PDF vs. TIFF – ¿cuál es el formato adecuado para sus necesidades de escaneo de documentos?

PDF y TIFF son las dos opciones principales a la hora de determinar el tipo de documento para las imágenes escaneadas. De forma predeterminada, las personas normalmente gravitan hacia el PDF simplemente porque es el más conocido de los dos. Sin embargo, al igual que con todos los formatos de archivo, ambas opciones tienen sus respectivos pros y contras. Comprender la diferencia entre los dos le ayudará a decidir cuál es mejor para sus necesidades de escaneo de documentos.

Adopción y portabilidad

Tanto PDF como TIFF se pueden ver en la mayoría de los sistemas operativos, si no en todos. Se pueden abrir a través de una variedad de aplicaciones e integrarse en otras aplicaciones como Word y PowerPoint.

Indexación y capacidad de búsqueda

PDF se adapta a etiquetas básicas y metadatos sofisticados basados en XML. Esto permite a los usuarios agregar metadatos. A menos que guarde los archivos como un formato de solo imagen, sus documentos PDF se pueden buscar por completo, una gran ventaja al archivar documentos que otros inevitablemente buscarán más adelante.

TIFF, por el contrario, fue diseñado como un «envoltorio para imágenes», lo que significa que solo puede acomodar etiquetas simples. Para habilitar la búsqueda basada en texto, necesita un software de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para crear un archivo de texto independiente que pueda indexarse y buscarse. Eso añade un nivel de complejidad.

Seguridad

Puede proteger los archivos PDF con una contraseña, restringiendo los privilegios de visualización, edición e impresión solo a los usuarios autorizados. Y con la nueva tecnología ConnectedPDF de Foxit, que le permite invocar privilegios de seguridad a un documento incluso después de haberlo distribuido, puede evitar miradas indiscretas en cualquier etapa del ciclo de vida de su documento. ¿Se lo enviaste a la persona equivocada? ¿Necesita cambiar los privilegios de acceso de alguien? ConnectedPDF le permite controlar quién puede hacer qué con sus documentos, incluso después de que ya los haya enviado por correo electrónico o publicado en línea.

Comparativamente, TIFF no tiene características de seguridad integradas en profundidad. Solo puede permitir o no permitir el acceso. Y una vez que haya enviado un archivo TIFF a alguien o lo haya publicado en línea, ya no tendrá el control para cambiar su estado de seguridad.

Archivado

Se espera que tanto el PDF como el TIFF estén disponibles durante mucho tiempo debido a su adopción generalizada. Sin embargo, muchas bibliotecas y servicios de publicaciones en línea han adoptado el formato PDF/A, diseñado específicamente para el archivo a largo plazo y la legibilidad y visibilidad futuras. Esto hace que PDF sea la opción recomendada para el mantenimiento y archivo de registros digitales.

Escaneo en color, escala de grises y blanco y negro

PDF y TIFF tienen sus propias tecnologías de compresión para escanear documentos en color, escala de grises y blanco y negro. TIFF-G4, por ejemplo, se utiliza para escaneos en blanco & en negro, mientras que TIFF-LZW está diseñado para manejar escaneos de imágenes bicolor y en color.

Escaneo de varias páginas

Puede escanear documentos de varias páginas como una sola página con TIFF. Esto hace que el proceso de escaneo sea mucho más conveniente que escanear documentos como TIFF o PDF de varias páginas.

Foxit hace que el escaneo de documentos sea fácil

A la mayoría de las personas les resulta más sencillo limitarse a PDF para manejar sus necesidades de escaneo. Independientemente del formato de archivo que prefiera, software como Foxit PDF Toolkit facilita la conversión de documentos TIFF a PDF y viceversa cuando tiene un gran volumen de archivos. Y por supuesto, si tienes PhantomPDF y Foxit MobilePDF, tienes todas las opciones que necesitas para crear, convertir y compartir archivos PDF directamente en tu escritorio o móvil.