hoeveel moet u per ticket in rekening brengen op uw class reunion? Lees het antwoord in het artikel hieronder.
wilt u weten wat het grootste probleem is bij het bepalen van de kosten per persoon van een klassenreünie?
verkeerde veronderstellingen maken.
vele klassenreünie is geruïneerd omdat de planners de werkelijke kosten van een klassenreünie niet inschatten en uiteindelijk tekort kwamen.
dus hoe kan men de juiste prijs voor een klassenreünie bepalen? Begin met het stellen van de juiste vragen.
Welke Vragen?
het bepalen van de kosten per persoon begint met het beantwoorden van drie vragen die het grootste effect zullen hebben op de kosten per persoon voor een klassenreünie.
- hoe lang duurt de klassenreünie? Een volledig weekend of gewoon een dag?
- wat voor soort klassenreünie zal het zijn? Uitgebreide banketten of potluck BBQ?
- locatie. Zal je het houden in een chique hotel balzaal of zal het hele evenement worden gehouden in het huis van een klasgenoot of park.
de kosten per persoon zullen zeer verschillend zijn voor een klassenreünie die tijdens een weekend plaatsvindt (hotels, banketten, activiteiten) versus een BBQ-Picknick in het park.
Als u deze vragen hebt beantwoord, is het tijd om aan te nemen hoeveel klasgenoten De Reünie zullen bijwonen.
het aantal deelnemers
het aantal deelnemers varieert per school en per klas. Als dit niet de eerste reünie voor je klas is, gebruik dan het gemiddelde aantal deelnemers van de afgelopen paar reünies om met een aantal te komen.
als dit uw eerste klas reünie is, begin dan met het vragen aan het alumni office voor historische klas Reünie aanwezigheidsnummers op uw middelbare school of hogeschool. De meeste scholen houden deze gegevens bij en u kunt uw verwachte aanwezigheid baseren op het nummer dat de school biedt.
de meeste scholen hebben een bezoekersaantal van 15-30% tijdens een reünie. Als algemene regel geldt dat hoe kleiner de afstudeerklas, hoe hoger het aanwezigheidspercentage.
als u eenmaal het type lesreünie kent en een redelijk bezoekpercentage hebt vastgesteld, is het tijd om de geschatte kosten van de onkosten te krijgen.
raming van uitgaven
bij het maken van initiële ramingen is het het beste om te beginnen met het verkrijgen van kosten voor hoge ticketitems.
als u bijvoorbeeld een reünie voor een weekend plant, zijn de grootste kosten hotels, catering, decoraties, communicatie en activiteiten/Entertainment. Haal eerst de geschatte kosten voor deze. Alle andere kleine uitgaven kunnen worden ingeschat.
hier is een voorbeeld klasse Reünie per persoon kosten werkblad.
sommige dingen om in gedachten te houden met betrekking tot de kosten voor een reünie zijn:
Hotels
als u veel gasten buiten de stad uitnodigt, zorg er dan voor dat u hotelkamers voor hen blokkeert. Naast het krijgen van korting groep hotel tarieven tot 70% korting, blokkeren van hotelkamers zal ook de volgende voordelen:
- gratis hotelkamers voor klassereünie planners
- gratis hospitality suite in het hotel
- kortingen op catering voor een banket in het hotel
- gratis vergaderzalen
Lees meer over het blokkeren van hotelkamers door “hoe kunt u hotelkamers blokkeren voor een klassereünie”te lezen.
Class Reunion Banquet
zijn er huurkosten? Kan er afstand van worden gedaan? Is er een setup fee? Wat zijn de belastingen en fooien? Kun je je eigen cateraar meebrengen? Kun je je eigen decoraties meebrengen? Zijn er extra kosten verbonden aan het kiezen van linnen kleuren? Zijn frisdrank en koffie inbegrepen in de prijs of zijn die extra?
gaat u alcoholische dranken drinken op het banket? Zo ja, wat zijn de kosten van het hebben van een bar op het banket? Is er een open bar?
voor meer informatie, lees ons artikel “Class Reunion Catering Tips”.
communicatie
zullen de meeste van uw communicatie met klasgenoten via de class reunion website, Facebook en e-mail? Of stuur je fysieke uitnodigingen, sla je de datumkaarten en registratieformulieren op? Of zal het een combinatie van beide zijn?
in plaats van het ontwikkelen van nieuwe uitnodigingen, registratieformulieren enz., kan het alumni office sjablonen leveren die gebruikt worden bij eerdere klassenreünies?
Lees meer over communiceren met klasgenoten.
decoraties
of u nu een picknick in het park of een groot banket in een lokaal hotel plant, u moet het decoreren. Heb je een reünie thema? Als dat zo is, moet je iets huren om het thema tot leven te laten komen?
hebt u speciale centerpieces, Ballonnen (Helium tanks etc.), een welkomstbanner, en display materialen? Om meer te lezen, Lees “How To Decorate A Class Reunion With Nostalgia And School Spirit”
activiteiten en Entertainment
wil je een DJ op het banket? Is er een ander soort vermaak? Wat dacht je van entertainment voor de kinderen? Zal er een clown zijn of zelfs een goochelaar? Wat voor activiteiten moeten overdag worden gepland om mensen bezig te houden? Moeten deze activiteiten worden opgenomen of moeten ze a la carte zijn?
Diversen
alles kost geld en er is geen manier om alles te plannen. Zorg ervoor dat u 5-10% bovenop al uw bekende uitgaven om rekening te houden met onverwachte kosten. Vertrouw ons, je zult het nodig hebben.
Nu u alle schattingen hebt, is het eenvoudig om de kosten per persoon uit te zoeken.
Bepaal de kosten Per persoon voor een Klassenreünie
om de kosten per persoon voor de klassenreünie te bepalen, Tel alle verwachte kosten op en deel dit door de verwachte deelnemers. Het resulterende dollarcijfer is het bedrag dat u in rekening moet brengen als inschrijfgeld voor de klassenreünie.
zijn de kosten persoon te hoog?
als de kosten per persoon hoog lijken, is het nu de tijd om deze te verlagen door te kijken waar de kosten kunnen worden verlaagd. Hier is waar te beginnen op zoek naar de eerste bezuinigingen te maken:
- Verwijder niet-essentiële items zoals streamers of ga voor goedkopere centerpieces.
- Kies een andere cateraar of bekijk een andere locatie.
- overweeg fondsenwerving, bingo-avonden en carwashes te doen om extra geld in te zamelen?
- hoe zit het met het verkopen van advertenties in het memory book of de class reunion website?
elke opgenomen dollar is één dollar minder die door klasgenoten betaald moet worden. En hoe lager de reünieprijs, hoe hoger de opkomst.
Wat Is De Juiste Prijs Voor Een Klassenreünie?
voor ééndaagse klassenbijeenkomsten is een prijs lager dan $50,00 per persoon over het algemeen aanvaardbaar. Voor een weekend evenement, een prijs rond $100 brengt de meeste mensen.
het bepalen van de prijs voor een klassenreünie vereist veel nadenken en onderzoek. Gebruik de methode hierboven om de kosten per persoon voor uw klas reünie te berekenen. Gebruik deze download om het nog makkelijker te maken.
Wat moet u nu lezen?
aangezien we het over budgetten hebben, laten we enkele manieren bespreken om de kosten van je klassenreünie te verminderen.