todos nos negócios precisam manter registros. Normalmente, você deve mantê-los por 5 anos após o prazo usual de apresentação da declaração de imposto de 31 de Janeiro, mas se você estiver muito atrasado enviando suas declarações, talvez seja necessário mantê-las por mais tempo.
um simples livro de dinheiro de entrada única ou planilha de computador simples ou sistema de contabilidade é suficiente para a maioria das pequenas empresas. Deve ser mantido atualizado.
você precisará manter toda a papelada necessária para fazer backup de seu livro de dinheiro ou registros computadorizados. Isso inclui contas que você paga e cópias das contas / faturas enviadas aos clientes. É sensato ter backups e cópia impressa de informações essenciais no caso de seus registros computadorizados estarem danificados ou perdidos.
a manutenção de registros é uma parte essencial de estar nos negócios. Se os registros forem ruins, será muito difícil contestar quaisquer reclamações feitas pela HM Revenue and Customs durante uma consulta fiscal de que você não incluiu todas as suas receitas ou fez deduções para despesas não comerciais.
registros precisos também tornam muito mais fácil preencher sua declaração de imposto corretamente e rapidamente.
se você está registrado com IVA, existem requisitos mais detalhados para manutenção de registros. Seria sensato seguir conselhos nessas circunstâncias.
há alguma orientação sobre a manutenção de registros no Gov.uk site. À medida que a administração fiscal se move digital, você pode precisar considerar manter seus registros usando um software de manutenção de livros que pode interagir com o HMRC por meio de sua conta Fiscal digital.