kuinka paljon luokkakokouksessa tulee veloittaa per lippu? Lue vastaus alla olevasta artikkelista.
Haluatko tietää suurimman yksittäisen ongelman Luokkakokouksen henkilökohtaisten kustannusten määrittämisessä?
väärien oletusten tekeminen.
moni Luokkakokous on mennyt pilalle, koska suunnittelijat eivät arvioineet Luokkakokouksen todellisia kustannuksia ja loppuivat lopussa kesken.
miten luokkakokoukselle voi siis määrittää oikean hinnan? Aloita kysymällä oikeita kysymyksiä.
Mitä Kysymyksiä?
kustannusten selvittäminen per henkilö alkaa vastaamalla kolmeen kysymykseen, jotka vaikuttavat eniten Luokkakokouksen kustannuksiin per henkilö.
- kuinka kauan Luokkakokous kestää? Kokonainen viikonloppu vai vain päivä?
- millainen Luokkakokous siitä tulee? Taidokkaita juhlia vai nyyttikestejä?
- sijainti. Pidättekö sitä hienossa hotellin juhlasalissa vai pidetäänkö koko tapahtuma luokkatoverin kotona tai puistossa.
hinta per henkilö on hyvin erilainen Luokkakokous joka tapahtuu viikonloppuna (Hotellit, juhlat, aktiviteetit) verrattuna BBQ piknik puistossa.
kun olet vastannut näihin kysymyksiin, on aika tehdä olettamuksia siitä, kuinka monta luokkakaveria luokkakokoukseen osallistuu.
arvioi, kuinka moni käy
osallistuminen vaihtelee kouluittain ja luokittain. Jos tämä ei ole ensimmäinen Luokkakokous, sitten käyttää keskimääräinen osallistujamäärä viime luokkakokoukset keksiä numero.
jos tämä on ensimmäinen Luokkakokous, niin aloita kysymällä alumnitoimistosta historiallisia Luokkakokouksen kävijämääriä lukiossasi tai collegessasi. Useimmat koulut pitävät nämä tiedot, ja voit perustaa odotetun läsnäolosi koulun tarjoamaan numeroon.
useimmat koulut päättyvät siihen, että Luokkakokouksen aikana käy 15-30%. Yleissääntönä on, että mitä pienempi valmistuva luokka on, sitä suurempi on läsnäoloprosentti.
kun tietää Luokkakokouksen tyypin ja on määrittänyt kohtuullisen osallistumisprosentin, on aika saada arvio kuluista.
kulujen arvioiminen
alustavia arvioita tehtäessä on parasta aloittaa hankkimalla kustannukset korkeista lippueristä.
jos esimerkiksi suunnittelet luokkakokousta viikonlopuksi, suurimmat kustannukset olisivat Hotellit, tarjoilut, koristeet, viestintä ja aktiviteetit/Viihde. Hanki näistä ensin arvioidut kulut. Kaikki muut pienet kulut voidaan arvailla.
tässä on esimerkkiluokka Luokkakokous per henkilö kustannus laskentataulukko.
Luokkakokouksen kuluissa kannattaa pitää mielessä seuraavat asiat:
Hotellit
jos kutsut paljon ulkopaikkakuntalaisia vieraita, varmista, että suljet heille hotellihuoneet. Sen lisäksi, että saat alennettua ryhmähotellihintoja jopa 70% pois, estää hotellihuoneet tarjoavat myös seuraavat edut:
- ilmaisia hotellihuoneita Luokkakokouksen suunnittelijoille
- hotellin ilmainen vieraanvaraisuussviitti
- Alennukset hotellissa pidettävien juhlatilaisuuksien tarjoiluista
- Ilmaiset Kokoushuoneet
Lue lisää hotellihuoneiden sulkemisesta lukemalla ”kuinka blokata hotellihuoneet luokkakokousta varten”.
Luokkakokousjuhlat
onko vuokramaksua? Voidaanko siitä luopua? Onko järjestelymaksua? Mitkä ovat verot ja maksut? Voitko tuoda oman pitopalvelun? Voitko tuoda omat koristeesi? Liittyykö pellavavärien valintaan ylimääräisiä kuluja? Sisältyvätkö limu ja kahvi hintaan vai ovatko ne ylimääräisiä?
aiotko nauttia alkoholijuomia juhlaillallisella? Jos on, niin mitä maksaa baarin pitäminen juhla-aterialla? Onko täällä avointa baaria?
Lue lisää artikkelistamme ”Luokkakokouksen Tarjoiluvinkit”.
viestintä
tapahtuuko suurin osa viestinnästäsi luokkatovereiden kanssa Luokkakokous-sivuston, Facebook-sivun ja sähköpostin kautta? Vai lähetätkö fyysisiä kutsuja, tallennatko päivämääräkortit ja ilmoittautumislomakkeet? Vai onko se yhdistelmä molempia?
sen sijaan, että kehitettäisiin uusia kutsuja, ilmoittautumislomakkeita jne. voiko alumni-toimisto tarjota aiempien luokkakokousten käyttämiä malleja?
Lue lisää kanssakäymisestä luokkatovereiden kanssa.
koristeet
Suunnitteletpa sitten piknikkiä puistossa tai suurta juhlaa paikallisessa hotellissa, sinun täytyy koristella se. Onko sinulla Luokkakokous-teema? Jos näin on, tarvitseeko sinun vuokrata mitään, jotta teema herää eloon?
tarvitaanko erityisiä keskuskappaleita, ilmapalloja (Heliumsäiliöitä ym.), tervetuliaisbanneri ja näyttömateriaalit? Lue lisää:”Miten Luokkakokous sisustetaan nostalgialla ja Kouluhengellä”
toimintaa ja viihdettä
onko juhlaillallisella DJ? Tuleeko muunlaista viihdettä? Entä viihdettä lapsille? Tuleeko paikalle klovni tai jopa taikuri? Millaista toimintaa pitäisi suunnitella päiväsaikaan, jotta ihmiset pysyisivät kiireisinä? Pitäisikö nämä toimet sisällyttää vai pitäisikö niiden olla a la carte?
sekalaiset
kaikki maksaa eikä kaikkea voi suunnitella. Varmista lisätä 5-10% päälle kaikki tunnetut kulut huomioon odottamattomia kustannuksia. Luota meihin, tarvitset sitä.
nyt kun on kaikki arviot, kustannusten selvittäminen per henkilö on helppoa.
Määritä Luokkakokouksen kustannukset per henkilö
jotta voidaan määrittää Luokkakokouksen henkilökohtaiset kustannukset, laske yhteen kaikki odotetut Kulut ja Jaa tämä odotetuilla osallistujilla. Tuloksena dollari luku on summa sinun pitäisi veloittaa kuin rekisteröintimaksu luokan Luokkakokous.
onko kustannushenkilö liian korkea?
jos kustannukset henkeä kohti tuntuvat korkeilta, nyt on aika laskea niitä katsomalla, mistä kustannuksia voidaan leikata. Tässä on mistä alkaa etsiä tehdä alustavia leikkauksia:
- Poista ei-olennaisia kohteita, kuten serpentiinit tai siirry halvempia centerpieces.
- valitse toinen pitopalvelu tai katso kokonaan toinen pitopaikka.
- harkitsisitko varainkeruutapahtumien, bingoiltojen ja autopesuloiden tekemistä lisävarojen keräämiseksi?
- miten olisi mainosten myyminen muistikirjassa tai Luokkakokous-sivustolla?
jokainen nostettu Dollari on yksi dollari vähemmän, jonka luokkatoverit joutuvat maksamaan. Ja mitä alempi luokkakokouslipun hinta, sitä suurempi yleisömäärä.
Mikä Siis On Oikea Hinta Luokkakokoukselle?
yksipäiväisistä luokkakokouksista voidaan yleisesti hyväksyä alle 50,00 dollarin hinta per henkilö. Viikonlopputapahtumaan noin 100 dollarin hinta tuo eniten väkeä.
Luokkakokouksen hinnan asettaminen vaatii paljon miettimistä ja tutkimista. Käytä yllä olevaa menetelmää laskeaksesi kustannukset per henkilö luokkakokouksestasi. Käytä tätä latausta, jotta se olisi entistä helpompaa.
mitä sinun pitäisi lukea seuraavaksi?
koska nyt puhutaan budjeteista, käydään läpi joitakin keinoja Luokkakokouksen kustannusten pienentämiseksi.