každý v podnikání musí vést záznamy. Obvykle je musíte uchovávat po dobu 5 let po obvyklém 31 leden lhůta pro podání daňového přiznání, ale pokud zasíláte své přiznání velmi pozdě, možná je budete muset ponechat déle.
pro většinu malých podniků stačí jednoduchá pokladní kniha s jedním vstupem nebo jednoduchý počítačový tabulkový nebo účetní systém. Musí být aktuální.
budete si muset ponechat veškeré potřebné doklady pro zálohování vaší pokladní knihy nebo počítačových záznamů. To zahrnuje účty, které platíte, a kopie účtů / faktur, které posíláte zákazníkům. Je rozumné mít zálohy a tištěnou kopii základních informací v případě, že vaše počítačové záznamy jsou poškozeny nebo ztraceny.
Vedení záznamů je nezbytnou součástí podnikání. Pokud jsou záznamy špatné, bude velmi obtížné zpochybnit jakékoli nároky HM Revenue and Customs během daňového šetření, že jste nezahrnuli všechny své příjmy nebo jste provedli odpočty za nepodnikatelské výdaje.
přesné záznamy také usnadňují správné a rychlé vyplnění daňového přiznání.
pokud jste registrováni k DPH, existují podrobnější požadavky na vedení záznamů. Za těchto okolností by bylo moudré poradit.
existuje několik pokynů pro vedení záznamů o Gov.uk webové stránky. Jak se daňová správa pohybuje digitálně, možná budete muset zvážit vedení záznamů pomocí softwaru pro vedení účetnictví, který může komunikovat s HMRC prostřednictvím vašeho digitálního daňového účtu.