hur mycket ska du ta ut per biljett vid din klassåterförening? Läs svaret i artikeln nedan.
vill du veta det enskilt största problemet med att bestämma kostnaden per person för en klassåterförening?
göra fel antaganden.
många en klassåterförening har förstörts eftersom planerarna inte uppskattade de verkliga kostnaderna för en klassåterförening och slutade sluta i slutet.
så hur kan man bestämma rätt pris för en klassåterförening? Börja med att ställa rätt frågor.
Vilka Frågor?
räkna ut kostnaden per person börjar med att svara på tre frågor som kommer att ha störst inverkan på kostnaden per person för en klass återförening.
- hur länge kommer klassåterförening att vara? En hel helg eller bara en dag?
- vilken typ av klassåterförening kommer det att bli? Utarbeta banketter eller potluck BBQ?
- plats. Kommer du att hålla den i ett fint hotellbalsal eller kommer hela evenemanget att hållas i en klasskamrats hus eller park.
kostnaden per person kommer att vara mycket olika för en klass återförening som sker under en helg (hotell, banketter, aktiviteter) kontra en BBQ picknick i parken.
när du har svarat på dessa frågor är det dags att göra några antaganden om hur många klasskamrater som kommer att delta i återföreningen.
Guesstimate hur många kommer att delta
närvaro varierar beroende på skola och klass. Om detta inte är den första återföreningen för din klass, använd sedan det genomsnittliga antalet deltagare under de senaste klassmötena för att komma med ett nummer.
om detta är din första klass återförening, sedan börja med att be alumni office för historiska klass återförening närvaro nummer på din high school eller college. De flesta skolor håller dessa register och du kan basera din förväntade närvaro på det nummer som skolan tillhandahåller.
de flesta skolor slutar med var som helst från 15-30% närvaro under en klassåterförening. Som en allmän regel, ju mindre examensklassen är, desto högre är närvaroprocenten.
när du vet vilken typ av klassåterförening och har bestämt en rimlig närvaroprocent är det dags att få beräknade kostnader för utgifter.
uppskatta kostnader
när du gör initiala uppskattningar är det bäst att börja med att få kostnader för höga biljettartiklar.
om du till exempel planerar en klassåterförening för en helg, skulle de största kostnaderna vara Hotell, catering, dekorationer, kommunikation och aktiviteter/underhållning. Få de beräknade kostnaderna för dessa först. Alla andra mindre utgifter kan gissas.
här är ett prov klass återförening per person kostnad kalkylblad.
några saker att tänka på när det gäller utgifter för en klassåterförening är:
Hotell
om du bjuder in många gäster utanför staden, se till att du blockerar hotellrum för dem. Förutom att få rabatterade grupphotellpriser upp till 70% rabatt, kommer blockering av hotellrum också att ge följande fördelar:
- gratis hotellrum för klassåterföreningsplanerare
- gratis gästfrihetssvit på hotellet
- rabatter på catering för en bankett på hotellet
- gratis mötesrum
Läs mer om att blockera hotellrum genom att läsa ”hur man blockerar hotellrum för en klassåterförening”.
klass återförening bankett
finns det en hyra avgift? Kan man avstå från det? Finns det en startavgift? Vad är skatter och dricks? Kan du ta in din egen cateringfirma? Kan du ta med dina egna dekorationer? Finns det ytterligare kostnader för att välja linnefärger? Ingår läsk och kaffe i priset eller är de extra?
kommer du att ha alkoholhaltiga drycker på banketten? Om så är fallet, vad kostar det att ha en bar på banketten? Kommer det att finnas en öppen bar?
för mer information, läs vår artikel ”Class Reunion Catering Tips”.
kommunikation
kommer de flesta av dina kommunikationer med klasskamrater att ske via klassåterföreningens webbplats, Facebook och e-post? Eller, kommer du att skicka ut fysiska inbjudningar, spara datumkort och registreringsformulär? Eller kommer det att vara en kombination av båda?
istället för att utveckla nya inbjudningar, registreringsformulär etc., kan alumni office tillhandahålla mallar som används av tidigare klassmöten?
Läs mer om att kommunicera med klasskamrater.
dekorationer
oavsett om du planerar en picknick i parken eller en stor bankett på ett lokalt hotell, måste du dekorera den. Har du en klass reunion tema? Om så är fallet, kommer du att behöva hyra något för att göra temat levande?
behöver du speciella centerpieces, ballonger (Heliumtankar etc.), en välkommen banner och visningsmaterial? För att läsa mer, Läs ”Hur man dekorerar en Klassåterförening med nostalgi och skolanda”
aktiviteter och underhållning
kommer du att ha en DJ på banketten? Kommer det att finnas någon annan typ av underhållning? Vad sägs om underhållning för barnen? Kommer det att finnas en clown eller till och med en trollkarl? Vilken typ av aktiviteter bör planeras för dagtid för att hålla människor upptagna? Ska dessa aktiviteter inkluderas eller ska de vara a la carte?
Diverse
allt kostar pengar och det finns inget sätt att planera för allt. Se till att lägga till 5-10% ovanpå alla dina kända utgifter för att ta hänsyn till oväntade kostnader. Lita på oss, du behöver det.
nu när du har alla uppskattningar är det enkelt att räkna ut kostnaden per person.
Bestäm kostnaden per Person för en Klassåterförening
för att bestämma kostnaden per person för klassåterförening, Lägg till alla förväntade utgifter och dela detta med de förväntade deltagarna. Den resulterande dollarsiffran är det belopp du ska debitera som registreringsavgift för klassåterförening.
är kostnaden personen för hög?
om kostnaden per person verkar hög är det dags att sänka den genom att titta på var kostnaderna kan sänkas. Här är var du ska börja leta efter att göra initiala nedskärningar:
- ta bort icke-väsentliga saker som streamers eller gå till billigare centerpieces.
- välj en annan matleverantör eller titta på en annan plats helt och hållet.
- överväg att göra insamlingsevenemang, bingokvällar och biltvättar för att samla in ytterligare medel?
- vad sägs om att sälja annonser i memory book eller class reunion-webbplatsen?
varje dollar som höjs är en mindre dollar som måste betalas av klasskamrater. Och ju lägre biljettpriset för klassåterförening desto högre närvaro.
Så Vad Är Rätt Pris För En Klassåterförening?
för en dags klassmöten är ett pris lägre än $50.00 per person i allmänhet acceptabelt. För en helg händelse, ett pris runt $100 ger de flesta människor.
att ställa in priset för en klassåterförening kräver mycket tanke och forskning. Använd metoden ovan för att beräkna kostnaden per person för din klassåterförening. Använd den här nedladdningen för att göra det ännu enklare.
Vad ska du läsa nästa?
eftersom vi pratar budgetar, låt oss gå igenom några sätt att minska kostnaden för din klassåterförening.