Existen pautas bien establecidas sobre cómo deben verse las secciones de firma y fecha en un documento legal. Una parte (o partes) debe encontrar testigos creíbles y confiables para autenticar las firmas y la fecha. ¿Quién puedo haber presenciado mi documento legal?
«Parte objetiva no interesada»
Los documentos legales pueden ser declaraciones de una parte (declaraciones juradas) o acuerdos más complicados entre dos partes (contratos). También pueden ser privadas o públicas. El documento legal ideal tendría cada página con la firma y la fecha de ambas partes, pero la mayoría de los acuerdos tienen muchas páginas entre la primera y la última página.
Los testigos tienen dos propósitos principales:
- Autenticación
- Arbitraje
El testigo debe verificar que el firmante del documento legal no es un impostor. El testigo debe ser un adulto en su sano juicio y no estar bajo la influencia de ninguna droga. El testigo ideal conoce a los firmantes del documento desde hace mucho tiempo y no tiene ningún interés financiero en dicho acuerdo.
Este testigo externo debe conservar una copia del documento legal para sus registros personales. Si en algún momento futuro, las partes deben mostrar dos documentos diferentes, entonces el tercero neutral puede actuar como árbitro de dicha controversia. Cada parte tiene sus propios intereses que proteger y no puede ser objetiva. El tercero neutral desinteresado puede identificar qué acuerdo legal es auténtico.
Un ejemplo de alguien que no es desinteresado sería el beneficiario de un testamento. Un beneficiario tendría un interés financiero en dicho testamento y no sería un buen testigo de la firma de dicho testamento.
Cómo Escribir Un Documento De Tutela Legal
«Notario Público Agente Bancario o Juez»
El notario público tiene autoridad del gobierno para ser un testigo oficial para firmar documentos legales. Comprenderá la documentación requerida, la identificación y los procedimientos para los documentos legales oficiales. El notario público tiene un sello con su propio espacio de firma y fecha. Su firma hace público el documento.
También puede obtener un oficial del banco para garantizar su documento legal. En realidad, esto es como la seguridad en la que el banco sería responsable si hubiera fraude. Si ha sido un cliente de mucho tiempo en buen estado, puede pedirle a un oficial del banco que sea testigo.
Por último, un funcionario del gobierno o un juez podría ser testigo. Lea la letra pequeña de los documentos oficiales; es posible que el gobierno desee que firme y feche el documento en su presencia.