jokaisen yrityksen on pidettävä kirjaa. Sinun on yleensä säilytettävä ne 5 vuotta tavanomaisen 31 tammikuu veroilmoituksen jättämisen määräaika, mutta jos olet hyvin myöhässä lähettää oman palauttaa saatat joutua pitämään niitä pidempään.
useimmille pienyrityksille riittää yksinkertainen yksittäinen kassakirja tai yksinkertainen laskentataulukko tai kirjanpitojärjestelmä. Se on pidettävä ajan tasalla.
sinun on säilytettävä kaikki tarvittavat paperityöt kassakirjan tai atk-tietojen tueksi. Tämä sisältää maksamasi laskut ja kopiot asiakkaille lähettämistäsi laskuista / laskuista. On järkevää olla varmuuskopiot ja paperikopio olennaisia tietoja, jos atk tietueet ovat vahingoittuneet tai Kadonneet.
kirjaaminen on oleellinen osa yritystoimintaa. Jos tiedot ovat huonot, on hyvin vaikeaa riitauttaa HM Revenue and Customs-yhtiön verokyselyn aikana esittämät väitteet siitä, että et ole sisällyttänyt kaikkia tulojasi tai että olet tehnyt vähennyksiä muista kuin liiketoiminnan kuluista.
tarkat tiedot helpottavat myös veroilmoituksen täyttämistä oikein ja nopeasti.
jos on arvonlisäverovelvollinen, on tarkempia kirjanpitovaatimuksia. Näissä olosuhteissa olisi viisasta noudattaa neuvoja.
on olemassa joitakin ohjeita tietojen säilyttämisestä Gov.uk verkkosivusto. Koska verohallinto siirtyy digitaaliseksi, sinun on ehkä harkittava arkistojesi säilyttämistä kirjanpitoohjelmistolla, joka voi toimia HMRC: n kanssa digitaalisen verotilisi kautta.