ile należy pobierać za bilet na spotkaniu klasowym? Przeczytaj odpowiedź w artykule poniżej.
chcesz poznać największy problem z określeniem kosztów zjazdu klasowego na osobę?
błędne założenia.
wiele zjazdów klasowych zostało zrujnowanych, ponieważ planiści nie oszacowali rzeczywistych kosztów zjazdu klasowego i skończyło się na tym, że na końcu zabrakło.
jak więc ustalić odpowiednią cenę za zjazd klasowy? Zacznij od zadawania właściwych pytań.
Jakie Pytania?
ustalenie kosztu na osobę zaczyna się od odpowiedzi na trzy pytania, które będą miały największy wpływ na koszt na osobę na zjeździe klasowym.
- jak długo potrwa zjazd klasowy? Cały weekend czy tylko dzień?
- jaki to będzie zjazd klasowy? Wyszukane bankiety czy potluck BBQ?
- lokalizacja. Czy będziesz trzymać go w eleganckiej hotelowej sali balowej, czy całe wydarzenie odbędzie się w domu lub parku kolegi z klasy.
koszt na osobę będzie bardzo różny w przypadku zjazdu klasowego odbywającego się w weekend (hotele, bankiety, zajęcia) w porównaniu z piknikiem grillowym w parku.
gdy już odpowiesz na te pytania, nadszedł czas na pewne założenia dotyczące tego, ilu kolegów z klasy weźmie udział w zjeździe.
zgaduj, ilu będzie uczestniczyć
frekwencja zależy od szkoły i klasy. Jeśli nie jest to pierwsze spotkanie dla twojej klasy, użyj średniej liczby uczestników z ostatnich kilku spotkań klasowych, aby wymyślić liczbę.
jeśli jest to twoje pierwsze spotkanie klasowe, zacznij od poproszenia biura absolwentów o historyczne numery obecności na zjeździe klas w twojej szkole średniej lub na uczelni. Większość szkół przechowuje te zapisy i możesz oprzeć oczekiwaną frekwencję na liczbie podanej przez szkołę.
większość szkół kończy się na 15-30% frekwencji podczas zjazdu klasowego. Co do zasady, im mniejsza Klasa kończąca, tym wyższy procent frekwencji.
gdy poznasz Typ zjazdu klasowego i ustalisz rozsądny procent frekwencji, nadszedł czas, aby uzyskać szacunkowe koszty wydatków.
Szacowanie wydatków
dokonując wstępnych szacunków, najlepiej zacząć od uzyskania kosztów za wysokie pozycje biletów.
na przykład, jeśli planujesz zjazd klasowy na weekend, największymi kosztami będą hotele, catering, dekoracje, komunikacja i zajęcia/Rozrywka. Najpierw uzyskaj szacunkowe wydatki. Wszystkie inne drobne wydatki można odgadnąć.
oto przykładowe spotkanie klasowe za osobę.
niektóre rzeczy, o których należy pamiętać w odniesieniu do wydatków na zjazd klasowy to:
Hotele
jeśli zapraszasz wielu gości spoza miasta, upewnij się, że blokujesz pokoje hotelowe dla nich. Oprócz zniżek w hotelach grupowych do 70% zniżki, blokowanie pokoi hotelowych zapewnia również następujące korzyści:
- bezpłatne pokoje hotelowe dla planistów zjazdów klasowych
- bezpłatny Apartament gościnny w hotelu
- zniżki na wyżywienie na bankiet w hotelu
- bezpłatne sale konferencyjne
dowiedz się więcej o blokowaniu pokoi hotelowych, czytając „jak zablokować pokoje hotelowe na zjazd klasowy”.
Zjazd klasowy bankiet
czy jest opłata za wynajem? Czy można to odstąpić? Czy jest opłata Instalacyjna? Jakie są podatki i napiwki? Możesz sprowadzić własną firmę cateringową? Możesz przynieść własne dekoracje? Czy są dodatkowe wydatki związane z wyborem kolorów bielizny? Czy napoje gazowane i kawa są wliczone w cenę, czy są one dodatkowe?
czy na bankiecie będziesz pił alkohol? Jeśli tak, to jaki jest koszt posiadania baru na bankiecie? Czy będzie otwarty bar?
aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz artykuł „Wskazówki dotyczące cateringu zjazdów klasowych”.
Komunikacja
czy większość komunikacji z kolegami z klasy będzie przez stronę internetową spotkania klasowego, Facebooka i e-mail? A może wyślesz fizyczne zaproszenia, zapiszesz daty i formularze rejestracyjne? A może będzie to połączenie obu?
zamiast opracowywać nowe zaproszenia, formularze rejestracyjne itp., czy biuro absolwentów może udostępnić szablony używane przez poprzednie zjazdy klasowe?
Przeczytaj więcej o komunikacji z kolegami z klasy.
Dekoracje
niezależnie od tego, czy planujesz piknik w parku, czy duży bankiet w lokalnym hotelu, musisz go udekorować. Masz motyw zjazdu klasowego? Jeśli tak, czy będziesz musiał coś wypożyczyć, aby motyw ożył?
czy potrzebne będą specjalne centerpieces, balony (zbiorniki Helu itp.), baner powitalny i materiały wystawowe? Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj „Jak udekorować Spotkanie klasowe z nostalgią i szkolnym duchem”
zajęcia i rozrywka
czy na bankiecie będzie DJ? Czy będzie jakaś inna rozrywka? Co powiesz na rozrywkę dla dzieci? Czy będzie klaun, czy nawet magik? Jakie działania należy zaplanować w ciągu dnia, aby ludzie byli zajęci? Czy działania te powinny być uwzględnione, czy powinny być a la carte?
różne
wszystko kosztuje i nie ma sposobu, aby zaplanować wszystko. Pamiętaj, aby dodać 5-10% do wszystkich znanych wydatków, aby uwzględnić nieoczekiwane koszty. Zaufaj nam, będziesz tego potrzebować.
teraz, gdy masz wszystkie szacunki, ustalenie kosztu na osobę jest łatwe.
określ koszt na osobę na Zjazd klasowy
aby określić koszt na osobę na zjazd klasowy, zsumuj wszystkie oczekiwane wydatki i podziel je przez oczekiwanych uczestników. Wynikająca z tego wartość dolara to kwota, którą należy pobrać jako opłatę rejestracyjną za zjazd klasowy.
czy koszt jest za wysoki?
jeśli koszt na osobę wydaje się wysoki, nadszedł czas, aby go obniżyć, patrząc na to, gdzie można obniżyć koszty. Oto gdzie zacząć szukać początkowych cięć:
- Usuń nieistotne przedmioty, takie jak serpentyny lub wybierz tańsze centerpieces.
- wybierz inną firmę cateringową lub zajrzyj do innego lokalu.
- rozważasz zorganizowanie imprez fundraisingowych, wieczorów bingo i myjni samochodowych, aby zebrać dodatkowe fundusze?
- co powiesz na sprzedaż ogłoszeń w książce pamięci lub na stronie zjazdu klasowego?
każdy zebrany Dolar to jeden Dolar mniej, który muszą zapłacić koledzy z klasy. Im niższa cena biletu na zjazd klasowy, tym wyższa frekwencja.
Jaka Jest Odpowiednia Cena Za Zjazd Klasowy?
w przypadku jednodniowych zjazdów klasowych cena niższa niż 50,00 USD za osobę jest ogólnie akceptowalna. W przypadku imprezy weekendowej, cena około $100 przynosi najwięcej osób.
ustalenie ceny zjazdu klasowego wymaga wielu przemyśleń i badań. Skorzystaj z powyższej metody, aby obliczyć koszt na osobę na zjazd klasowy. Użyj tego pobrania, aby uczynić to jeszcze łatwiejszym.
co powinieneś przeczytać dalej?
ponieważ mówimy o budżetach, omówmy kilka sposobów na obniżenie kosztów zjazdu klasowego.