一人あたりの同窓会の費用はいくらですか

同窓会の一人当たりのコストを決定する上で、単一の最大の問題を知りたいですか？

間違った仮定をする。

計画者が同窓会の真の費用を見積もっておらず、最後に不足してしまったため、多くの同窓会が台無しになってしまった。

では、どのようにして同窓会の適切な価格を決定できますか？ 右の質問をすることによって開始します。

何の質問？

一人当たりのコストを計算することは、同窓会の一人当たりのコストに最大の影響を与える三つの質問に答えることから始まります。

• 同窓会はどのくらいですか？ 完全な週末またはちょうど一日？
• どのような同窓会になりますか？ 手の込んだ宴会やポットラックバーベキュー？
• あなたは派手なホテルのボールルームでそれを保持するか、または全体のイベントは同級生の家や公園で開催されます。

週末に行われる同窓会（ホテル、宴会、アクティビティ）と公園でのバーベキューピクニックの場合、一人あたりのコストは非常に異なります。

これらの質問に答えたら、同窓会に何人のクラスメートが出席するかについていくつかの仮定をする時が来ました。

出席者数を推測する

出席者は学校やクラスによって異なります。 これはあなたのクラスのための最初の再会ではない場合は、数を思い付くために、過去数回のクラスの再会の間に出席者の平均数を使用しています。

これがあなたの最初の同窓会であれば、あなたの高校や大学での歴史的な同窓会の出席番号を同窓会事務所に尋ねることから始めます。 ほとんどの学校はこれらの記録を保持し、学校が提供する数にあなたの期待される出席を基づかせることができます。

ほとんどの学校は、同窓会の間に15-30％の出席率で終わります。 原則として、卒業クラスが小さいほど出席率が高くなります。

同窓会の種類を知り、合理的な出席率を決定したら、費用の見積もり費用を取得する時間です。

費用の見積もり

最初の見積もりをするときは、高いチケットアイテムのコストを取得することから始めるのが最善です。

たとえば、週末の同窓会を計画している場合、最大の費用はホテル、ケータリング、装飾、コミュニケーション、活動/娯楽です。 これらのための推定費用を最初に得なさい。 他のすべてのマイナーな費用は当て推量することができます。

ここでは、一人あたりのクラスの再会のコストワークシートのサンプルです。

同窓会のための費用に関して心に留めておくべきいくつかのことは次のとおりです。

ホテル

町の外のゲストの多くを招待している場合は、彼らのためにホテルの部屋をブロックすることを確認してください。 最大70％オフのグループホテル料金を割引することに加えて、ホテルの部屋をブロックすることも次の利点を提供します:

• 同窓会プランナーのための無料のホテルの部屋
• ホテルでの無料のホスピタリティスイート
• ホテルでの宴会のケータリングの割引
• 無料の会議室

“同窓会のためのホテルの部屋をブロックする方法”を読んで、ホテルの部屋をブロックする方法の詳細については、こちらを参照してください。

同窓会宴会

レンタル料はありますか？ それは放棄することができますか？ セットアップ料金はありますか？ 税金とチップは何ですか？ あなた自身の仕出し屋を持って来ることができるか。 あなた自身の装飾を持って来ることができますか？ リネンの色の選択には追加費用がかかりますか？ ソーダとコーヒーは価格に含まれていますか、またはそれらは追加ですか？

宴会でお酒を飲むつもりですか？ もしそうなら、宴会でバーを持つコストは何ですか？ オープンバーはありますか？

詳細については、私たちの記事”同窓会ケータリングのヒント”をお読みください。

コミュニケーション

クラスメートとのコミュニケーションのほとんどは、同窓会のウェブサイト、フェイスブック、電子メールを介して行われますか？

クラスメートとのコミュニケーションのほとんどは、同窓会のウェブサイト、Facebook、電子メールを介して行われますか？ または、物理的な招待状を送信し、日付カードと登録フォームを保存しますか？ それとも両方の組み合わせになりますか？

新しい招待状、登録フォームなどを開発する代わりに。、同窓会事務局は、以前のクラスの再会で使用されるテンプレートを提供することができますか？

クラスメートとの通信についての詳細を読みます。

装飾

公園でのピクニックや地元のホテルでの大宴会を計画しているかどうかにかかわらず、あなたはそれを飾る必要があります。 あなたは同窓会のテーマを持っていますか？ もしそうなら、あなたはテーマが生きてくるように何かを借りる必要がありますか？

特別なセンターピース、風船（ヘリウムタンクなどが必要ですか？）、歓迎の旗および表示材料か。 続きを読む”懐かしさと学校の精神で同窓会を飾る方法”

活動とエンターテイメント

宴会でDJを持っていますか？ 他の種類の娯楽はありますか？ どのように子供のための娯楽はどうですか？ ピエロや魔術師さえありますか？ 人々を忙しくするために、昼間にはどのような活動を計画する必要がありますか？ これらの活動は含まれるべきであるか、またはアラカルトであるべきであるか。

その他

すべてがお金がかかり、すべてを計画する方法はありません。 予想外の費用を考慮するためにすべてのあなたの知られていた費用の上に5-10%を加えることを確かめなさい。 私たちを信頼し、あなたはそれが必要になります。

今、あなたはすべての見積もりを持っているので、一人あたりのコストを把握するのは簡単です。

同窓会の一人当たりのコストを決定する

同窓会の一人当たりのコストを決定するには、すべての予想される費用を加算し、これを予想される出席者 結果として得られるドルの数字は、同窓会の登録料として請求すべき金額です。

コストの人は高すぎますか？

一人当たりのコストが高いように見える場合は、コストを削減できる場所を見て、それを下げる時が来ました。 ここでは、最初のカットを作るために探して開始する場所です:

• 吹流しのような非必要な項目を取除くか、またはより安いセンターピースのために行きなさい。
• 別の仕出し屋を選択するか、別の会場を完全に見てください。
• 追加資金を調達するために、募金イベント、ビンゴナイト、洗車を行うことを検討してください？
• 記憶帳や同窓会サイトで広告を販売してみてはいかがでしょうか？

調達されたすべてのドルは、クラスメートが支払う必要があるドルよりも少ないドルです。 そして、同窓会のチケットの価格が低いほど、出席率が高くなります。

では、同窓会のための適切な価格は何ですか？

一日のクラスの再会のために、一人あたりthan50.00より低い価格は一般的に許容されます。 週末のイベントでは、price100の周りの価格はほとんどの人をもたらします。

同窓会のための価格を設定するには、多くの思考と研究が必要です。 あなたの同窓会のための一人あたりのコストを計算するために、上記の方法を使用します。 それがさらに簡単にするために、このダウンロードを使用してください。

次は何を読むべきですか？

予算を話しているので、あなたの同窓会のコストを削減するためのいくつかの方法を見てみましょう。