Jeder im Geschäft muss Aufzeichnungen führen. Sie müssen sie normalerweise 5 Jahre nach der üblichen Frist für die Einreichung der Steuererklärung am 31. Januar aufbewahren, aber wenn Sie Ihre Steuererklärung sehr spät einsenden, müssen Sie sie möglicherweise länger aufbewahren.
Ein einfaches Kassenbuch mit einem einzigen Eintrag oder ein einfaches Computer-Tabellenkalkulations- oder Buchhaltungssystem reicht für die meisten kleinen Unternehmen aus. Es muss auf dem neuesten Stand gehalten werden.
Sie müssen alle erforderlichen Unterlagen aufbewahren, um Ihr Kassenbuch oder Ihre computergestützten Aufzeichnungen zu sichern. Dazu gehören Rechnungen, die Sie bezahlen, und Kopien der Rechnungen, die Sie an Kunden senden. Es ist sinnvoll, Backups und Hardcopys von wichtigen Informationen zu haben, falls Ihre computerisierten Aufzeichnungen beschädigt werden oder verloren gehen.
Aufzeichnungen sind ein wesentlicher Bestandteil des Geschäfts. Wenn die Aufzeichnungen schlecht sind, wird es sehr schwierig sein, Ansprüche von HM Revenue and Customs während einer Steueranfrage anzufechten, dass Sie nicht alle Ihre Einnahmen einbezogen oder Abzüge für nicht geschäftliche Ausgaben vorgenommen haben.
Genaue Aufzeichnungen machen es auch viel einfacher, Ihre Steuererklärung korrekt und schnell auszufüllen.
Wenn Sie umsatzsteuerlich registriert sind, gibt es detailliertere Anforderungen an die Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Unter diesen Umständen wäre es ratsam, einen Rat einzuholen.
Es gibt einige Hinweise zur Aufzeichnung der Gov.uk webseite. Wenn die Steuerverwaltung digital wird, müssen Sie möglicherweise in Betracht ziehen, Ihre Aufzeichnungen mithilfe einer Buchhaltungssoftware zu führen, die über Ihr digitales Steuerkonto mit der HMRC verbunden werden kann.