mennyit kell fizetnie jegyenként az osztálytalálkozón? Olvassa el a választ az alábbi cikkben.
szeretné tudni, hogy az osztálytalálkozó személyenkénti költségének meghatározásával mi a legnagyobb probléma?
téves feltételezések készítése.
sok osztálytalálkozó tönkrement, mert a tervezők nem becsülték meg az osztálytalálkozó valódi költségeit, és végül rövid volt.
tehát hogyan lehet meghatározni az osztálytalálkozó megfelelő árát? Kezdje azzal, hogy felteszi a megfelelő kérdéseket.
Milyen Kérdéseket?
a személyenkénti költség meghatározása három olyan kérdés megválaszolásával kezdődik, amelyek a legnagyobb hatással lesznek az osztálytalálkozó személyenkénti költségére.
- meddig tart az osztálytalálkozó? Teljes hétvége vagy csak egy nap?
- milyen típusú osztálytalálkozó lesz? Bonyolult bankettek vagy potluck BBQ?
- hely. Fogja tartani egy divatos szálloda bálteremében, vagy az egész rendezvényt egy osztálytársa házában vagy parkjában tartják.
az egy főre jutó költség nagyon eltérő lesz egy hétvégén (szállodák, bankettek, tevékenységek) zajló osztálytalálkozó esetén, szemben a parkban található BBQ piknikkel.
miután megválaszolta ezeket a kérdéseket, itt az ideje, hogy néhány feltételezést tegyen arról, hogy hány osztálytársa vesz részt a találkozón.
tippelje meg, hogy hányan vesznek részt
a részvétel iskolánként és osztályonként változik. Ha nem ez az első találkozás az osztályod számára, akkor használja az elmúlt néhány osztálytalálkozó résztvevőinek átlagos számát, hogy előálljon egy számmal.
ha ez az első osztálytalálkozó, akkor kezdje azzal, hogy megkérdezi az alumni irodától a középiskolában vagy a főiskolán a történelmi osztálytalálkozó látogatottsági számát. A legtöbb iskola ezeket a nyilvántartásokat vezeti, és a várható látogatottságot az iskola által biztosított számra alapozhatja.
a legtöbb iskola 15-30% – os látogatottsággal jár az osztálytalálkozó során. Általános szabály, hogy minél kisebb a végzős osztály, annál nagyobb a részvételi arány.
miután megismerte az osztálytalálkozó típusát, és meghatározta az ésszerű részvételi százalékot, itt az ideje, hogy becsült költségeket szerezzen a kiadásokra.
költségek becslése
kezdeti becslések készítésekor a legjobb, ha a magas jegyárak költségeit kapja.
például, ha egy hétvégére osztálytalálkozót tervez, a legnagyobb költségek a szállodák, a vendéglátás, a dekoráció, a kommunikáció és a tevékenységek/szórakoztatás. Először szerezze be ezeknek a becsült költségeit. Az összes többi kisebb költség kitalálható.
itt van egy minta osztálytalálkozó személyenként költség munkalap.
néhány dolog, amit szem előtt kell tartani az osztálytalálkozó költségeivel kapcsolatban:
szállodák
ha sok városon kívüli vendéget hív meg, győződjön meg róla, hogy blokkolja a szállodai szobákat számukra. Amellett, hogy kedvezményes csoportos szállodai árakat kap akár 70% – kal, a szállodai szobák blokkolása a következő előnyöket is biztosítja:
- ingyenes szállodai szobák osztálytalálkozó tervezők számára
- ingyenes vendéglátó lakosztály a szállodában
- kedvezmények a vendéglátás egy bankett a szállodában
- ingyenes tárgyalótermek
Tudjon meg többet a szállodai szobák blokkolásáról a “Hogyan lehet blokkolni a szállodai szobákat egy osztálytalálkozó számára”című olvasatban.
osztálytalálkozó bankett
van bérleti díj? Lehet-e lemondani róla? Van-e beállítási díj? Mik az adók és hálapénzek? Be tudja hozni a saját ételszállítóját? Be tudod hozni a saját dekorációidat? Vannak-e további költségek a vászon színek kiválasztásával kapcsolatban? A kávé és az üdítő benne van az árban, vagy ezek is benne vannak?
alkoholos italokat fogsz inni a banketten? Ha igen, mennyibe kerül egy bár a banketten? Lesz nyitott bár?
további információkért olvassa el az “osztálytalálkozó vendéglátási tippek”című cikkünket.
kommunikáció
az osztálytársakkal folytatott kommunikáció nagy része az osztálytalálkozó weboldalán, Facebook-on és e-mailben történik? Vagy fizikai meghívókat küld, menti a dátumkártyákat és a regisztrációs űrlapokat? Vagy mindkettő kombinációja lesz?
új meghívók, regisztrációs űrlapok stb., biztosíthatja-e az alumni iroda a korábbi osztálytalálkozók által használt sablonokat?
További információ az osztálytársakkal való kommunikációról.
dekorációk
akár pikniket tervez a parkban, akár egy nagy bankettet egy helyi szállodában, meg kell díszítenie. Van egy osztálytalálkozó témája? Ha igen, bérelnie kell valamit, hogy a téma életre keljen?
szüksége lesz speciális asztaldíszekre, léggömbökre (Héliumtartályok stb.), egy üdvözlő banner, és a kijelző anyagok? Ha többet szeretne megtudni, olvassa el a”Hogyan lehet díszíteni egy osztálytalálkozót nosztalgiával és iskolai Szellemmel”
tevékenységek és szórakozás
lesz DJ a banketten? Lesz másfajta szórakozás? Mit szólnál a gyerekek szórakoztatásához? Lesz bohóc vagy akár bűvész? Milyen tevékenységeket kell tervezni a nap folyamán, hogy az emberek elfoglaltak legyenek? Ezeket a tevékenységeket be kell-e vonni, vagy a la carte-nak kell lenniük?
Egyéb
minden pénzbe kerül, és nem lehet mindent megtervezni. Ügyeljen arra, hogy az összes ismert költség tetejére 5-10% – ot adjon a váratlan költségek elszámolásához. Bízz bennünk, szükséged lesz rá.
most, hogy megvan az összes becslés, könnyű kitalálni az egy főre jutó költséget.
határozza meg az osztálytalálkozó személyenkénti költségét
az osztálytalálkozó személyenkénti költségének meghatározásához adja össze az összes várható költséget, és ossza el ezt a várható résztvevőkkel. Az így kapott Dollár szám az az összeg, amelyet fel kell fizetnie az osztálytalálkozó regisztrációs díjaként.
a költség személy túl magas?
ha az egy főre jutó költség magasnak tűnik, akkor itt az ideje, hogy csökkentse azt azzal, hogy megvizsgálja, hol lehet csökkenteni a költségeket. Itt kezdje el keresni a kezdeti vágásokat:
- távolítsa el a nem alapvető elemeket, például a szalagokat, vagy keressen olcsóbb asztaldíszeket.
- válasszon egy másik vendéglátót, vagy nézzen meg egy másik helyszínt.
- fontolja meg adománygyűjtő események, bingó éjszakák és autómosók elvégzését, hogy további forrásokat gyűjtsön?
- mit szólnál ahhoz, ha hirdetéseket adnál el az emlékkönyvben vagy az osztálytalálkozó weboldalán?
minden összegyűjtött Dollár eggyel kevesebb dollár, amelyet az osztálytársaknak kell fizetniük. Minél alacsonyabb az osztálytalálkozó jegy ára, annál nagyobb a részvétel.
Tehát Mi A Megfelelő Ár Egy Osztálytalálkozóra?
egynapos osztálytalálkozók esetén általában elfogadható az 50,00 dollárnál alacsonyabb ár személyenként. Hétvégi rendezvény esetén a 100 dollár körüli ár hozza a legtöbb embert.
az osztálytalálkozó árának meghatározása sok gondolkodást és kutatást igényel. Használja a fenti módszert az osztálytalálkozó személyenkénti költségének kiszámításához. Használja ezt a letöltést, hogy még könnyebbé tegye.
mit kell olvasni a következő?
mivel költségvetésről beszélünk, menjünk át néhány módszert az osztálytalálkozó költségeinek csökkentésére.