toată lumea în afaceri trebuie să țină evidența. În mod normal, trebuie să le păstrați timp de 5 ani după termenul obișnuit de depunere a declarației fiscale din 31 ianuarie, dar dacă trimiteți foarte târziu returnările dvs., poate fi necesar să le păstrați mai mult timp.
o carte de numerar simplă cu o singură intrare sau o foaie de calcul simplă sau un sistem de contabilitate este suficientă pentru majoritatea întreprinderilor mici. Trebuie să fie actualizată.
va trebui să păstrați toate documentele necesare pentru a face o copie de rezervă a cărții de numerar sau a înregistrărilor computerizate. Aceasta include facturile pe care le plătiți și copii ale facturilor / facturilor pe care le trimiteți clienților. Este rezonabil să aveți copii de rezervă și o copie pe suport de hârtie a informațiilor esențiale în cazul în care înregistrările computerizate sunt deteriorate sau pierdute.
păstrarea evidenței este o parte esențială a activității. Dacă înregistrările sunt slabe, va fi foarte dificil să contestați orice pretenții făcute de HM Revenue and Customs în timpul unei anchete fiscale că nu ați inclus toate veniturile dvs. sau ați făcut deduceri pentru cheltuieli non-comerciale.
înregistrările exacte facilitează, de asemenea, completarea corectă și rapidă a declarației fiscale.
dacă sunteți înregistrat în scopuri de TVA, există cerințe mai detaliate pentru păstrarea evidenței. Ar fi înțelept să luați sfaturi în aceste circumstanțe.
există unele orientări privind păstrarea evidenței pe Gov.uk site-ul web. Pe măsură ce administrația fiscală se mișcă digital, poate fi necesar să luați în considerare păstrarea înregistrărilor dvs. utilizând software-ul de contabilitate care poate interfața cu HMRC prin contul dvs. fiscal digital.