Tout le monde en affaires doit tenir des registres. Vous devez normalement les conserver pendant 5 ans après la date limite habituelle de dépôt des déclarations de revenus du 31 janvier, mais si vous envoyez très tard vos déclarations, vous devrez peut-être les conserver plus longtemps.
Un simple livre de caisse à entrée unique ou un simple tableur ou système comptable est suffisant pour la plupart des petites entreprises. Il doit être tenu à jour.
Vous devrez conserver tous les documents nécessaires pour sauvegarder votre livre de caisse ou vos dossiers informatisés. Cela inclut les factures que vous payez et les copies des factures / factures que vous envoyez aux clients. Il est judicieux d’avoir des sauvegardes et une copie papier des informations essentielles au cas où vos enregistrements informatisés seraient endommagés ou perdus.
La tenue de dossiers est une partie essentielle de l’activité commerciale. Si les dossiers sont médiocres, il sera très difficile de contester toute réclamation faite par HM Revenue and Customs lors d’une demande fiscale selon laquelle vous n’avez pas inclus tous vos revenus ou avez effectué des déductions pour des dépenses non professionnelles.
Des enregistrements précis facilitent également le remplissage correct et rapide de votre déclaration de revenus.
Si vous êtes inscrit à la TVA, il existe des exigences plus détaillées pour la tenue de registres. Il serait sage de prendre conseil dans ces circonstances.
Il y a quelques conseils sur la tenue de dossiers sur le Gov.uk site web. À mesure que l’administration fiscale passe au numérique, vous devrez peut-être envisager de conserver vos dossiers à l’aide d’un logiciel de comptabilité qui peut s’interfacer avec HMRC via votre compte fiscal numérique.