C’est encore cette période de l’année! Les augmentations annuelles du seuil d’exonération des heures supplémentaires et du salaire minimum de l’État de New York entreront en vigueur le 31 décembre 2018. À cette date:
- Le salaire minimum d’exemption en tant qu’employé « administratif » ou « cadre » passe de 975 per par semaine (50 700 annually par année) à 1 125 per par semaine (58 500 annually par année) pour les employeurs de New York comptant 11 employés ou plus;
- Le salaire minimum pour l’exemption comme un « administratif » ou « direction » de l’employé augmente à partir de 900 $par semaine ($46,800 fois par année) afin de 1 012$.50 par semaine ($52,650) pour la Ville de New York employeurs avec 10 employés ou moins;
- Le salaire minimum pour l’exemption comme un « administratif » ou « direction » de l’employé augmente à partir de 825 $par semaine ($42,900 chaque année) à 900 $par semaine ($46,800 par an) pour les employeurs à Nassau et Suffolk, et les comtés de Westchester;
- Le salaire minimum pour l’exemption comme un « administratif » ou « direction » de l’employé augmente à partir de 780 $par semaine ($40,560 fois par année) afin de 832 $par semaine ($43,264 par an) pour les autres comtés de l’État de New York; et
- La hausse du salaire minimum à 15 $de l’heure (NYC les employeurs de onze salariés ou plus), 13,50 $par heure (NYC employeurs de dix ou de moins en moins employé), 12 $l’heure (Nassau/Suffolk/Westchester), ou $11.10 par heure (le reste de NYS).
L’État de New York n’a pas de salaire minimum pour les employés « professionnels » exemptés, bien que la plupart de ces employés seraient toujours soumis au salaire minimum fédéral pour exemption (455 per par semaine, ou 23 660 annually par an). Le département américain du Travail n’a pas augmenté le salaire minimum fédéral pour exemption depuis 2004, mais des augmentations pourraient être annoncées dès 2019.
Les augmentations correspondantes des allocations pour les pourboires, les repas, le logement, les services publics et l’entretien uniforme entrent également en vigueur le 31 décembre 2018. Des informations sur ces augmentations peuvent être trouvées ici (industries diverses), ici (industrie hôtelière) et ici (industrie des services de construction).
Les employeurs dont les employés » administratifs » et » cadres » exonérés sont actuellement payés moins que les nouveaux seuils salariaux doivent soit augmenter ces salaires aux nouveaux minimums, soit commencer à payer les heures supplémentaires des employés touchés pour le temps travaillé au-delà de 40 heures au cours d’une semaine de travail.
Étant donné que l’exonération des heures supplémentaires est analysée semaine de travail par semaine de travail, les augmentations de salaire pour les aligner sur les nouveaux minimums devraient commencer le premier jour de la semaine de travail au cours duquel tombe le 31 décembre 2018, sinon les employés touchés perdront l’exonération pour la semaine de travail. Donc, si, par exemple, votre semaine de travail de paie est du dimanche au samedi (par ex. pour déterminer si un employé admissible aux heures supplémentaires a travaillé plus de 40 heures, vous commencez à compter le dimanche et vous terminez le samedi), vous devez vous assurer que le salaire pour la semaine du dimanche 30 décembre au samedi 5 janvier est égal ou supérieur au nouveau minimum.
En revanche, le salaire minimum est un salaire horaire, il n’est donc pas nécessaire de mettre en œuvre des augmentations du salaire minimum avant le 31 décembre. Pour les employés salariés non exonérés, vous devez vous assurer que le salaire horaire moyen pour la semaine de travail est égal ou supérieur au nouveau salaire minimum.
Si vous prévoyez reclasser les employés actuellement exonérés qui gagnent moins que le nouveau seuil salarial en non exonérés (c.-à—d. admissibles aux heures supplémentaires), cette conversion devrait entrer en vigueur — et vous devriez commencer à effectuer le suivi des heures supplémentaires aux fins des heures supplémentaires – le premier jour de la semaine de travail au cours de laquelle tombe le 31 décembre (ce qui pourrait être aussi tôt que le 25 décembre). N’oubliez pas que vous pouvez payer les employés admissibles aux heures supplémentaires sur une base horaire, salariée ou toute autre base, à condition que vous respectiez à la fois le salaire minimum et les lois sur les heures supplémentaires.
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