kolik stojí třídní sraz na osobu

chcete znát jediný největší problém s určením nákladů na osobu třídního setkání?

dělat špatné předpoklady.

mnoho třídních setkání bylo zničeno, protože plánovači neodhadli skutečné náklady na třídní setkání a nakonec skončili na konci.

jak tedy lze určit správnou cenu za třídní sraz? Začněte položením správných otázek.

Jaké Otázky?

zjištění nákladů na osobu začíná odpovědí na tři otázky, které budou mít největší vliv na náklady na osobu za třídní sraz.

• jak dlouho bude třídní sraz? Celý víkend nebo jen den?
• jaký typ třídního srazu to bude? Propracované rauty nebo potluck BBQ?
• umístění. Budete ji držet v luxusním hotelovém tanečním sále nebo se celá akce bude konat v domě nebo parku spolužáka.

cena za osobu se bude velmi lišit pro třídní sraz, ke kterému dojde během víkendu (hotely, bankety, aktivity), oproti pikniku s BBQ v parku.

jakmile odpovíte na tyto otázky, je čas udělat nějaké předpoklady o tom, kolik spolužáků se zúčastní setkání.

odhad, kolik se zúčastní

docházka se liší podle školy a třídy. Pokud se nejedná o první setkání pro vaši třídu, pak použijte průměrný počet účastníků za posledních několik třídních setkání, abyste přišli s číslem.

pokud se jedná o vaše první třídní setkání, začněte tím, že požádáte kancelář absolventů o historická čísla docházky na vaší střední nebo vysoké škole. Většina škol tyto záznamy vede a očekávanou účast můžete založit na čísle, které škola poskytuje.

většina škol skončí s 15-30% účastí během třídního srazu. Obecně platí, že čím menší je maturitní třída, tím vyšší je procento účasti.

Jakmile znáte typ třídního setkání a určíte přiměřené procento účasti, je čas získat odhadované náklady na výdaje.

odhad nákladů

při provádění počátečních odhadů je nejlepší začít tím, že získáte náklady na vysoké položky vstupenek.

pokud například plánujete třídní sraz na víkend, největší náklady by byly hotely, stravování, dekorace, komunikace a aktivity/Zábava. Získejte odhadované náklady na tyto první. Všechny ostatní drobné výdaje lze odhadnoutstimován.

zde je ukázkový třídní reunion na osobu náklady listu.

některé věci, které je třeba mít na paměti, pokud jde o výdaje na třídní sraz, jsou:

hotely

pokud zvete hodně hostů mimo město, ujistěte se, že jim zablokujete hotelové pokoje. Kromě získání zlevněných skupinových hotelových sazeb až do 70% off, blokování hotelových pokojů také poskytne následující výhody:

• bezplatné hotelové pokoje pro plánovače třídního srazu
• bezplatné hotelové apartmá v hotelu
• slevy na stravování pro banket v hotelu
• bezplatné zasedací místnosti

Přečtěte si více o blokování hotelových pokojů přečtením „Jak blokovat hotelové pokoje pro třídní sraz“.

banket třídního srazu

platí se poplatek za pronájem? Lze se toho vzdát? Existuje instalační poplatek? Jaké jsou daně a odměny? Můžete si přivést vlastního kuchaře? Můžete si přinést vlastní dekorace? Existují další náklady spojené s výběrem barev prádla? Jsou soda a káva zahrnuty v ceně nebo jsou další?

budete mít alkoholické nápoje na banketu? Pokud ano, jaké jsou náklady na bar na banketu? Bude otevřený bar?

další informace naleznete v našem článku“Tipy pro stravování ve třídě“.

komunikace

bude většina vaší komunikace se spolužáky probíhat prostřednictvím webových stránek třídy, Facebook a e-mail? Nebo, budete posílat fyzické pozvánky, uložit datové karty a registrační formuláře? Nebo to bude kombinace obojího?

místo vývoje nových pozvánek, registračních formulářů atd., může kancelář absolventů poskytnout šablony používané předchozími třídními setkáními?

Přečtěte si více o komunikaci se spolužáky.

dekorace

ať už plánujete piknik v parku nebo velký banket v místním hotelu, budete jej muset vyzdobit. Máte téma třídního srazu? Pokud ano, budete si muset něco pronajmout, aby téma ožilo?

budete potřebovat speciální vrcholy, balónky (heliové nádrže atd.), uvítací banner a zobrazovací materiály? Chcete-li si přečíst více, přečtěte si „jak vyzdobit třídní setkání nostalgií a školním Duchem“

aktivity a zábava

budete mít na banketu DJ? Bude nějaká jiná zábava? A co zábava pro děti? Bude tam klaun nebo dokonce kouzelník? Jaké aktivity by měly být plánovány na den, aby lidé byli zaneprázdněni? Měly by být tyto činnosti zahrnuty nebo by měly být a la carte?

různé

všechno stojí peníze a neexistuje žádný způsob, jak plánovat všechno. Nezapomeňte přidat 5-10% ke všem známým výdajům, abyste zohlednili neočekávané náklady. Věřte nám, budete to potřebovat.

Nyní, když máte všechny odhady, je snadné zjistit náklady na osobu.

Určete náklady na osobu za třídní sraz

Chcete-li zjistit náklady na třídní sraz na osobu, sečtěte všechny očekávané výdaje a vydělte je očekávanými účastníky. Výsledná hodnota dolaru je částka, kterou byste měli účtovat jako registrační poplatek za třídní sraz.

je cena příliš vysoká?

pokud se zdá, že náklady na osobu jsou vysoké, nyní je čas je snížit tím, že se podíváme na to, kde lze náklady snížit. Zde je místo, kde začít hledat počáteční škrty:

• odstraňte nepodstatné položky, jako jsou fáborky, nebo jděte na levnější vrcholy.
• Vyberte si jiného kuchaře nebo se podívejte na jiné místo.
• zvažte fundraisingové akce, bingo noci a myčky aut, abyste získali další finanční prostředky?
• co takhle prodávat reklamy v paměťové knize nebo na webových stránkách třídního srazu?

každý získaný dolar je o jeden dolar Méně, který musí zaplatit spolužáci. A čím nižší je cena lístku na třídní setkání, tím vyšší je účast.

Jaká Je Tedy Správná Cena Za Třídní Sraz?

pro jednodenní třídní setkání je obecně přijatelná cena nižší než 50,00 USD na osobu. Na víkendovou akci přináší nejvíce lidí cena kolem 100 dolarů.

nastavení ceny za třídní sraz vyžaduje hodně přemýšlení a výzkumu. Použijte výše uvedenou metodu pro výpočet nákladů na osobu pro vaše třídní setkání. Použijte toto stahování, aby bylo ještě jednodušší.

co byste si měli přečíst dále?

vzhledem k tomu, že mluvíme o rozpočtech, pojďme se podívat na některé způsoby, jak snížit náklady na vaše třídní setkání.