Hvor mye skal du belaste per billett på klassegjenforeningen din? Les svaret i artikkelen under.
Vil du vite det største problemet med å bestemme prisen per person for en klassegjenforening?
Gjør feil forutsetninger.
Mang en klassegjenforening har blitt ødelagt fordi planleggerne ikke estimerte de sanne utgiftene til en klassegjenforening og endte med å løpe kort på slutten.
så hvordan kan man bestemme riktig pris for en klassegjenforening? Begynn med å stille de riktige spørsmålene.
Hvilke Spørsmål?
Å Finne ut kostnaden per person starter med å svare på tre spørsmål som vil ha størst innvirkning på kostnaden per person for en klassegjenforening.
- Hvor lenge vil klassegjenforeningen være? En hel helg eller bare en dag?
- Hvilken type klassegjenforening vil det være? Forseggjort banketter eller potluck BBQ?
- Plassering. Vil du holde den i en fancy hotell ballsal eller vil hele arrangementet bli holdt på en klassekamerat hus eller park.
kostnaden per person vil være svært forskjellig for en klasse gjenforening som skjer over en helg (hoteller, banketter, aktiviteter) versus EN BBQ piknik i parken.
når du har svart på disse spørsmålene, er det på tide å gjøre noen antagelser om hvor mange klassekamerater som vil delta på gjenforeningen.
Guesstimate Hvor Mange Som Vil Delta
Oppmøte varierer etter skole og klasse. Hvis dette ikke er den første gjenforeningen for klassen din, kan du bruke gjennomsnittlig antall deltakere i løpet av de siste klassegjenforeningene for å komme opp med et nummer.
hvis dette er din første klasse reunion, så start med å spørre alumni kontoret for historiske klasse reunion oppmøte tall på videregående skole eller høyskole. De fleste skoler holder disse postene, og du kan basere din forventede oppmøte på nummeret som skolen gir.
de fleste skoler ender opp med alt fra 15-30% oppmøte under en klassegjenforening. Som en generell regel, jo mindre avgangsklassen, jo høyere oppmøte prosent.
når du vet hvilken type klassegjenforening og har bestemt en rimelig oppmøteprosent, er det på tide å få estimerte kostnader for utgifter.
Estimere Utgifter
når du foretar innledende estimater, er det best å starte med å få kostnader for høye billettvarer.
hvis du for eksempel planlegger en klassegjenforening for en helg, vil de største kostnadene være hoteller, catering, dekorasjoner, kommunikasjon Og Aktiviteter/Underholdning. Få de estimerte utgiftene for disse først. Alle de andre mindre utgiftene kan gjettes.
Her er et eksempel klasse reunion per person kostnad regneark.
noen ting å huske på om utgifter for en klasse reunion er:
Hoteller
hvis du inviterer mange ut av byen gjester, sørg for at du blokkerer hotellrom for dem. I tillegg til å få rabatterte gruppehotellpriser opptil 70% avslag, vil blokkering av hotellrom også gi følgende fordeler:
- Gratis hotellrom for klassen reunion planleggere
- Gratis gjestfrihet suite på hotellet
- Rabatter på catering for en bankett på hotellet
- gratis møterom
Lær mer om blokkering av hotellrom ved å lese «hvordan blokkere hotellrom for en klasse reunion».
Klasse Reunion Bankett
Er det en leieavgift? Kan det fravikes? Er det en oppsettavgift? Hva er skatter og drikkepenger? Kan du ta med din egen caterer? Kan du ta med dine egne dekorasjoner? Er det ekstra utgifter involvert med å velge linfarger? Er brus og kaffe inkludert i prisen eller er de ekstra?
skal du ha alkoholholdige drikker på banketten? Hvis ja, hva koster det å ha en bar på banketten? Vil det være en åpen bar?
for mer informasjon, les vår artikkel «Class Reunion Catering Tips».
Kommunikasjon
Vil det meste av din kommunikasjon med klassekamerater være gjennom klassegjenforeningsnettstedet, Facebook og e-post? Eller, vil du sende ut fysiske invitasjoner, lagre dato kort og registreringsskjemaer? Eller er det en kombinasjon av begge?
I Stedet for å utvikle nye invitasjoner, registreringsskjemaer etc., kan alumni-kontoret gi maler som brukes av tidligere klassegjenforeninger?
Les mer om kommunikasjon med klassekamerater.
Dekorasjoner
enten du planlegger en piknik i parken eller en stor bankett på et lokalt hotell, må du dekorere den. Har du en klasse reunion tema? I så fall må du leie noe for å gjøre temaet levende?
vil du trenge spesielle centerpieces, ballonger (Helium tanker etc.), en velkommen banner,og vise materialer? For å lese mer, les «Hvordan Dekorere En Klassegjenforening Med Nostalgi Og Skoleånd»
Aktiviteter Og Underholdning
vil DU ha EN DJ på banketten? Vil det være noen annen form for underholdning? Hva med underholdning for barna? Vil det være en klovn eller en tryllekunstner? Hva slags aktiviteter bør planlegges på dagtid for å holde folk opptatt? Skal disse aktivitetene inkluderes eller skal de være a la carte?
Diverse
alt koster penger, Og det er ingen måte å planlegge for alt. Sørg for å legge til 5-10% på toppen av alle dine kjente utgifter for å ta hensyn til uventede kostnader. Stol på oss, du trenger det.
Nå som du har alle estimatene, er det enkelt å finne ut kostnaden per person.
Bestem Kostnaden Per Person For En Klassegjenforening
for å bestemme kostnaden per person for klassegjenforeningen, legg sammen alle forventede utgifter og del dette med de forventede deltakerne. Den resulterende dollarfiguren er beløpet du bør belaste som registreringsavgift for klassegjenforeningen.
er kostnaden personen for høy?
hvis kostnaden per person virker høy, er det nå på tide å senke den ved å se på hvor kostnadene kan kuttes. Her er hvor du skal begynne å se for å gjøre innledende kutt:
- Fjern ikke-essensielle elementer som streamers eller gå for billigere centerpieces.
- Velg en annen caterer eller se på et annet sted helt.
- Vurdere å gjøre fundraising hendelser, bingo netter, og bilvask for å skaffe ekstra midler?
- hva med å selge annonser i memory book eller class reunion nettsiden?
Hver dollar hevet er en mindre dollar som må betales av klassekamerater. Og jo lavere klasse reunion billettprisen, jo høyere oppmøte.
Så Hva Er Riktig Pris For En Klassegjenforening?
for en dag klasse gjenforeninger, en pris lavere enn $50.00 per person er generelt akseptabelt. For en helgbegivenhet bringer en pris rundt $100 de fleste.
Å Sette prisen for en klassegjenforening krever mye tanke og forskning. Bruk metoden ovenfor for å beregne kostnaden per person for klassegjenforening. Bruk denne nedlastingen for å gjøre det enda enklere.
hva bør du lese neste?
siden vi snakker budsjetter, la oss gå over noen måter å redusere kostnadene for klassegjenforening.