přímé vs. nepřímé zadávání zakázek-proces a příklady

bez ohledu na velikost podniku je pro úspěch rozhodující neustálá, pečlivě plánovaná dodávka výrobních materiálů. Neschopnost řádně naplánovat nákup materiálu bude mít za následek nákladné výrobní prostoje a nákladné propouštění v důsledku nákupu přebytečných zásob. V tomto článku budeme zvažovat přímé a nepřímé metody používané různými společnostmi k optimalizaci jejich obchodních procesů.

přímý vs. Nepřímé zadávání zakázek

v závislosti na příslušném obchodním modelu mohou odborníci v dodavatelském řetězci využít jeden ze dvou přístupů k obstarání materiálů, které vyžadují ve svém každodenním provozu.

zadávání zakázek může být buď přímé (zaměřené na nákup materiálů za účelem dosažení ziskového výsledku), nebo nepřímé, kdy materiály, služby a zaplacené dodávky se používají k udržení podnikání, ale nemusí nutně přispívat k celkové ziskovosti.

ve skutečnosti bude každý podnik s největší pravděpodobností vyžadovat kombinaci dvou výše uvedených strategií zadávání zakázek, aby mohl optimálně fungovat. Každý provozovatel podniku však musí pochopit kritické rozdíly mezi těmito dvěma metodami, aby správně vyvážil jejich použití v obchodních procesech v reálném životě.

klíčové rozdíly mezi přímým a nepřímým zadáváním

mezi přímým a nepřímým zadáváním jsou některé zásadní rozdíly. Tyto rozdíly jsou uvedeny níže.

• dodavatelský a nákupní týmový vztah
• vzor řízení zásob
• zásady zadávání zakázek / struktura týmu

dodavatelský a Nákupní týmový vztah

přímé nastavení zadávání zakázek obvykle zahrnuje vytvoření a udržení harmonického dlouhodobého vztahu mezi dodavatelem pracovních materiálů a týmem zadávání zakázek v rámci společnosti. Tento proces je kontinuum, které vyžaduje vzájemné porozumění a komunikaci o harmonogramech dodávek, poptávce a včasné dodávce potřebných materiálů.

naproti tomu nepřímé zadávání veřejných zakázek neupřednostňuje vztah mezi nákupní jednotkou v rámci podniku a dodavateli materiálu. Nepřímé zadávání zakázek je čistě transakční, přičemž obchodní nákupní jednotky neustále porovnávají dodavatele a vybírají dodavatele s nejkonkurenceschopnějšími a nákladově nejefektivnějšími návrhy dodávek.

vzor řízení zásob

přímé zadávání zakázek zahrnuje efektivní, prediktivní přístup k nákupu materiálu. Tým pro zadávání zakázek, který provozuje systém přímého nákupu, neustále aktualizuje svůj inventář a zajišťuje, že požadované komponenty jsou vždy k dispozici, když jsou splatné. Naproti tomu při nepřímém zadávání zakázek jsou materiály objednávány, když je po nich poptávka. Tato metoda sice může eliminovat propouštění, ale může mít za následek zpoždění výroby v důsledku nedostupnosti surovin potřebných pro výrobní činnosti.

zásady zadávání veřejných zakázek / struktura týmu

společnosti provozující systémy přímého zadávání zakázek mají obvykle centralizované nákupní týmy zaměřené na specifické potřeby dodávek. V důsledku toho mají přísnější rozpočty a cíle zadávání veřejných zakázek. Nepřímé zadávání zakázek je často flexibilnější a decentralizovanější, přičemž výdaje se provádějí na variabilní materiálové nároky. Výdaje jsou často nepředvídatelné a je pravděpodobnější, že dojde k propouštění.

proces přímého zadávání zakázek

proces přímého zadávání zakázek jednoduše zahrnuje nákup surovin, komponent a služeb od dodavatelů nebo dodavatelů za účelem dosažení čistého zisku. Podnik provozující nastavení přímého nákupu má obvykle specializovaný nákupní tým, který spolupracuje s vybraným prodejcem a dodává potřebné položky. Interní tým obvykle vede soupis materiálů, předpovídá deficity a komunikuje se svými dodavateli, aby dodali požadované položky.

příklady přímého zadávání zakázek

některé běžné příklady přímého zadávání zakázek v každodenním obchodním světě zahrnují následující:

• nákup mechanických součástí pro výrobní zařízení
• dodávka a montáž průmyslových strojů
• poskytování surovin potřebných pro výrobu hotových výrobků
• Outsourcing a subdodávky práce/pracovní síly ve stavebnictví

výzvy přímého zadávání zakázek

přestože přímé zadávání zakázek je účinným přístupem k získávání dodávek, je založeno na předpokladu, že obchodní model zůstává ziskový. Pokud se v tomto pevně navinutém cyklu dodávek, využití a ziskovosti vyskytnou nějaké problémy, přímé zadávání zakázek se stává nepraktickým obchodním přístupem.

nepřímý proces zadávání zakázek

častou mylnou představou je, že nepřímé zadávání zakázek není přímo zapojeno do vytváření zisků pro podnik, ale je přesto rozhodující pro jeho pokračující přežití. Nepřímý proces zadávání veřejných zakázek umožňuje nákup položek používaných při běžících každodenních činnostech. Tento proces je obvykle decentralizovaný a běží na úrovni oddělení,ve kterém každý tým nebo jednotka čerpá zdroje pro své dodávky podle požadavků povrchu.

příklady nepřímých zakázek

nepřímé zakázky zahrnují následující příklady:

• nákup spotřebního materiálu MRO (údržba, opravy a provoz) používaného během výrobního procesu a k údržbě dílů pro provoz zařízení a údržbu zařízení.
• nákladní doprava a logistika
• cestování
• nákup kancelářského nábytku, papírnictví a dalších potřeb
• platby za služby (topení, elektřina, voda)
• náklady na zlepšení/školení zaměstnanců
• poplatky za externí konzultanty a služby
• marketingové a reklamní výdaje
• poplatky za nákup a údržbu obchodního hardwaru (počítače, tiskárny, telefony) a softwaru (počítačové programy, archivace a skladovací systémy)

výzvy nepřímého zadávání zakázek

vzhledem k jeho velké míře decentralizovaná povaha, nepřímé zadávání zakázek je chaotičtější než přímý proces získávání materiálů. Výsledkem je, že tradiční nepřímý proces je náchylnější k přebytkům a propouštění, protože každý tým ve společnosti provozuje samostatné rozpočty na veřejné zakázky, zatímco mnoho požadovaných materiálů je podobných. Tento nedostatek centrální organizované materiálové poptávky a toku může negativně ovlivnit celkové náklady na provoz podniku.

DXP má nákupní řešení pro vaše podnikání

v DXP jsme odhodláni poskytovat vynikající nákupní služby pro všechny vaše obchodní potřeby. Chápeme, že obchodní modely se liší a přistupujeme ke každému klientovi s nejlepší strategií pro optimalizaci svých procesů.

ukážeme vám, jak proměnit váš nepřímý proces z nezbytného zla redundantních obchodních procesů v efektivní systém vytvářející zisk prostřednictvím zaměření na snižování nákladů. Společnost DXP je odborníkem na přehodnocení procesu zadávání nepřímých zakázek MRO, aby se stala konkurenční výhodou pro průmyslové zákazníky.

pokud hledáte přístup k efektivnímu a nákladově efektivnímu nákupu materiálu, DXP je tou správnou volbou. Kontaktujte nás online ještě dnes!