1 인당 동창회 비용

동창회의 인당 비용을 결정하는 하나의 가장 큰 문제를 알고 싶으십니까?

잘못된 가정 만들기.

많은 동창회는 기획자들이 동창회의 실제 비용을 추정하지 못하고 결국 짧은 실행 결국 때문에 파괴되었다.

그렇다면 동창회의 적절한 가격을 어떻게 결정할 수 있습니까? 우측 질문을 물어서 시작.

어떤 질문?

1 인당 비용 파악은 1 인당 동창회 비용에 가장 큰 영향을 미치는 세 가지 질문에 답하는 것으로 시작됩니다.

• 동창회는 얼마나 될 것인가? 전체 주말 또는 하루?
• 어떤 종류의 동창회가 있을까요? 정교한 연회 또는 팟 락 바베큐?
• 위치. 당신은 멋진 호텔 볼룸에서 개최 또는 전체 이벤트는 동급생의 집이나 공원에서 개최됩니다.

1 인당 비용은 주말에 발생하는 동창회(호텔,연회,활동)와 공원에서 바베큐 피크닉에 비해 매우 다를 것입니다.

이 질문에 답하면 동창회에 얼마나 많은 동급생이 참석할 것인지에 대한 몇 가지 가정을 할 시간입니다.

출석률은 학교 및 학급에 따라 다릅니다. 이 클래스에 대한 첫 번째 동창회가 아닌 경우,다음 번호를 마련하기 위해 지난 몇 클래스 동창회에 참석자의 평균 수를 사용.

이 첫 번째 동창회 인 경우,다음 고등학교 또는 대학에서 역사적인 동창회 출석 번호를 동창 사무실에 요청하여 시작합니다. 대부분의 학교는 이 기록을 지키고 당신은 학교가 제공하는 수에 당신의 예상한 출석을 기초를 둘 수 있다.

대부분의 학교는 동창회 동안 15-30%의 출석으로 끝납니다. 일반적으로 졸업생이 작을수록 출석 비율이 높아집니다.

동창회 유형을 알고 합리적인 출석 비율을 결정하면 예상 비용을 얻을 때입니다.

비용 추정

초기 추정시 높은 티켓 품목에 대한 비용을 얻는 것으로 시작하는 것이 가장 좋습니다.

예를 들어,주말에 동창회를 계획하는 경우 가장 큰 비용은 호텔,음식,장식,통신 및 활동/엔터테인먼트입니다. 이들에 대한 예상 비용을 먼저 얻으십시오. 다른 모든 사소한 비용은 추측 할 수 있습니다.

1 인당 동창회 비용 워크시트 샘플입니다.

호텔

많은 도시 외 손님을 초대하는 경우 호텔 객실을 차단하십시오. 최대 70%할인 된 그룹 호텔 요금을 얻는 것 외에도 호텔 객실을 차단하는 것은 다음과 같은 이점을 제공합니다:

• 동창회 기획자를 위한 무료 호텔 객실
• 호텔 내 무료 호스피탈리티 스위트
• 호텔 내 연회 요식업 할인
• 무료 회의실

“동창회를 위해 호텔 객실을 차단하는 방법”을 읽어 호텔 객실을 차단하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

동창회 연회

임대료가 있습니까? 면제 될 수 있습니까? 설치 비용이 있습니까? 세금 및 팁은 무엇입니까? 당신은 당신의 자신의 요리사에 가져올 수 있습니까? 당신은 당신의 자신의 장식을 가져올 수 있습니까? 린넨 색상 선택과 관련된 추가 비용이 있습니까? 소다와 커피는 가격에 포함되어 있습니까,아니면 추가입니까?

연회에서 술을 마시겠습니까? 만일 그렇다면,연회에 막대기를 있음의 비용은 무엇 이는가? 오픈 바가 있을까요?

자세한 내용은 기사”동창회 케이터링 팁”을 참조하십시오.

통신

동급생과의 통신의 대부분은 동창회 웹 사이트,페이스 북과 이메일을 통해 할 것인가?? 또는,당신은 실제 초대를 보낼 것입니다,날짜 카드 및 등록 양식을 저장? 아니면 둘의 조합이 될 것인가?

새로운 초대,등록 양식 등을 개발하는 대신,동문 사무실에서 이전 수업 동창회에서 사용한 템플릿을 제공 할 수 있습니까?

친구들과 의사 소통에 대해 자세히 알아보십시오.

장식

공원에서의 소풍이나 현지 호텔에서의 대연회를 계획하든,장식해야 합니다. 당신은 동창회 테마가 있습니까? 만일 그렇다면,너는 주제를 살아 있는 오는가 아무거나를 세놓는가것을 필요로 할 것인가?

특수 중앙 장식품,풍선(헬륨 탱크 등)이 필요합니다.),환영 배너 및 디스플레이 자료? 더 읽기,읽기”향수와 학교 정신으로 동창회를 장식하는 방법”

활동 및 엔터테인먼트

당신은 연회에 디제이를 가질 것인가? 다른 종류의 엔터테인먼트가 있을까요? 어떻게 아이들을위한 엔터테인먼트에 대한? 광대 또는 마술사가있을 것인가? 사람들이 바쁘게 지내기 위해 낮에 어떤 종류의 활동을 계획해야합니까? 이러한 활동을 포함 해야 또는 그들은 일품 요리 해야?

기타

모든 것은 비용이 들며 모든 것을 계획 할 방법이 없습니다. 의외 비용을 위해 설명하기 위하여 모든 너의 있있은 경비의 위에 5-10%을 추가한것을 확인하십시요. 우리를 믿으십시오,당신은 그것을 필요로 할 것입니다.

이제 모든 견적을 가지고,인당 비용을 알아내는 것은 쉽다.

동창회 1 인당 비용 결정

동창회 1 인당 비용을 결정하기 위해 모든 예상 비용을 합산하고 이를 예상 참석자로 나눕니다. 결과 달러 그림 클래스 동창회에 대 한 등록 수수료로 청구 해야 하는 금액입니다.

비용 사람이 너무 높습니까?

인당 비용이 높은 것 같다 경우,지금은 비용을 절감 할 수있는 곳을보고 그것을 낮추는 시간이다. 여기에 초기 컷을 만들기 위해 찾고 시작하는 곳입니다:

• 깃발 같은 비 필수 항목을 제거 하거나 저렴 중앙 장식품에 대 한 이동 합니다.
• 다른 요리사를 선택하거나 다른 장소를 모두 살펴보십시오.
• 기금 모금 행사,빙고의 밤 및 세차장을 고려하여 추가 기금을 모금합니까?
• 어떻게 메모리 북이나 동창회 웹 사이트에 광고를 판매하는 방법에 대한?

제기 된 모든 달러는 급우들에 의해 지불 될 필요가 하나 적은 달러입니다. 그리고 동창회 티켓 가격이 낮을수록 출석률이 높아집니다.

그래서 동창회에 대한 적절한 가격은 무엇입니까?

1 일 수업 동창회의 경우 1 인당$50.00 보다 낮은 가격이 일반적으로 허용됩니다. 주말 이벤트의 경우 약$100 의 가격이 대부분의 사람들을 데려옵니다.

동창회의 가격을 설정하는 것은 많은 생각과 연구가 필요합니다. 위의 방법을 사용하여 동창회에 대한 1 인당 비용을 계산하십시오. 이 다운로드를 사용하여 더 쉽게 만들 수 있습니다.

다음에 무엇을 읽어야합니까?

우리는 예산을 얘기하고 있기 때문에,의는 동창회의 비용을 절감 할 수있는 몇 가지 방법을 살펴 보자.