alla i näringslivet har att föra register. Du måste normalt hålla dem för 5 år efter den vanliga 31 januari självdeklaration arkivering deadline, men om du är mycket sent att skicka in din avkastning kan du behöva hålla dem längre.
en enkel enda post kassa eller enkel dator kalkylblad eller redovisningssystem är tillräckligt för de flesta små företag. Det måste hållas uppdaterat.
du måste behålla alla nödvändiga pappersarbete för att säkerhetskopiera din kassa eller datoriserade poster. Detta inkluderar räkningar du betalar och kopior av räkningar / fakturor du skickar till kunder. Det är klokt att ha säkerhetskopior och papperskopia av viktig information om dina datoriserade poster är skadade eller förlorade.
registrering är en viktig del av att vara i affärer. Om posterna är dåliga kommer det att vara mycket svårt att utmana eventuella påståenden från HM Revenue and Customs under en skatteförfrågan att du inte har inkluderat alla dina inkomster eller har gjort avdrag för icke-affärskostnader.
exakta register gör det också mycket lättare att fylla i din avkastning korrekt och snabbt.
om du är momsregistrerad finns det mer detaljerade krav för registrering. Det skulle vara klokt att ta råd under dessa omständigheter.
det finns viss vägledning om registrering på Gov.uk webbplats. När skatteförvaltningen flyttar digitalt kan du behöva överväga att hålla dina poster med hjälp av bokföringsprogramvara som kan samverka med HMRC via ditt digitala skattekonto.