Direto versus Indireto Procurement – Processo e Exemplos

Independentemente do tamanho do negócio, uma constante, cuidadosamente planejado, o fornecimento de materiais de produção é fundamental para o sucesso. A falha em planejar adequadamente a aquisição de materiais resultará em paradas de produção caras e redundâncias caras devido à compra de estoques excedentes. Neste artigo, consideraremos métodos diretos e indiretos usados por várias empresas para otimizar seus processos de negócios.

Direct vs. Aquisição indireta

dependendo do modelo de negócios envolvido, os profissionais da cadeia de suprimentos podem adotar uma das duas abordagens para adquirir os materiais de que necessitam em suas operações diárias.A aquisição pode ser direta (focada na compra de materiais para alcançar um resultado lucrativo) ou indireta, onde materiais, serviços e suprimentos pagos são usados para manter o negócio, mas não necessariamente contribuem para a lucratividade geral.

na realidade, todos os negócios provavelmente exigirão uma combinação das duas estratégias de compras acima mencionadas para continuar funcionando de maneira ideal. No entanto, todo operador de negócios precisa entender as diferenças críticas entre esses dois métodos para equilibrar adequadamente seu uso nos processos de negócios da vida real.

principais diferenças entre contratos diretos e indiretos

existem algumas diferenças fundamentais entre contratos diretos e indiretos. Essas diferenças são descritas abaixo.

• Fornecedor e compra o relacionamento da equipe
• O padrão de gerenciamento de inventário
• Empresa de políticas de aquisição/estrutura da equipe

Fornecedor e Compra o Relacionamento da Equipe

compra Direta configurações normalmente envolvem a criação e a manutenção de um harmonioso relacionamento de longo prazo entre o fornecedor de materiais de trabalho e a equipe de suprimentos dentro da empresa. Este processo é um continuum que requer compreensão mútua e comunicação sobre horários de entrega, demanda e fornecimento oportuno de materiais necessários.

por outro lado, a aquisição indireta não prioriza uma relação entre a unidade de compras dentro de uma empresa e os fornecedores de materiais. A aquisição indireta é puramente transacional, com unidades de compra de negócios constantemente comparando fornecedores e selecionando o fornecedor com as propostas de entrega mais competitivas e econômicas.

o padrão de gerenciamento de Inventário

a aquisição direta envolve uma abordagem eficiente e preditiva para a compra de materiais. A equipe de compras que executa um sistema de compra direta atualiza constantemente seu inventário, garantindo que os componentes necessários estejam sempre disponíveis quando devidos. Em contraste, com a aquisição indireta, os materiais são encomendados quando há demanda por eles. Embora esse método possa eliminar redundâncias, pode resultar em atrasos na produção devido à indisponibilidade de matérias-primas necessárias para as atividades de produção.

Políticas de compras da Empresa/estrutura da equipe

as empresas que operam sistemas de compras diretas normalmente têm equipes de compras centralizadas dedicadas a necessidades específicas de fornecimento. Consequentemente, eles têm orçamentos e metas de aquisição mais rígidos. A aquisição indireta é muitas vezes mais flexível e descentralizada, com gastos feitos em demandas materiais variáveis. Os gastos geralmente são imprevisíveis e é mais provável que ocorram redundâncias de compra.

processo de aquisição direta

o processo de aquisição direta simplesmente envolve a compra de matérias-Primas, Componentes e serviços de fornecedores ou fornecedores para gerar um lucro líquido. Uma empresa que executa uma configuração de aquisição direta normalmente tem uma equipe de compras dedicada que se conecta com um fornecedor escolhido para fornecer os itens necessários. A equipe interna geralmente mantém um inventário de materiais, prevê déficits e se comunica com seus fornecedores para fornecer os itens necessários.

exemplos de compras diretas

alguns exemplos comuns de compras diretas no mundo dos negócios cotidianos incluem o seguinte:

• Compra de componentes mecânicos para a produção de equipamentos de
• Fornecimento e instalação de máquinas industriais
• Fornecimento de matérias-primas necessárias para a fabricação de produtos acabados
• Terceirização e de subcontratação de trabalho/mão-de-obra em construção

Desafios da Contratação Directa

Embora compra direta é uma estratégia eficiente para o fornecimento de aquisição, é baseada na suposição de que o modelo de negócio continua a ser rentável. Se houver algum problema neste ciclo de fornecimento, utilização e lucratividade, a aquisição direta se torna uma abordagem de negócios impraticável.

processo de aquisição indireta

um equívoco comum é que a aquisição indireta não está diretamente envolvida na criação de lucros para um negócio, mas é fundamental para sua sobrevivência contínua. Um processo de aquisição indireta permite a compra de itens usados na execução das atividades do dia-a-dia. Esse processo é tipicamente descentralizado e executado em um nível departamental, no qual cada equipe ou unidade puxa recursos para seus suprimentos conforme as demandas surgem.

exemplos de compras Indiretas

as atividades de compras Indiretas incluem os seguintes exemplos:

• compra de consumíveis MRO (manutenção, reparo e operação) usados durante o processo de fabricação e para manter as operações da fábrica e as peças de manutenção de equipamentos.
• Frete e logística
• Viagens
• Compra de mobiliário de escritório, artigos de papelaria e outros suprimentos
• Pagamentos em utilitários (aquecimento, electricidade, água)
• Funcionário aperfeiçoamento/formação de custos
• Taxas de consultores externos e serviços
• Marketing e publicidade despesas de
• Taxas para a compra e manutenção de negócios de hardware (computadores, impressoras, celulares) e de software (programas de computador, arquivo, sistemas de armazenamento)

Desafios da Contratação Indireta

Devido à sua grande parte natureza descentralizada, a aquisição indireta é mais caótica do que um processo direto de obtenção de materiais. Como resultado, o processo indireto tradicional é mais propenso a excedentes e redundâncias, pois cada equipe dentro da empresa opera orçamentos de compras separados, enquanto muitos materiais necessários são semelhantes. Essa falta de demanda e fluxo de material organizado central pode impactar negativamente os custos gerais de operação do negócio.

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