cât ar trebui să percepeți pe bilet la reuniunea de clasă? Citiți răspunsul în articolul de mai jos.
vrei să știi cea mai mare problemă unică cu determinarea costului per persoană al unei reuniuni de clasă?
făcând presupuneri greșite.
multe reuniuni de clasă au fost distruse, deoarece planificatorii nu au estimat adevăratele cheltuieli ale unei reuniuni de clasă și au ajuns să fie scurte la final.
Deci, cum se poate determina prețul corect pentru o reuniune de clasă? Începeți prin a pune întrebările corecte.
Ce Întrebări?
stabilirea costului pe persoană începe cu răspunsul la trei întrebări care vor avea cel mai mare efect asupra costului pe persoană pentru o reuniune de clasă.
- cât va dura reuniunea clasei? Un weekend plin sau doar o zi?
- ce tip de reuniune de clasă va fi? Banchete Elaborate sau BBQ potluck?
- locație. Îl veți ține într-o sală de bal de lux sau întregul eveniment va avea loc la casa sau parcul unui coleg de clasă.
costul pe persoană va fi foarte diferit pentru o reuniune de clasă care are loc într-un weekend (hoteluri, banchete, activități) față de un picnic la grătar în parc.
odată ce ați răspuns la aceste întrebări, este timpul să faceți câteva presupuneri despre câți colegi de clasă vor participa la reuniune.
ghici câți vor participa
participarea variază în funcție de școală și de clasă. Dacă aceasta nu este prima reuniune pentru clasa dvs., atunci utilizați numărul mediu de participanți din ultimele reuniuni de clasă pentru a veni cu un număr.
dacă aceasta este prima reuniune de clasă, atunci începeți prin a cere biroului absolvenților numere istorice de participare la reuniunea de clasă la liceul sau colegiul dvs. Majoritatea școlilor păstrează aceste înregistrări și vă puteți baza prezența așteptată pe numărul pe care îl oferă școala.
majoritatea școlilor se termină cu o prezență de 15-30% în timpul unei reuniuni de clasă. Ca regulă generală, cu cât clasa de absolvire este mai mică, cu atât este mai mare procentul de participare.
odată ce cunoașteți tipul de reuniune de clasă și ați stabilit un procent rezonabil de participare, este timpul să obțineți costuri estimate pentru cheltuieli.
estimarea cheltuielilor
când faceți estimări inițiale, cel mai bine este să începeți prin a obține costuri pentru articole de bilete mari.
de exemplu, dacă planificați o reuniune de clasă pentru un weekend, cele mai mari costuri ar fi hoteluri, catering, decorațiuni, comunicații și activități/divertisment. Obțineți mai întâi cheltuielile estimate pentru acestea. Toate celelalte cheltuieli minore pot fi ghicite.
aici este o reuniune de clasă eșantion pe foaie de lucru de cost persoană.
unele lucruri de reținut în ceea ce privește cheltuielile pentru o reuniune de clasă sunt:
Hoteluri
dacă invitați o mulțime de oaspeți din oraș, asigurați-vă că blocați camerele de hotel pentru ei. În plus față de obținerea de tarife hoteliere de grup reduse de până la 70%, blocarea camerelor de hotel va oferi, de asemenea, următoarele avantaje:
- camere de hotel gratuite pentru planificatorii reuniunilor de clasă
- suită gratuită de ospitalitate la hotel
- reduceri la catering pentru un banchet la hotel
- săli de ședințe gratuite
Aflați mai multe despre blocarea camerelor de hotel citind „cum să blocați camerele de hotel pentru o reuniune de clasă”.
banchet de reuniune de clasă
există o taxă de închiriere? Se poate renunța la ea? Există o taxă de instalare? Care sunt taxele și gratuitățile? Poți să-ți aduci propria firmă de catering? Poți să-ți aduci propriile decorațiuni? Există cheltuieli suplimentare implicate în alegerea culorilor lenjeriei? Soda și cafeaua sunt incluse în preț sau sunt suplimentare?
ai de gând să aibă băuturi alcoolice la banchet? Dacă da, care este costul unui bar la banchet? Va exista un bar deschis?
pentru mai multe informații, citiți articolul nostru „sfaturi de catering pentru reuniunea de clasă”.
comunicații
majoritatea comunicărilor dvs. cu colegii de clasă vor fi prin intermediul site-ului web al reuniunii de clasă, Facebook și e-mail? Sau, veți trimite invitații fizice, salvați cardurile de date și formularele de înregistrare? Sau va fi o combinație a celor două?
în loc să dezvolte noi invitații, formulare de înregistrare etc., poate biroul alumni să furnizeze șabloane utilizate de reuniunile anterioare ale clasei?
citiți mai multe despre comunicarea cu colegii de clasă.
decoratiuni
fie că sunteți de planificare un picnic în parc sau un banchet mare la un hotel local, va trebui să-l decora. Ai o temă reuniune de clasă? Dacă da, va trebui să închiriați ceva pentru ca tema să prindă viață?
veți avea nevoie de Piese centrale speciale, baloane (rezervoare de heliu etc.), un banner de bun venit și materiale de afișare? Pentru a citi mai multe, citiți „Cum să decorați o reuniune de clasă cu nostalgie și Spirit școlar”
activități și divertisment
veți avea un DJ la banchet? Va exista vreun alt fel de divertisment? Ce zici de divertisment pentru copii? Va exista un clovn sau chiar un magician? Ce fel de activități ar trebui planificate în timpul zilei pentru a menține oamenii ocupați? Ar trebui incluse aceste activități sau ar trebui să fie a la carte?
diverse
totul costă bani și nu există nicio modalitate de a planifica totul. Asigurați-vă că adăugați 5-10% peste toate cheltuielile cunoscute pentru a ține cont de costurile neașteptate. Crede-ne, vei avea nevoie de ea.
acum, că aveți toate estimările, imaginind costul pe persoană este ușor.
determinați costul pe persoană pentru o reuniune de clasă
pentru a determina costul pe persoană pentru reuniunea de clasă, adăugați toate cheltuielile așteptate și împărțiți-le la participanții așteptați. Cifra rezultată în dolari este suma pe care ar trebui să o percepeți ca taxă de înregistrare pentru reuniunea clasei.
costul este prea mare?
dacă costul pe persoană pare ridicat, acum este momentul să îl scădem analizând unde pot fi reduse costurile. Iată de unde să începeți să căutați să faceți reduceri inițiale:
- îndepărtați elementele neesențiale, cum ar fi streamerele sau alegeți Piese centrale mai ieftine.
- alege o altă firmă de catering sau Uită-te la un alt loc cu totul.
- luați în considerare să faceți evenimente de strângere de fonduri, nopți de bingo și spălătorii auto pentru a strânge fonduri suplimentare?
- ce zici de vânzarea anunțurilor în cartea de memorie sau pe site-ul reuniunii clasei?
fiecare dolar ridicat este cu un dolar mai puțin care trebuie plătit de colegii de clasă. Și cu cât prețul biletului de reuniune de clasă este mai mic, cu atât este mai mare prezența.
Deci, Care Este Prețul Corect Pentru O Reuniune De Clasă?
pentru reuniunile de clasă de o zi, un preț mai mic de 50,00 USD de persoană este în general acceptabil. Pentru un eveniment de weekend, un preț în jur de 100 USD aduce cei mai mulți oameni.
stabilirea prețului pentru o reuniune de clasă necesită multă gândire și cercetare. Utilizați metoda de mai sus pentru a calcula costul pe persoană pentru reuniunea dvs. de clasă. Utilizați această descărcare pentru a face chiar mai ușor.
ce ar trebui să citiți în continuare?
din moment ce vorbim de bugete, să trecem în revistă câteva modalități de a reduce costul reuniunii dvs. de clasă.