Wie viel sollten Sie pro Ticket bei Ihrem Klassentreffen berechnen? Lesen Sie die Antwort im folgenden Artikel.
Möchten Sie das größte Problem bei der Ermittlung der Kosten pro Person für ein Klassentreffen kennen?
Falsche Annahmen treffen.
Manches Klassentreffen ist ruiniert worden, weil die Planer die wahren Kosten eines Klassentreffens nicht abschätzten und am Ende knapp wurden.
Wie kann man also den richtigen Preis für ein Klassentreffen ermitteln? Beginnen Sie damit, die richtigen Fragen zu stellen.
Welche Fragen?
Die Ermittlung der Kosten pro Person beginnt mit der Beantwortung von drei Fragen, die den größten Einfluss auf die Kosten pro Person für ein Klassentreffen haben.
- Wie lange dauert das Klassentreffen? Ein ganzes Wochenende oder nur einen Tag?
- Welche Art von Klassentreffen wird es sein? Aufwendige Bankette oder Potluck BBQ?
- Ort. Werden Sie es in einem schicken Hotelballsaal abhalten oder wird die gesamte Veranstaltung im Haus oder Park eines Klassenkameraden stattfinden.
Die Kosten pro Person sind für ein Klassentreffen, das an einem Wochenende stattfindet (Hotels, Bankette, Aktivitäten), im Vergleich zu einem Grillpicknick im Park sehr unterschiedlich.
Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, ist es an der Zeit, einige Annahmen darüber zu treffen, wie viele Klassenkameraden an der Wiedervereinigung teilnehmen werden.
Schätzen Sie, wie viele teilnehmen werden
Die Teilnahme variiert je nach Schule und Klasse. Wenn dies nicht das erste Wiedersehen für Ihre Klasse ist, Verwenden Sie die durchschnittliche Anzahl der Teilnehmer der letzten Klassentreffen, um eine Nummer zu ermitteln.
Wenn dies Ihr erstes Klassentreffen ist, fragen Sie zunächst das Alumni-Büro nach den Anwesenheitsnummern für historische Klassentreffen an Ihrer High School oder Hochschule. Die meisten Schulen führen diese Aufzeichnungen und Sie können Ihre erwartete Teilnahme an der von der Schule bereitgestellten Nummer orientieren.
Die meisten Schulen haben während eines Klassentreffens eine Anwesenheit von 15-30%. In der Regel gilt: Je kleiner die Abschlussklasse, desto höher der Anwesenheitsgrad.
Sobald Sie die Art des Klassentreffens kennen und einen angemessenen Anwesenheitsprozentsatz festgelegt haben, ist es Zeit, die geschätzten Kosten für die Ausgaben zu ermitteln.
Schätzung der Ausgaben
Wenn Sie erste Schätzungen vornehmen, sollten Sie zunächst die Kosten für hohe Ticketpositionen ermitteln.
Wenn Sie beispielsweise ein Klassentreffen für ein Wochenende planen, sind die größten Kosten Hotels, Catering, Dekorationen, Kommunikation und Aktivitäten / Unterhaltung. Holen Sie sich zuerst die geschätzten Ausgaben für diese. Alle anderen kleineren Ausgaben können geschätzt werden.
Hier ist ein Beispielarbeitsblatt für Klassentreffen pro Person.
Einige Dinge, die Sie bei den Ausgaben für ein Klassentreffen beachten sollten, sind:
Hotels
Wenn Sie viele Gäste außerhalb der Stadt einladen, stellen Sie sicher, dass Sie Hotelzimmer für sie blockieren. Das Blockieren von Hotelzimmern bietet nicht nur ermäßigte Gruppenhotelpreise von bis zu 70%, sondern bietet auch die folgenden Vorteile:
- Kostenlose Hotelzimmer für Planer von Klassentreffen
- Kostenlose Hospitality Suite im Hotel
- Ermäßigungen für die Verpflegung eines Banketts im Hotel
- Kostenlose Tagungsräume
Weitere Informationen zum Blockieren von Hotelzimmern finden Sie unter „So blockieren Sie Hotelzimmer für ein Klassentreffen“.
Klassentreffen Bankett
Gibt es eine Mietgebühr? Kann darauf verzichtet werden? Gibt es eine Einrichtungsgebühr? Was sind die Steuern und Trinkgelder? Können Sie Ihren eigenen Caterer mitbringen? Können Sie Ihre eigene Dekoration mitbringen? Gibt es zusätzliche Kosten bei der Auswahl der Leinenfarben? Sind Soda und Kaffee im Preis inbegriffen oder sind diese zusätzlich?
Werden Sie beim Bankett alkoholische Getränke zu sich nehmen? Wenn ja, was kostet eine Bar beim Bankett? Wird es eine offene Bar geben?
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Catering-Tipps für Klassentreffen“.
Kommunikation
Werden die meisten Ihrer Kommunikation mit Mitschülern über die Klassentreffen Website, Facebook und E-Mail sein? Oder, Werden Sie physische Einladungen versenden?, Speichern Sie die Datumskarten und Anmeldeformulare? Oder wird es eine Kombination aus beidem sein?
Anstatt neue Einladungen, Anmeldeformulare usw. zu entwickeln., kann das Alumni-Büro Vorlagen zur Verfügung stellen, die von früheren Klassentreffen verwendet wurden?
Lesen Sie mehr über die Kommunikation mit Klassenkameraden.
Dekorationen
Ob Sie ein Picknick im Park oder ein großes Bankett in einem örtlichen Hotel planen, Sie müssen es dekorieren. Haben Sie ein Klassentreffen Thema? Wenn ja, müssen Sie etwas mieten, um das Thema lebendig werden zu lassen?
Benötigen Sie spezielle Mittelstücke, Ballons (Heliumtanks etc.), ein Willkommensbanner und Anzeigematerial? Um mehr zu lesen, lesen Sie „Wie man ein Klassentreffen mit Nostalgie und Schulgeist schmückt“
Aktivitäten und Unterhaltung
Haben Sie einen DJ beim Bankett? Wird es eine andere Art von Unterhaltung geben? Wie wäre es mit Unterhaltung für die Kinder? Wird es einen Clown oder sogar einen Zauberer geben? Welche Aktivitäten sollten tagsüber geplant werden, um die Menschen zu beschäftigen? Sollten diese Aktivitäten enthalten sein oder sollten sie a la carte sein?
Verschiedenes
Alles kostet Geld und es gibt keine Möglichkeit, alles zu planen. Stellen Sie sicher, dass Sie 5-10% zu all Ihren bekannten Ausgaben hinzufügen, um unerwartete Kosten zu berücksichtigen. Vertrauen Sie uns, Sie werden es brauchen.
Jetzt, da Sie alle Schätzungen haben, ist es einfach, die Kosten pro Person herauszufinden.
Bestimmen Sie die Kosten pro Person für ein Klassentreffen
Um die Kosten pro Person für das Klassentreffen zu ermitteln, addieren Sie alle erwarteten Ausgaben und dividieren Sie diese durch die erwarteten Teilnehmer. Die resultierende Dollarzahl ist der Betrag, den Sie als Anmeldegebühr für das Klassentreffen berechnen sollten.
Ist die Kostenperson zu hoch?
Wenn die Kosten pro Person hoch erscheinen, ist es jetzt an der Zeit, sie zu senken, indem geprüft wird, wo die Kosten gesenkt werden können. Hier ist, wo Sie anfangen zu suchen, um erste Schnitte zu machen:
- Entfernen Sie nicht wesentliche Gegenstände wie Luftschlangen oder gehen Sie für billigere Mittelstücke.
- Wählen Sie einen anderen Caterer oder schauen Sie sich einen anderen Veranstaltungsort an.
- Erwägen Sie Spendenaktionen, Bingo-Nächte und Autowaschanlagen, um zusätzliche Mittel zu sammeln?
- Wie wäre es mit dem Verkauf von Anzeigen im Gedächtnisbuch oder auf der Klassentreffen-Website?
Jeder gesammelte Dollar ist ein Dollar weniger, der von Klassenkameraden bezahlt werden muss. Und je niedriger der Ticketpreis für das Klassentreffen ist, desto höher ist die Teilnahme.
Was ist also der richtige Preis für ein Klassentreffen?
Für eintägige Klassentreffen ist ein Preis von weniger als 50,00 USD pro Person im Allgemeinen akzeptabel. Für eine Wochenendveranstaltung bringt ein Preis um $ 100 die meisten Leute.
Den Preis für ein Klassentreffen festzulegen, erfordert viel Nachdenken und Recherche. Verwenden Sie die obige Methode, um die Kosten pro Person für Ihr Klassentreffen zu berechnen. Verwenden Sie diesen Download, um es noch einfacher zu machen.
Was sollten Sie als nächstes lesen?
Da wir über Budgets sprechen, lassen Sie uns einige Möglichkeiten durchgehen, um die Kosten für Ihr Klassentreffen zu senken.