사업에 종사하는 모든 사람은 기록을 보관해야합니다. 당신은 일반적으로 보통 1 월 31 일 세금 신고서 제출 마감일 다음 5 년 동안 그들을 유지해야하지만,당신이 아주 늦게 당신의 반환에 보내는 경우에 당신은 더 이상 그들을 유지해야 할 수도 있습니다.
간단한 단일 항목 현금 책 또는 간단한 컴퓨터 스프레드 시트 또는 회계 시스템은 대부분의 중소 기업에 충분하다. 그것은 최신 상태로 유지해야합니다.
당신은 당신의 현금 책 또는 컴퓨터 기록을 백업하는 데 필요한 모든 서류를 보관해야합니다. 이것은 당신이 지불 청구서 및 청구서/송장의 사본을 포함 당신은 고객에게 보낼 수 있습니다. 그것은 당신의 전산화 된 기록이 손상되거나 손실 된 경우에 백업 및 필수 정보의 하드 카피를하는 것이 합리적이다.
기록 보관은 사업에서 필수적인 부분입니다. 기록이 좋지 않은 경우,세금 조회 중에 모든 소득을 포함하지 않았거나 비 사업 비용에 대한 공제를 한 흠 수익 및 세관에 의해 만들어진 모든 청구에 도전하는 것은 매우 어려울 것이다.
정확한 기록은 또한 훨씬 쉽게 정확하고 신속하게 세금 신고서를 작성 할 수 있습니다.
부가가치세 등록 인 경우 기록 보관에 대한 자세한 요구 사항이 있습니다. 이러한 상황에서 조언을 받는 것이 현명합니다.
에 기록 유지에 대한 몇 가지 지침이 있습니다 Gov.uk 웹 사이트. 세무 행정부가 디지털로 이동함에 따라 디지털 세금 계정을 통해 회계 감사원과 인터페이스 할 수있는 장부 보관 소프트웨어를 사용하여 기록을 유지하는 것을 고려해야 할 수도 있습니다.