의료 기 파쇄에 대한 지침을 뉴욕

에서 작업하는 경우에는 의료계,그것은 중요한을 치료하는 방법을 알고 있는 기밀 정보에서 발견되는 많은 의학 기록합니다. 뉴욕주 보건부(1996 년 건강 보험 이식성 및 책임법)에는 이러한 유형의 개인 식별 문서에 대한 엄격한 보존,보관 및 분쇄 지침이 있습니다.

뉴욕의 의료 기록 보존

주법은 일반적으로 의료 기록을 보존해야 하는 기간을 규정합니다. 그러나,히피파아는 보장 대상 단체(예:의사 청구 매체)가 작성일 또는 최종 발효일 중 더 늦은 날로부터 6 년 동안 필요한 서류를 보관하도록 요구합니다.

그러나 뉴욕 주 보건부는 의사가 6 년 동안 성인 환자에 대한 기록을 유지하도록 요구합니다. 미성년자 환자는 6 년 동안 그리고 미성년자가 18 세(중 더 긴)에 도달 한 후 1 년까지 보관됩니다. 병원의 경우 퇴원일로부터 6 년간 의료 기록을 보관해야 합니다. 경미한 환자 기록은 퇴원 일로부터 6 년 또는 환자가 18 년(중 더 긴 기간)에 도달 한 후 3 년 동안 보관됩니다. 사망 한 환자에 대한 기록은 사망 후 6 년 동안 보관해야합니다.

주 법률이 하이파 요구 사항을 대체한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 따라서 귀하의 주정부가 더 긴 보존 기간을 요구한다면 반드시 준수하십시오.

의료 기록 저장

의료 기록은 공정한 시간 동안 보관해야합니다. 그들이 갈가리 찢을 수 있을 까지 이렇게 곳에 너는 의학 기록을 저장해 좋은가? 필요한 대기 기간 동안 의료 기록을 저장하는 비활성 파일 영역 또는 전자 파일을 만들 수 있지만 다른 개인 식별 정보와 분리되어 잠겨 있거나 암호화되어야합니다. 그러나,평방 피트 공급 부족에 있는 경우 레코드 스토리지 서비스를 활용 하는 것이 가장 좋습니다 수 있습니다.

어떤 방법을 선호하든 장기 저장소에 저장되어 파기를 기다리는 파일을 나타내는 로그를 만들어야 하며 인증된 직원만 해당 콜드 저장소에 액세스할 수 있습니다. 저장 영역 안팎의 모든 움직임은 로그에 기록되어야합니다.

뉴욕에서의 의료 기록 파쇄

신분 도용을 방지하기 위해 의료 서비스 제공자는 환자의 병력에 대한 정보가 포함된 문서를 정기적으로 파쇄해야 합니다. 당신이 수집 또는 의료 기록을 보유하는 경우,모든 예비 복사본뿐만 아니라 정기적으로 파괴 될 필요가있다.

그렇다면 무엇을 갈가리 찢고 무엇을 쓰레기통에 던지면 좋은지 어떻게 알 수 있습니까? 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.:

• 사회 보장 번호
• 이름 및 주소
• 생년월일
• 병력
• 처방전
• 의료 검사 세부 정보
• 예방 접종 기록

문서 이름 및 식별 정보의 적어도 하나의 다른 조각을 포함 하는 경우 가정 하는 것이 가장 좋습니다.

의료기록 파기절차

어떤 문서를 파기해야 할지 이제 어떻게 파기해야 합니까? 파일이 있어야 한다고 규정하고 있습니다.:

• 파쇄 이러한 용지는 함께 결합 할 수 없습니다
• 레코딩
• 지금까지 암호화 된 파일이 포함 된 하드 드라이브를 파쇄해야합니다

기록을 편집 할 수 없습니다,즉:당신은 단순히 어떤 개인 식별 정보를 흰색으로 파일을 휴지통에 던져 수 없습니다. 그것은 의료 기록을 파쇄에 올 때,당신은 몇 가지 옵션이 있습니다:

1. 사내 갈가리 찢기

귀하의 비즈니스 구매 하 고 유지 관리 크로스 컷 슈 레더 규정에서 명시 된 기준을 충족 하는 수 있습니다. 그러나,파괴 된 문서를 보장하는 책임은 적절하고 철저하게 당신의 어깨에 남아 폐기. 또한 필요한 장비를 구입하고 유지하는 것은 비용이 많이 드는 작업입니다. 수동으로 이 문서를 갈가리 찢기에 회합되는 추가한 노동비를 언급하지 않기 위하여.

1. 굽기

굽기가 모든 종이 파일을 완전히 파괴한다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 그러나 분쇄기를 사용하면 사용 된 종이를 소비재로 재활용 할 수 있습니다. 소각로는 환경 친화적 인 옵션이 아닙니다. 당신이 당신의 공장에서 하나를 유지하는 경우,그것은 경제적 인 옵션이 될 수 있습니다.

1. 오프 사이트 분쇄 회사

당신은 오프 사이트 분쇄 서비스 직원을 활용하면 잠긴 빈에 파괴 될 예정 문서를 배치합니다. 빈 다음 인증된 기술자에 의해 선택 하 고 처리를 위해 중앙 시설로 전송 됩니다. 회사를 갈가리 찢는 권리를 선정함것은 이 경우 중요하다. 필요한 모든 분쇄 절차를 수행 하도록 신뢰할 수 있는 알고 싶어요. 그들이 각 갈가리 찢는 서비스다음에 파괴의 증명서에 너를 제공한다 것 을 확실하 있으십시요.

1. 모바일 문서 파쇄 서비스

이것은 가장 인기있는(그리고 가장 안전한)옵션입니다. 모바일 파쇄 트럭은 사전 예약 된 시간에 귀하의 비즈니스에 도착합니다. 모바일 파쇄 서비스,직원 및 분쇄기 대표는 모두 모든 파일의 파괴를 목격. 파쇄 완료 되 면 파괴의 인증서와 함께 제공 됩니다.

1. 하드 드라이브 파괴

의료 데이터를 저장하는 데 사용 된 오래된 컴퓨터를 제거하는 경우 하드 드라이브는 해당 절차를 수행 할 수있는 회사에 의해 물리적으로 파쇄되어야합니다.

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