Quanto dovresti addebitare per biglietto alla riunione di classe? Leggi la risposta nell’articolo qui sotto.
Vuoi conoscere il singolo problema più grande con la determinazione del costo per persona di una riunione di classe?
Fare le ipotesi sbagliate.
Molte riunioni di classe sono state rovinate perché i pianificatori non hanno stimato le vere spese di una riunione di classe e hanno finito per rimanere a corto alla fine.
Quindi, come si può determinare il prezzo giusto per una riunione di classe? Inizia facendo le domande giuste.
Quali domande?
Capire il costo a persona inizia con la risposta a tre domande che avranno il maggiore impatto sul costo a persona per una riunione di classe.
- Quanto durerà la riunione di classe? Un weekend intero o solo un giorno?
- Che tipo di riunione di classe sarà? Banchetti elaborati o barbecue potluck?
- Posizione. Lo terrai in una sala da ballo dell’hotel o l’intero evento si terrà a casa o nel parco di un compagno di classe.
Il costo a persona sarà molto diverso per una riunione di classe che si verifica durante un fine settimana (hotel, banchetti, attività) rispetto a un picnic barbecue nel parco.
Una volta che hai risposto a queste domande, è tempo di fare alcune ipotesi su quanti compagni di classe parteciperanno alla riunione.
Indovina quanti parteciperanno
La frequenza varia a seconda della scuola e della classe. Se questa non è la prima riunione per la tua classe, usa il numero medio di partecipanti negli ultimi incontri di classe per trovare un numero.
Se questa è la tua riunione di prima classe, inizia chiedendo all’ufficio degli alunni i numeri di partecipazione alla riunione di classe storica presso la tua scuola superiore o all’università. La maggior parte delle scuole tenere questi record e si può basare la frequenza prevista sul numero che la scuola fornisce.
La maggior parte delle scuole finisce con una frequenza del 15-30% durante una riunione di classe. Come regola generale, minore è la classe di laurea, maggiore è la percentuale di frequenza.
Una volta che si conosce il tipo di riunione di classe e hanno determinato una percentuale di partecipazione ragionevole, è il momento di ottenere i costi stimati per le spese.
Stima delle spese
Quando si effettuano stime iniziali, è meglio iniziare ottenendo i costi per gli elementi di biglietti elevati.
Ad esempio, se stai pianificando una riunione di classe per un fine settimana, i costi maggiori sarebbero hotel, catering, decorazioni, comunicazioni e attività/intrattenimento. Ottenere le spese stimate per questi primi. Tutte le altre spese minori possono essere indovinate.
Ecco una riunione di classe di esempio per foglio di lavoro costo persona.
Alcune cose da tenere a mente per quanto riguarda le spese per una riunione di classe sono:
Hotel
Se stai invitando molti ospiti fuori città, assicurati di bloccare le camere d’albergo per loro. Oltre ad ottenere tariffe scontate per hotel di gruppo fino al 70% di sconto, il blocco delle camere d’albergo fornirà anche i seguenti vantaggi:
- Camere d’albergo gratuite per i pianificatori di riunioni di classe
- Suite di ospitalità gratuita in hotel
- Sconti sul catering per un banchetto in hotel
- Sale riunioni gratuite
Scopri di più sul blocco delle camere d’albergo leggendo “Come bloccare le camere d’albergo per una riunione di classe”.
Banchetto di riunione di classe
C’è un canone di locazione? Si può rinunciare? C’è una tassa di installazione? Quali sono le tasse e le mance? Puoi portare il tuo catering? Puoi portare le tue decorazioni? Ci sono spese aggiuntive coinvolte nella scelta dei colori della biancheria? Soda e caffè sono inclusi nel prezzo o sono aggiuntivi?
Hai intenzione di bere alcolici al banchetto? Se è così, qual è il costo di avere un bar al banchetto? Ci sarà un open bar?
Per ulteriori informazioni, leggere il nostro articolo “Class Reunion Catering Tips”.
Comunicazioni
La maggior parte delle tue comunicazioni con i compagni di classe avverrà attraverso il sito web class reunion, Facebook ed e-mail? Oppure, vuoi inviare inviti fisici, salvare le carte di data e moduli di registrazione? O sarà una combinazione di entrambi?
Invece di sviluppare nuovi inviti, moduli di registrazione ecc., può l’ufficio di alumni fornire modelli usati da riunioni di classe precedenti?
Per saperne di più sulla comunicazione con i compagni di classe.
Decorazioni
Se stai pianificando un picnic nel parco o un grande banchetto in un hotel locale, dovrai decorarlo. Hai un tema di riunione di classe? Se è così, avrete bisogno di affittare nulla per rendere il tema prendono vita?
Avrete bisogno di centrotavola speciali, palloncini (serbatoi di elio ecc.), un banner di benvenuto, e materiali di visualizzazione? Per saperne di più, leggi “Come decorare una riunione di classe con nostalgia e spirito scolastico”
Attività e intrattenimento
Avrai un DJ al banchetto? Ci sarà qualche altro tipo di intrattenimento? Che ne dici di intrattenimento per i bambini? Ci sarà un clown o anche un mago? Che tipo di attività dovrebbero essere pianificate per il giorno per tenere le persone occupate? Queste attività dovrebbero essere incluse o dovrebbero essere à la carte?
Varie
Tutto costa denaro e non c’è modo di pianificare tutto. Assicurati di aggiungere 5-10% in cima a tutte le spese note per tenere conto dei costi imprevisti. Fidati di noi, ne avrai bisogno.
Ora che hai tutte le stime, capire il costo a persona è facile.
Determinare il costo per persona per una riunione di classe
Per determinare il costo per persona per la riunione di classe, sommare tutte le spese previste e dividerle per i partecipanti attesi. La cifra risultante in dollari è l’importo che si dovrebbe addebitare come quota di iscrizione per la riunione di classe.
Il costo persona è troppo alto?
Se il costo per persona sembra alto, ora è il momento di abbassarlo guardando dove i costi possono essere tagliati. Ecco dove iniziare a cercare di fare tagli iniziali:
- Rimuovere gli elementi non essenziali come stelle filanti o andare per centrotavola più economici.
- Scegli un catering diverso o guarda un altro locale del tutto.
- Considera di fare eventi di raccolta fondi, serate di bingo e autolavaggi per raccogliere fondi aggiuntivi?
- Che ne dici di vendere annunci nel libro di memoria o nel sito web di class reunion?
Ogni dollaro raccolto è un dollaro in meno che deve essere pagato dai compagni di classe. E più basso è il prezzo del biglietto di classe reunion, maggiore è la presenza.
Allora, qual è il prezzo giusto per una riunione di classe?
Per le riunioni di classe di un giorno, un prezzo inferiore a $50.00 a persona è generalmente accettabile. Per un evento di fine settimana, un prezzo di circa $100 porta il maggior numero di persone.
Impostare il prezzo per una riunione di classe richiede molta riflessione e ricerca. Utilizzare il metodo di cui sopra per calcolare il costo a persona per la vostra riunione di classe. Utilizzare questo download per rendere ancora più facile.
Cosa dovresti leggere dopo?
Dato che stiamo parlando di budget, esaminiamo alcuni modi per ridurre il costo della riunione di classe.