PDF vs. TIFF-Qual é o formato certo para suas necessidades de digitalização de documentos?

PDF e Tiff são as duas principais opções ao determinar o tipo de documento para imagens digitalizadas. Por padrão, as pessoas normalmente gravitam em torno do PDF simplesmente porque é o mais conhecido dos dois. No entanto, como em todos os formatos de arquivo, ambas as opções têm seus respectivos prós e contras. Entender a diferença entre os dois ajudará você a decidir qual é melhor para suas necessidades de digitalização de documentos.

adoção e portabilidade

tanto o PDF quanto o TIFF podem ser visualizados na maioria, se não em todos os sistemas operacionais. Eles podem ser abertos através de uma variedade de aplicativos e integrados em outros aplicativos como Word e PowerPoint.

indexação e pesquisabilidade

PDF acomoda tags básicas e metadados sofisticados baseados em XML. Isso permite que os usuários adicionem metadados. A menos que você salve arquivos como um formato apenas de Imagem, seus documentos PDF são totalmente pesquisáveis-um grande benefício ao arquivar documentos que outros inevitavelmente procurarão mais tarde.

TIFF, por outro lado, foi projetado como um” invólucro para imagens”, o que significa que só pode acomodar tags simples. Para habilitar a pesquisa baseada em texto, você precisa de software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para criar um arquivo de texto separado que possa ser indexado e pesquisado. Isso adiciona um nível de complexidade.

segurança

você pode proteger arquivos PDF com uma senha, restringindo a visualização, edição e impressão de privilégios apenas para usuários autorizados. E com a nova tecnologia ConnectedPDF da Foxit, que permite invocar privilégios de segurança para um documento mesmo depois de distribuí-lo, você pode evitar olhares indiscretos em qualquer estágio do ciclo de vida do seu documento. Enviou para a pessoa errada? Precisa alterar os privilégios de acesso de alguém? O ConnectedPDF permite que você controle quem pode fazer o quê com seus documentos, mesmo depois que você já os enviou por e-mail ou os publicou online.

comparativamente, O TIFF não possui recursos de segurança integrados e detalhados. Você só pode permitir ou não permitir o acesso. E depois de enviar um arquivo TIFF para alguém ou publicá-lo on-line, você não tem mais o controle de alterar seu status de segurança.

arquivamento

PDF e TIFF devem estar por muito tempo devido à sua ampla adoção. No entanto, PDF/a-o formato projetado especificamente para arquivamento de longo prazo e legibilidade e visibilidade futuras-foi adotado por muitas bibliotecas online e serviços de publicação. Isso torna o PDF a escolha recomendada para manutenção e arquivamento de registros digitais.

digitalização em cores, tons de cinza e preto e branco

PDF e TIFF têm suas próprias tecnologias de compactação para digitalizar documentos em cores, tons de cinza e preto e branco. O TIFF-G4, por exemplo, é usado para varreduras em preto & branco, enquanto o TIFF-LZW é projetado para lidar com varreduras de imagens bi-tonais e coloridas.

digitalização de várias páginas

você pode digitalizar documentos de várias páginas como uma única página com o TIFF. Isso torna o processo de digitalização muito mais conveniente do que digitalizar documentos como um tiff ou PDF de várias páginas.

Foxit torna a digitalização de documentos fácil

a maioria das pessoas acha mais simples apenas ficar com PDF para lidar com suas necessidades de digitalização. Independentemente de qual arquivo de formato você preferir, software como o Foxit PDF Toolkit facilita a conversão de documentos TIFF em PDF e vice-versa quando você tem um grande volume de arquivos. E, claro, se você tem PhantomPDF e Foxit MobilePDF, você tem todas as opções que você precisa para criar, converter e compartilhar PDFs diretamente em seu desktop ou celular.