Esistono linee guida ben consolidate su come le sezioni firma e data dovrebbero apparire su un documento legale. Una parte (o le parti) dovrebbero trovare testimoni credibili e affidabili per autenticare le firme e la data. Chi posso aver assistito al mio documento legale?
“Parte obiettiva disinteressata”
I documenti legali possono essere dichiarazioni di una parte (dichiarazioni giurate) o accordi più complicati tra due parti (contratti). Possono anche essere privati o pubblici. Il documento legale ideale avrebbe ogni pagina time-timbrato con la firma e la data di entrambe le parti, ma la maggior parte degli accordi hanno un sacco di pagine tra la prima e l’ultima pagina.
I testimoni hanno due scopi principali:
- Autenticazione
- Arbitrato
Il testimone deve verificare che il firmatario del documento legale non sia un impostore. Il testimone dovrebbe essere un adulto di mente sana e non sotto l’effetto di droghe. Il testimone ideale ha conosciuto i firmatari del documento per molto tempo e non ha interessi finanziari in detto accordo.
Questo testimone di terze parti dovrebbe conservare una copia del documento legale per i suoi registri personali. Se in un momento futuro, le parti dovrebbero visualizzare due documenti diversi, allora la terza parte neutrale può agire come arbitro di tale controversia. Ciascuna parte ha i propri interessi da tutelare e non può essere obiettiva. La terza parte neutrale e disinteressata può identificare quale accordo legale è autentico.
Un esempio di qualcuno che non è disinteressato sarebbe il beneficiario di un testamento. Un beneficiario avrebbe un interesse finanziario in detta volontà e non sarebbe un buon testimone della firma di detta volontà.
Come scrivere un documento di tutela legale
“Notary Public Bank Agent or Judge”
Il notaio ha l’autorità da parte del governo di essere un testimone ufficiale per la firma di documenti legali. Capirà la documentazione richiesta, l’identificazione e le procedure per i documenti legali ufficiali. Il notaio ha un timbro con il proprio spazio di firma e la data. La sua firma rende pubblico il documento.
Puoi anche ottenere un funzionario di banca per garantire il tuo documento legale. Questo è in realtà come la sicurezza in cui la banca sarebbe responsabile se fossero coinvolte frodi. Se sei stato un cliente di lunga data in regola, puoi chiedere a un funzionario di banca di essere un testimone.
Infine, un funzionario governativo o un giudice potrebbe essere un testimone. Leggere la stampa fine sui documenti ufficiali; il governo potrebbe desiderare di firmare e datare il documento in loro presenza.