achiziții directe vs. indirecte-proces și exemple

indiferent de dimensiunea afacerii, o aprovizionare constantă, atent planificată de materiale de producție este esențială pentru succes. Eșecul de a planifica în mod corespunzător achizițiile de materiale va duce la întreruperi costisitoare ale producției și concedieri costisitoare din cauza achiziționării de stocuri excedentare. În acest articol, vom lua în considerare metodele directe și indirecte utilizate de diverse companii pentru a-și optimiza procesele de afaceri.

Direct vs. Achiziții indirecte

în funcție de modelul de afaceri implicat, profesioniștii din lanțul de aprovizionare pot lua una dintre cele două abordări pentru a achiziționa materialele de care au nevoie în operațiunile lor zilnice.

achizițiile pot fi directe (axate pe achiziționarea de materiale pentru a obține un rezultat profitabil) sau indirecte, în cazul în care materialele, serviciile și bunurile plătite sunt utilizate pentru a menține afacerea, dar nu contribuie neapărat la profitabilitatea generală.

în realitate, fiecare afacere va necesita cel mai probabil o combinație a celor două strategii de achiziții menționate mai sus pentru a continua să funcționeze optim. Cu toate acestea, fiecare operator de afaceri trebuie să înțeleagă diferențele critice dintre aceste două metode pentru a echilibra în mod corespunzător utilizarea lor în procesele de afaceri din viața reală.

diferențe cheie între achizițiile directe și cele indirecte

există unele diferențe fundamentale între achizițiile directe și cele indirecte. Aceste diferențe sunt prezentate mai jos.

• relația dintre furnizor și echipa de achiziții
• modelul de gestionare a inventarului
• politicile de achiziții ale companiei/structura echipei

relația dintre furnizor și echipa de achiziții

setările de achiziții directe implică de obicei crearea și menținerea unei relații armonioase pe termen lung între furnizorul de materiale de lucru și echipa de achiziții din cadrul companiei. Acest proces este un continuum care necesită înțelegere reciprocă și comunicare privind programele de livrare, cererea și furnizarea la timp a materialelor necesare.

în schimb, achizițiile indirecte nu prioritizează o relație între unitatea de achiziție din cadrul unei afaceri și furnizorii de materiale. Achizițiile indirecte sunt pur tranzacționale, unitățile de achiziție de afaceri comparând în mod constant furnizorii și selectând furnizorul cu cele mai competitive și rentabile propuneri de livrare.

modelul de gestionare a inventarului

achizițiile directe implică o abordare eficientă și predictivă a achizițiilor de materiale. Echipa de achiziții care rulează un sistem de achiziții directe își actualizează constant inventarul, asigurându-se că componentele necesare sunt întotdeauna disponibile la scadență. În schimb, cu achizițiile indirecte, materialele sunt comandate atunci când există o cerere pentru acestea. Deși această metodă ar putea elimina disponibilizările, aceasta poate duce la întârzieri în producție din cauza indisponibilității materiilor prime necesare activităților de producție.

politicile de achiziții ale companiei/structura echipei

companiile care operează sisteme de achiziții directe au de obicei echipe de achiziții centralizate dedicate nevoilor specifice de aprovizionare. În consecință, acestea au bugete și obiective de achiziții mai rigide. Achizițiile indirecte sunt adesea mai flexibile și mai descentralizate, cheltuielile fiind efectuate pe cereri materiale variabile. Cheltuielile sunt adesea imprevizibile, iar concedierile de cumpărare sunt mai susceptibile să apară.

procesul de achiziții directe

procesul de achiziții directe implică pur și simplu achiziționarea de materii prime, componente și servicii de la furnizori sau furnizori pentru a genera un profit net. O afacere care desfășoară o configurare directă a achizițiilor are de obicei o echipă dedicată de achiziții care ține legătura cu un furnizor ales pentru a furniza articolele necesare. Echipa internă păstrează de obicei un inventar de materiale, prezice deficite și comunică furnizorilor lor să furnizeze articolele necesare.

Exemple de achiziții directe

câteva exemple comune de achiziții directe în lumea afacerilor de zi cu zi includ următoarele:

• achiziționarea de componente mecanice pentru echipamente de producție
• furnizarea și instalarea de mașini industriale
• furnizarea de materii prime necesare pentru fabricarea produselor finite
• externalizarea și subcontractarea forței de muncă/forței de muncă în construcții

provocări ale achizițiilor directe

deși achizițiile directe sunt o metodă eficientă de abordarea achiziției de aprovizionare, se bazează pe presupunerea că modelul de afaceri rămâne profitabil. Dacă există probleme în acest ciclu de aprovizionare, utilizare și rentabilitate strâns, achizițiile directe devin o abordare de afaceri impracticabilă.

procesul de achiziții indirecte

o concepție greșită comună este că achizițiile indirecte nu sunt direct implicate în crearea de profituri pentru o afacere, dar sunt totuși esențiale pentru supraviețuirea sa continuă. Un proces indirect de achiziție permite achiziționarea de articole utilizate în desfășurarea activităților de zi cu zi. Acest proces este de obicei descentralizat și se desfășoară la nivel departamental, în care fiecare echipă sau unitate trage resurse pentru aprovizionarea lor ca suprafață a cererilor.

Exemple de achiziții indirecte

activitățile de achiziții indirecte includ următoarele exemple:

• achiziționarea de consumabile MRO (întreținere, reparații și operare) utilizate în timpul procesului de fabricație și pentru întreținerea operațiunilor instalației și a pieselor de întreținere a echipamentelor.
• transport și logistică
• călătorii
• achiziționarea de mobilier de birou, articole de papetărie și alte consumabile
• plăți la utilități (încălzire, electricitate, apă)
• costuri de îmbunătățire/instruire a angajaților
• taxe pentru consultanți și servicii externe
• cheltuieli de Marketing și publicitate
• taxe pentru achiziționarea și întreținerea hardware-ului de afaceri (computere, imprimante, telefoane) și software (programe de calculator, arhivare și sisteme de stocare)

provocări ale achizițiilor indirecte

datorită natura descentralizată, achizițiile indirecte sunt mai haotice decât un proces direct de obținere a materialelor. Ca urmare, procesul indirect tradițional este mai predispus la excedente și concedieri, deoarece fiecare echipă din cadrul companiei operează bugete de achiziții separate, în timp ce multe materiale necesare sunt similare. Această lipsă a cererii și fluxului de materiale organizate central poate avea un impact negativ asupra costurilor totale ale derulării afacerii.

DXP are soluții de achiziții pentru afacerea dvs.

la DXP, ne angajăm să oferim servicii excelente de achiziții pentru toate nevoile dvs. de afaceri. Înțelegem că modelele de afaceri variază și abordează fiecare client cu cea mai bună strategie pentru a-și optimiza procesele.

să vă arătăm cum să vă transformați procesul indirect dintr-un rău necesar al proceselor de afaceri redundante, într-un sistem simplificat generatoare de profit, printr-un accent pe reducerea costurilor. DXP este expertul în regândirea procesului indirect de achiziții MRO pentru a-l face un avantaj competitiv pentru clienții industriali.

dacă doriți să accesați achiziții materiale simplificate și rentabile, DXP este alegerea potrivită. Contactați-Ne online astăzi!