En fin de compte, il incombe à l’employeur de s’assurer qu’une évaluation des risques est effectuée dans un lieu de travail. Cependant, cela ne signifie pas que l’employeur doit procéder lui-même à l’évaluation des risques – il peut désigner une autre personne au sein de l’organisation chargée de cette responsabilité pour effectuer l’évaluation des risques et se conformer à toutes les exigences en matière de santé et de sécurité. Cette personne doit être compétente pour remplir toutes les obligations en matière de santé et de sécurité, en commençant essentiellement par l’évaluation des risques.
Comment un employeur doit-il s’assurer que les normes de santé et de sécurité sont respectées?
Au départ, l’employeur doit décider de la personne à qui il incombe de s’acquitter des tâches de santé et de sécurité. Une fois que cela a été décidé, vous devez prendre connaissance de toutes les lois pertinentes en matière de santé et de sécurité que vous êtes censé respecter.
Au Royaume-Uni:
La Réglementation sur le contrôle des substances dangereuses pour la santé (COSHH) 2002. Cette législation traite des substances sur le lieu de travail qui ont la capacité de nuire aux individus et, par la suite, de la manière dont ces substances doivent être traitées. Pour se conformer à cette législation, une évaluation des risques est nécessaire.
Le Health and Safety Executive (HSE) dispose ensuite d’un processus de conseil étape par étape que les employeurs peuvent suivre s’ils souhaitent se conformer à la législation britannique en matière de santé et de sécurité, ainsi qu’aux exigences en matière d’évaluation des risques.
Comment la personne désignée peut-elle effectuer une évaluation des risques?
Étape 1 : Identifier les dangers. Cela implique tout ce qui peut causer des dommages potentiels. Cela peut inclure des articles physiques ou des substances chimiques et biologiques.
Étape 2 : Identifiez les personnes à risque de ces dangers. Par exemple, s’il n’y a que certains employés qui traitent des substances biologiques sur votre lieu de travail, ce sont les personnes que vous devez viser à protéger.
Étape 3: Mettre en œuvre des mesures de contrôle. Les mesures de contrôle protègent en fin de compte les individus contre les dangers afin de réduire le risque qui leur est associé. Par conséquent, vous devez vous assurer que des mesures de contrôle appropriées sont mises en œuvre pour vous assurer que tout est traité correctement.
Étape 4 : Enregistrez tous les processus et étapes que vous avez effectués lors de votre évaluation des risques. Cela prouvera en fin de compte aux autorités, si elles enquêtaient sur votre lieu de travail, que vous avez effectué une évaluation des risques correctement. Cette documentation vous protégera.
Étape 5: Examinez et surveillez régulièrement votre évaluation des risques. Un lieu de travail est en constante évolution, de sorte que votre évaluation des risques doit être tenue à jour pour tenir compte des nouveaux dangers ainsi que de l’arrivée de nouveaux employés. Ce faisant, votre évaluation des risques sera toujours la plus efficace possible.
Il est courant de penser à tort que les évaluations des risques doivent être longues, coûteuses et beaucoup de travail, alors qu’elles ne le sont pas. De plus, si une évaluation des risques n’est pas effectuée et qu’un incident se produit sur votre lieu de travail qui nécessite des répercussions, votre organisation sera beaucoup plus en difficulté pour n’avoir pas mis en œuvre les procédures d’évaluation des risques en premier lieu. Il vaut toujours mieux être en sécurité que désolé et procéder à une évaluation des risques de manière appropriée.