hvor meget skal du opkræve pr. billet ved din klassesammenføring? Læs svaret i artiklen nedenfor.
vil du vide det største enkeltproblem med at bestemme prisen pr. person for en klassesammenføring?
gør de forkerte antagelser.
mange en klassesammenføring er blevet ødelagt, fordi planlæggerne ikke estimerede de sande udgifter til en klassesammenføring og endte med at løbe kort i slutningen.
så hvordan kan man bestemme den rigtige pris for en klassesammenføring? Start med at stille de rigtige spørgsmål.
Hvilke Spørgsmål?
at finde ud af prisen pr.person starter med at besvare tre spørgsmål, der vil have den største indflydelse på prisen pr. person til en klassesammenføring.
- hvor lang tid vil klassens Genforening være? En hel uge eller bare en dag?
- hvilken type klassesammenføring vil det være? Udførlige banketter eller potluck grill?
- beliggenhed. Vil du holde det i en fancy hotel balsal eller vil hele arrangementet blive afholdt på en klassekammerat hus eller park.
prisen pr.person vil være meget forskellig for en klassesammenføring, der finder sted over en helg (hoteller, banketter, aktiviteter) versus en grillpiknik i parken.
når du har besvaret disse spørgsmål, er det tid til at tage nogle antagelser om, hvor mange klassekammerater der vil deltage i genforeningen.
Guesstimate hvor mange vil deltage
deltagelse varierer efter skole og klasse. Hvis dette ikke er den første Genforening for din klasse, brug derefter det gennemsnitlige antal deltagere i løbet af de sidste par klassesammenkomster til at komme med et tal.
hvis dette er din første klasses Genforening, skal du starte med at bede alumni-kontoret om historiske klassesammenholdsnumre på din gymnasium eller college. De fleste skoler fører disse poster, og du kan basere din forventede deltagelse på det nummer, som skolen giver.
de fleste skoler ender med overalt fra 15-30% deltagelse under en klassesammenføring. Som hovedregel, jo mindre kandidatklassen er, jo højere er deltagelsesprocenten.
når du kender typen af klassesammenføring og har bestemt en rimelig deltagelsesprocent, er det tid til at få anslåede omkostninger til udgifter.
estimering af udgifter
når du foretager indledende estimater, er det bedst at starte med at få omkostninger til høje billetartikler.
for eksempel, hvis du planlægger en klassesammenføring for en helg, vil de største omkostninger være hoteller, catering, dekorationer, kommunikation og aktiviteter/underholdning. Få de anslåede udgifter til disse først. Alle de andre mindre udgifter kan gættes.
her er et eksempel på klassesammenføring pr.
nogle ting at huske på vedrørende udgifter til en klasse reunion er:
hoteller
hvis du inviterer en masse ud af byen gæster, sørg for at blokere hotelværelser for dem. Ud over at få rabat på gruppehotelpriser op til 70% rabat, vil blokering af hotelværelser også give følgende fordele:
- gratis hotelværelser til planlæggere af klassesammenføring
- gratis gæstfrihedssuite på hotellet
- rabatter på catering til en banket på hotellet
- gratis mødelokaler
Lær mere om blokering af hotelværelser ved at læse “Sådan blokeres hotelværelser til en klassesammenføring”.
Class Reunion Banket
er der leje? Kan det fraviges? Er der et opsætningsgebyr? Hvad er skatter og drikkepenge? Kan du medbringe din egen restauratør? Kan du medbringe dine egne dekorationer? Er der yderligere udgifter forbundet med at vælge linnedfarver? Er sodavand og kaffe inkluderet i prisen, eller er de ekstra?
skal du have alkoholholdige drikkevarer på banketten? Hvis ja, hvad koster det at have en bar ved banketten? Vil der være en åben bar?
For mere information, læs vores artikel “Class Reunion Catering Tips”.
kommunikation
vil det meste af din kommunikation med klassekammerater ske via klassens Genforenings hjemmeside, Facebook og e-mail? Eller, vil du sende fysiske invitationer, Gem datokort og registreringsformularer? Eller vil det være en kombination af begge dele?
i stedet for at udvikle nye invitationer, registreringsformularer osv., kan alumni-kontoret levere skabeloner, der blev brugt af tidligere klassesammenkomster?
Læs mere om kommunikation med klassekammerater.
dekorationer
uanset om du planlægger en picnic i parken eller en stor banket på et lokalt hotel, skal du dekorere det. Har du en klasse reunion tema? Hvis ja, skal du leje noget for at gøre temaet levende?
har du brug for specielle centerpieces, balloner (Helium tanke osv.), en velkomst banner, og vise materialer? For at læse mere skal du læse “Sådan dekorerer du en Klassesammenføring med nostalgi og skoleånd”
aktiviteter og underholdning
vil du have en DJ på banketten? Vil der være nogen anden form for underholdning? Hvad med underholdning for børnene? Vil der være en klovn eller endda en tryllekunstner? Hvilke aktiviteter skal planlægges om dagen for at holde folk travlt? Skal disse aktiviteter inkluderes, eller skal de være a la carte?
diverse
alt koster penge, og der er ingen måde at planlægge for alt. Sørg for at tilføje 5-10% oven på alle dine kendte udgifter for at tage højde for uventede omkostninger. Stol på os, Du får brug for det.
nu hvor du har alle estimaterne, er det nemt at finde ud af prisen pr.
Bestem prisen pr.Person for en Klassesammenføring
for at bestemme prisen pr. person for klassesammenføringen skal du tilføje alle forventede udgifter og dele dette med de forventede deltagere. Det resulterende dollartal er det beløb, du skal opkræve som registreringsgebyr for klassesammenføring.
er omkostningspersonen for høj?
hvis prisen pr.person synes høj, er det nu tid til at sænke den ved at se på, hvor omkostningerne kan reduceres. Her er hvor man skal begynde at søge at foretage indledende nedskæringer:
- Fjern ikke-væsentlige elementer som streamers eller gå til billigere centerpieces.
- vælg en anden catering eller se på et andet sted helt.
- overvej at lave fundraising begivenheder, bingo nætter og bilvask for at rejse yderligere midler?
- hvad med at sælge annoncer i memory book eller class reunion hjemmeside?
hver hævet dollar er en mindre dollar, der skal betales af klassekammerater. Og jo lavere klasse reunion billet pris, jo højere fremmøde.
Så Hvad Er Den Rigtige Pris For En Klassesammenføring?
for en dags klassesammenføring er en pris lavere end $50,00 pr. For en helgebegivenhed bringer en pris omkring $100 de fleste mennesker.
fastsættelse af prisen for en klassesammenføring kræver en masse tanker og forskning. Brug metoden ovenfor til at beregne prisen pr. Brug denne overførsel til at gøre det endnu nemmere.
Hvad skal du læse næste?
da vi taler budgetter, lad os gå over nogle måder at reducere omkostningerne ved din klassesammenføring.