Alle i virksomheten må holde poster. Du må normalt holde dem i 5 år etter den vanlige 31 januar selvangivelsen innlevering fristen, men hvis du er veldig sent å sende inn din avkastning må du beholde dem lenger.
en enkel enkelt oppføring kontanter bok eller enkel datamaskin regneark eller regnskapssystem er nok for de fleste små bedrifter. Det må holdes oppdatert.
du må holde alle nødvendige papirene for å sikkerhetskopiere kontanter bok eller datastyrte poster. Dette inkluderer regninger du betaler og kopier av regninger / fakturaer du sender til kunder. Det er fornuftig å ha sikkerhetskopier og papirkopi av viktig informasjon i tilfelle datastyrte poster er skadet eller tapt.
Journalføring er en viktig del av å være i virksomhet. Hvis postene er dårlige, vil DET være svært vanskelig å utfordre eventuelle krav fra Hm Revenue and Customs under en skatteforespørsel om at du ikke har tatt med all inntekt eller har gjort fradrag for ikke-forretningsutgifter.
Nøyaktige poster gjør Det også mye enklere å fylle ut selvangivelsen riktig og raskt.
HVIS DU ER MVA-registrert, er det mer detaljerte krav til registrering. Det ville være lurt å ta råd i disse omstendighetene.
det er noen veiledning om registrering på Gov.uk nettsted. Etter hvert som skatteetaten beveger seg digitalt, må du kanskje vurdere å holde postene dine ved hjelp av bokføringsprogramvare som kan grensesnitt MED HMRC gjennom din digitale skattekonto.