direkte vs. indirekte indkøb-proces og eksempler

uanset virksomhedens størrelse er en konstant, omhyggeligt planlagt levering af produktionsmaterialer afgørende for succes. Manglende korrekt planlægning af materialeindkøb vil resultere i dyre produktionsstoptider og dyre afskedigelser på grund af køb af overskudslagre. I denne artikel vil vi overveje direkte og indirekte metoder, der anvendes af forskellige virksomheder til at optimere deres forretningsprocesser.

direkte vs. Indirekte indkøb

afhængig af den involverede forretningsmodel kan fagfolk i forsyningskæden tage en af to tilgange til at skaffe de materialer, de har brug for i deres daglige drift.

indkøb kan enten være direkte (fokuseret på indkøb af materialer for at opnå et rentabelt resultat) eller indirekte, hvor materialer, tjenester og betalte forsyninger bruges til at opretholde virksomheden, men ikke nødvendigvis bidrager til den samlede rentabilitet.

i virkeligheden vil enhver virksomhed sandsynligvis kræve en blanding af de to ovennævnte indkøbsstrategier for at fortsætte med at fungere optimalt. Imidlertid skal enhver forretningsoperatør forstå de kritiske forskelle mellem disse to metoder for korrekt at afbalancere deres anvendelse i virkelige forretningsprocesser.

nøgleforskelle mellem direkte og Indirekte Indkøb

der er nogle grundlæggende forskelle mellem direkte og indirekte indkøb. Disse forskelle er beskrevet nedenfor.

• leverandør-og indkøbsteamforhold
• mønsteret for lagerstyring
• virksomhedens indkøbspolitikker/teamstruktur

leverandør-og Indkøbsteamforhold

direkte indkøbsopsætninger involverer typisk at skabe og opretholde et harmonisk langsigtet forhold mellem leverandøren af arbejdsmaterialer og indkøbsteamet i virksomheden. Denne proces er et kontinuum, der kræver gensidig forståelse og kommunikation om leveringsplaner, efterspørgsel og rettidig levering af nødvendige materialer.

derimod prioriterer indirekte indkøb ikke et forhold mellem indkøbsenheden i en virksomhed og materialeleverandørerne. Indirekte indkøb er rent transaktionsbeslutning, hvor forretningskøbsenheder konstant sammenligner leverandører og vælger leverandøren med de mest konkurrencedygtige og omkostningseffektive leveringsforslag.

mønsteret for lagerstyring

direkte indkøb involverer en effektiv, forudsigelig tilgang til materialekøb. Indkøbsteamet, der kører et direkte købssystem, opdaterer konstant deres lager, sikre, at nødvendige komponenter altid er tilgængelige, når de forfalder. I modsætning hertil bestilles materialer med indirekte indkøb, når der er efterspørgsel efter dem. Selv om denne metode kan eliminere afskedigelser, kan den resultere i forsinkelser i produktionen på grund af utilgængeligheden af råmaterialer, der er nødvendige til produktionsaktiviteter.

virksomhedens indkøbspolitikker/teamstruktur

virksomheder, der driver direkte indkøbssystemer, har typisk centraliserede indkøbsteam dedikeret til specifikke forsyningsbehov. Derfor har de mere stive budgetter og indkøbsmål. Indirekte indkøb er ofte mere fleksible og decentraliserede, med udgifter udført på variable materialekrav. Udgifterne er ofte uforudsigelige, og købsafskedigelser er mere tilbøjelige til at forekomme.

direkte indkøbsproces

den direkte indkøbsproces involverer simpelthen køb af råvarer, komponenter og tjenester fra leverandører eller leverandører for at generere et nettoresultat. En virksomhed, der kører en direkte indkøbsopsætning, har typisk et dedikeret indkøbsteam, der har kontakt med en valgt leverandør for at levere de nødvendige varer. Det interne team fører normalt en oversigt over materialer, forudsiger underskud og kommunikerer til deres leverandører for at levere de krævede varer.

eksempler på direkte indkøb

nogle almindelige eksempler på direkte indkøb i den daglige forretningsverden inkluderer følgende:

• køb af mekaniske komponenter til produktionsudstyr
• levering og installation af industrimaskiner
• levering af råmaterialer, der er nødvendige til fremstilling af færdigvarer
• Outsourcing og underleverandørarbejde/arbejdskraft i byggeri

udfordringer ved direkte indkøb

selvom direkte indkøb er en effektiv metode til at tilgang til levering erhvervelse, er det baseret på den antagelse, at forretningsmodellen forbliver rentabel. Hvis der er problemer i denne tæt sårforsyning, Udnyttelse og rentabilitetscyklus, bliver direkte indkøb en upraktisk forretningsmæssig tilgang.

indirekte indkøbsproces

en almindelig misforståelse er, at indirekte indkøb ikke er direkte involveret i at skabe overskud for en virksomhed, men ikke desto mindre er kritisk for dens fortsatte overlevelse. En indirekte indkøbsproces tillader køb af varer, der bruges til at køre daglige aktiviteter. Denne proces er typisk decentraliseret og kører på afdelingsniveau, hvor hvert hold eller enhed trækker ressourcer til deres forsyninger som krav Overflade.

eksempler på Indirekte Indkøb

indirekte indkøbsaktiviteter inkluderer følgende eksempler:

• køb af MRO (vedligeholdelse, reparation og drift) forbrugsstoffer, der anvendes under fremstillingsprocessen og til vedligeholdelse af anlægsoperationer og udstyrsvedligeholdelsesdele.
• fragt og logistik
• rejse
• køb af kontormøbler, papirvarer og andre forsyninger
• betalinger på forsyningsselskaber (varme, el, vand)
• omkostninger til forbedring/uddannelse af medarbejdere
• gebyrer for eksterne konsulenter og tjenester
• udgifter til markedsføring og reklame
• gebyrer for indkøb og vedligeholdelse af forretningsudstyr (computere, printere, telefoner) og programmel (computerprogrammer, arkivering og lagersystemer)

udfordringer ved indirekte indkøb

på grund af dets store decentraliseret karakter, indirekte indkøb er mere kaotisk end en direkte proces med at opnå materialer. Som et resultat er den traditionelle indirekte proces mere tilbøjelig til overskud og afskedigelser, da hvert team i virksomheden driver separate indkøbsbudgetter, mens mange krævede materialer er ens. Denne mangel på central organiseret materiel efterspørgsel og strøm kan påvirke de samlede omkostninger ved at drive virksomheden negativt.

har indkøbsløsninger til din virksomhed

hos er vi forpligtet til at levere fremragende indkøbstjenester til alle dine forretningsbehov. Vi forstår, at forretningsmodeller varierer og henvender sig til hver klient med den bedste strategi for at optimere deres processer.

lad os vise dig, hvordan du gør din indirekte proces fra et nødvendigt onde af overflødige forretningsprocesser til et profitskabende strømlinet system gennem fokus på omkostningsreduktion. Vi er ekspert i at genoverveje den indirekte MRO-indkøbsproces for at gøre det til en konkurrencemæssig fordel for industrikunder.

hvis du ønsker at få adgang til strømlinede, omkostningseffektive materialeindkøb, er DKSP det rigtige valg. Kontakt os online i dag!