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Eine Personenspezifikation beschreibt die persönlichen Eigenschaften, die von einem potenziellen Mitarbeiter gewünscht werden. Es ist ein Begleitdokument zu einer Stellenbeschreibung, das die persönlichen Eigenschaften beschreibt, die von Bewerbern gesucht werden, um sicherzustellen, dass sie für die Rolle geeignet sind. Diese Attribute umfassen Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrung und Wissen und manchmal persönliche Attribute, die ein Kandidat besitzen muss, um die Aufgaben zu erfüllen. Die Spezifikation sollte aus der Stellenbeschreibung abgeleitet werden und somit die Grundlage für den Rekrutierungsprozess bilden. Personenspezifikationen sind auch gut, um potenziellen Bewerbern zu helfen, die Anforderungen des Jobs zu verstehen und sich entsprechend selbst auszuwählen.
Beim Schreiben einer Personenspezifikation wird in Leitfäden häufig vorgeschlagen, dass der Inhalt messbar ist und keinen Inhalt enthalten darf, der geschützte Gruppen direkt oder indirekt unnötig diskriminieren würde.
Viele Arbeitgeber nutzen derzeit Kernkompetenzen, um ihre Personalspezifikation aufzubauen.