È di nuovo quel periodo dell’anno! Gli aumenti annuali della soglia dello Stato di New York per l’esenzione dagli straordinari e il salario minimo entrano in vigore a dicembre 31, 2018. In quella data:
- Il salario minimo per l’esenzione come dipendente “amministrativo” o “esecutivo” aumenta da $975 a settimana (annually 50.700 all’anno) a $1.125 a settimana (annually 58.500 all’anno) per i datori di lavoro di New York City con 11 o più dipendenti;
- Il salario minimo per l’esenzione come “amministrativa” o “executive” dipendente aumenta da $900 a settimana ($46,800 annualmente) $1,012.50 a settimana ($52,650) per la Città di New York, i datori di lavoro con 10 o meno dipendenti;
- Il salario minimo per l’esenzione come “amministrativa” o “executive” dipendente aumenta da 825 dollari a settimana ($42,900 ogni anno) a $900 a settimana ($46,800 ogni anno) per i datori di lavoro a Nassau, Suffolk, e le contee di Westchester;
- Il salario minimo per l’esenzione come “amministrativa” o “executive” dipendente aumenta da $780 a settimana ($40,560 annualmente) $832 a settimana ($43,264 ogni anno) per altre contee dello Stato di New York; e
- Il salario minimo aumenta a $15 all’ora (NYC i datori di lavoro con undici o più dipendenti), $13,50 per ora (NYC i datori di lavoro con meno o dieci dipendenti), $12 all’ora (Nassau/Suffolk/Westchester), o $11.10 all’ora (resto della NYS).
Lo Stato di New York non ha uno stipendio minimo per i dipendenti “professionali” esenti, anche se la maggior parte di questi dipendenti sarebbe ancora soggetta al salario minimo federale per l’esenzione ($455 a settimana, o annually 23.660 all’anno). Il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti non ha sollevato il salario minimo federale per l’esenzione dal 2004, ma gli aumenti potrebbero essere annunciati già nel 2019.
Gli aumenti corrispondenti alle indennità per mance, pasti, alloggio, utenze e manutenzione uniforme entrano in vigore anche a dicembre 31, 2018. Informazioni su questi aumenti possono essere trovate qui (industrie varie), qui (industria dell’ospitalità) e qui (industria dei servizi di costruzione).
I datori di lavoro i cui dipendenti “amministrativi” e “esecutivi” esenti sono attualmente pagati meno delle nuove soglie salariali devono aumentare tali stipendi ai nuovi minimi o iniziare a pagare i dipendenti interessati straordinari per il tempo lavorato in eccesso di 40 ore in una settimana lavorativa.
Poiché l’esenzione degli straordinari viene analizzata su base settimana lavorativa, gli aumenti salariali per portarli in linea con i nuovi minimi dovrebbero iniziare il primo giorno della settimana lavorativa in cui il 31 dicembre 2018 cade, altrimenti i dipendenti interessati perderanno l’esenzione per la settimana lavorativa. Quindi, se, ad esempio, la settimana lavorativa del libro paga è da domenica a sabato (ad es., per scopi di determinare se un impiegato straordinario-eleggibile ha lavorato più di 40 ore, Lei comincia a contare domenica e finisce sabato), Lei avrebbe bisogno di assicurarsi che lo stipendio per la settimana di domenica, dicembre 30 a sabato, gennaio 5 è pari o superiore al nuovo minimo.
Al contrario, il salario minimo è un salario orario, quindi non è necessario attuare aumenti salariali minimi prima del 31 dicembre. Per i dipendenti non esenti salariati, si dovrebbe garantire che la paga oraria media per la settimana lavorativa è pari o superiore al nuovo salario minimo.
Se si prevede di riclassificare i dipendenti attualmente esenti che guadagnano meno della nuova soglia salariale a non esenti (cioè, straordinari ammissibili), tale conversione dovrebbe essere efficace-e si dovrebbe iniziare a monitorare le ore per gli straordinari-il primo giorno della settimana lavorativa in cui cade il 31 dicembre (che potrebbe essere già il 25 dicembre). Ricorda che puoi pagare i dipendenti idonei agli straordinari su base oraria, salariata o qualsiasi altra base purché tu rispetti sia il salario minimo che le leggi sugli straordinari.
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