsägningar på grund av inköp av överskottslager. I den här artikeln kommer vi att överväga direkta och indirekta metoder som används av olika företag för att optimera sina affärsprocesser.

direkt vs. Indirekt upphandling

beroende på vilken affärsmodell som är inblandad kan proffs i leveranskedjan ta en av två metoder för att anskaffa det material de behöver i sin dagliga verksamhet.

upphandling kan antingen vara direkt (fokuserad på inköp av material för att uppnå ett lönsamt resultat) eller indirekt, där material, tjänster och leveranser som betalas används för att upprätthålla verksamheten men inte nödvändigtvis bidrar till övergripande lönsamhet.

i verkligheten kommer varje företag sannolikt att kräva en blandning av de två ovan nämnda upphandlingsstrategierna för att fortsätta fungera optimalt. Men varje företagare måste förstå de kritiska skillnaderna mellan dessa två metoder för att korrekt balansera deras användning i verkliga affärsprocesser.

viktiga skillnader mellan direkt och indirekt upphandling

det finns några grundläggande skillnader mellan direkt och indirekt upphandling. Dessa skillnader beskrivs nedan.

• leverantör och inköpsteam relation
• mönstret för lagerhantering
• företagets upphandlingspolicy/lagstruktur

leverantör och inköpsteam relation

direkta upphandlingsinställningar innebär vanligtvis att skapa och upprätthålla en harmonisk långsiktig relation mellan leverantören av arbetsmaterial och upphandlingsteamet inom företaget. Denna process är ett kontinuum som kräver ömsesidig förståelse och kommunikation om leveransscheman, efterfrågan och snabb leverans av nödvändiga material.

indirekt upphandling prioriterar däremot inte en relation mellan inköpsenheten inom ett företag och materialleverantörerna. Indirekt upphandling är rent transaktionell, med affärsinköpsenheter som ständigt jämför leverantörer och väljer leverantören med de mest konkurrenskraftiga och kostnadseffektiva leveransförslagen.

mönstret för lagerhantering

direkt upphandling innebär ett effektivt, förutsägbart tillvägagångssätt för materialinköp. Upphandlingsteamet som kör ett direktköpssystem uppdaterar ständigt sitt lager, vilket säkerställer att nödvändiga komponenter alltid är tillgängliga när de är förfallna. I motsats till indirekt upphandling beställs material när det finns en efterfrågan på dem. Även om denna metod kan eliminera uppsägningar kan det leda till förseningar i produktionen på grund av att råvaror som behövs för produktionsaktiviteter inte är tillgängliga.

företagets upphandlingspolicy/Teamstruktur

företag som driver direktupphandlingssystem har vanligtvis centraliserade inköpsteam som är dedikerade till specifika leveransbehov. Följaktligen har de mer styva budgetar och upphandlingsmål. Indirekt upphandling är ofta mer flexibel och decentraliserad, med utgifter på varierande materialkrav. Utgifterna är ofta oförutsägbara, och det är mer troligt att köpuppsägningar inträffar.

direkt upphandlingsprocess

den direkta upphandlingsprocessen innebär helt enkelt att köpa råvaror, komponenter och tjänster från leverantörer eller leverantörer för att generera en nettovinst. Ett företag som kör en direkt upphandling setup har vanligtvis en dedikerad inköp team som kontakter med en vald leverantör för att leverera de nödvändiga objekt. Det interna teamet håller vanligtvis en inventering av material, förutspår underskott och kommunicerar med sina leverantörer för att leverera de nödvändiga artiklarna.

exempel på Direktupphandling

några vanliga exempel på direktupphandling i den dagliga näringslivet inkluderar följande:

• inköp av mekaniska komponenter för produktionsutrustning
• leverans och installation av industriella maskiner
• tillhandahållande av råvaror som behövs för tillverkning av färdiga varor
• Outsourcing och underleverantörsarbete/arbetskraft i konstruktion

utmaningar för direkt upphandling

även om direkt upphandling är en effektiv och effektiv tillvägagångssätt för leveransförvärv, det bygger på antagandet att affärsmodellen förblir lönsam. Om det finns några problem i denna tätt sår leverans, utnyttjande, och lönsamhet cykel, direkt upphandling blir en opraktisk affärsmetod.

indirekt upphandlingsprocess

en vanlig missuppfattning är att indirekt upphandling inte är direkt involverad i att skapa vinster för ett företag men är ändå avgörande för dess fortsatta överlevnad. En indirekt upphandlingsprocess möjliggör inköp av artiklar som används i löpande dagliga aktiviteter. Denna process är vanligtvis decentraliserad och körs på avdelningsnivå, där varje lag eller enhet drar resurser för sina leveranser som kräver yta.

exempel på indirekt upphandling

indirekta upphandlingsaktiviteter inkluderar följande exempel:

• inköp av MRO-förbrukningsvaror (underhåll, reparation och drift) som används under tillverkningsprocessen och för att upprätthålla anläggningens drift och underhåll av delar.
• frakt och logistik
• resor
• inköp av kontorsmöbler, brevpapper och andra förnödenheter
• betalningar på Verktyg (värme, el, vatten)
• Personalförbättring/utbildningskostnader
• avgifter för externa konsulter och tjänster
• marknadsförings-och reklamkostnader
• avgifter för inköp och underhåll av företagshårdvara (datorer, skrivare, telefoner) och programvara (datorprogram, arkiverings-och lagringssystem)

utmaningar för indirekt upphandling

på grund av dess till stor del decentraliserad natur, indirekt upphandling är mer kaotisk än en direkt process för att erhålla material. Som ett resultat är den traditionella indirekta processen mer benägen för överskott och uppsägningar eftersom varje team inom företaget driver separata upphandlingsbudgetar medan många nödvändiga material är likartade. Denna brist på centralt organiserat materialbehov och flöde kan påverka de totala kostnaderna för att driva verksamheten negativt.

DXP har Upphandlingslösningar för ditt företag

på DXP är vi engagerade i att tillhandahålla utmärkta upphandlingstjänster för alla dina affärsbehov. Vi förstår att affärsmodellerna varierar och närmar sig varje kund med den bästa strategin för att optimera sina processer.

Låt oss visa dig hur du förvandlar din indirekta process från ett nödvändigt ont av överflödiga affärsprocesser, till ett vinstgenererande strömlinjeformat system genom fokus på kostnadsminskning. DXP är expert på att ompröva den indirekta MRO-upphandlingsprocessen för att göra det till en konkurrensfördel för industrikunder.

om du vill få tillgång till strömlinjeformad, kostnadseffektiv materialupphandling är DXP det rätta valet. Kontakta oss online idag!