ニューヨークのための医療記録細断ガイドライン

医療専門家で働く場合は、多くの医療記録に見 ニューヨーク州保健省とHIPAA（1996年の健康保険の携帯性と説明責任法）は、これらのタイプの個人を特定できる文書のための厳格な保持、保管、および細断ガイ

ニューヨークにおける医療記録の保持

州法は、通常、医療記録を保持する必要がある期間を規定しています。 ただし、HIPAAは、対象となる事業体（例：医師請求メディア）が、作成日または最後に有効になった日のいずれか遅い日から6年間、必要な文書を保持すること

しかし、NYS保健省は、医師に成人患者の記録を6年間保持することを要求しています。 未成年の患者は6年間、未成年が18歳（いずれか長い方）に達してから一年まで保管されます。 病院では、退院日から六年間の医療記録を保持する必要があります。 軽度の患者の記録は、退院日から6年、または患者が18年に達した後3年（いずれか長い方）に保持されます。 死亡した患者の記録は、死後6年間保管する必要があります。

州法がHIPAAの要件に優先することに注意することが重要です。 したがって、あなたの状態がより長い保持期間を必要とする場合は、必ず遵守してください。

医療記録の保存

医療記録はかなりの時間保持する必要があります。 彼らは細断処理することができるようになるまで、どこで医療記録を保存することができますか？ あなたは、必要な待機期間の医療記録を格納する非アクティブなファイル領域または電子ファイルを作成することができますが、それは他の個人を特定できる情報とは別であり、ロックまたは暗号化されなければなりません。 ただし、面積が不足している場合は、記録保管サービスを利用するのが最善かもしれません。

どちらの方法でも、どのファイルが破壊を待っている長期保管に入れられ、認定された従業員だけがその低温保管にアクセスできるかを示すログを作成する必要があります。 ストレージ領域の内外での移動は、ログに文書化する必要があります。

ニューヨークで医療記録を細断する

HIPAAは、個人情報の盗難を防ぐために、医療提供者が患者の病歴に関する情報を含む文書を定期的に細断する 医療記録を収集または保持している場合は、予備のコピーも定期的に破棄する必要があります。

では、どのように細断処理するか、ゴミ箱に投げても大丈夫なものをどのように知っていますか？ HIPAAの細断法の下では、次のものを含む文書はすべて破棄する必要があります:

• 社会保障番号
• 氏名と住所
• 生年月日
• 病歴
• 処方
• 医療検査の詳細
• ワクチン接種記録

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それは文書に名前と識別情報の少なくとも一つの他の部分が含まれている場合、それはHipaa細断ルールによってカバーされていると仮定するのが最善です。

医療記録破壊プロセス

どの文書を破壊する必要があるかが明らかになったので、どのようにそれらを取り除くべきですか？ HIPAAは、ファイルが次のようにする必要があることを規定してい:

• 紙を細断することはできません
• 焼き付け
• 暗号化されたファイルが含まれているハードドライブは細断する必要があります

レコードの編集は許可されていません。 それは医療記録を細断することになると、いくつかのオプションがあります:

1. 社内寸断

あなたのビジネスはHIPAAの規則で定められる標準に合う十字カットのシュレッダーを購入し、維持できる。 しかし、破壊された文書を確実にする責任は、あなたの肩の上に残っている適切かつ徹底的に処分されています。 なお、必要な装置を購入し、維持することは高価な仕事である。 手動でこれらの文書を細断することと関連付けられる加えられた人件費を述べないため。

1. バーニング

書き込みがすべての紙のファイルを完全に破壊することは間違いありません。 しかし、シュレッダーを利用すると、消費財に使用済みの紙をリサイクルすることができます。 焼却炉は環境に優しい選択ではない。 しかし、あなたがあなたの工場でそれを維持するならば、それは経済的な選択肢かもしれません。

1. オフサイトシュレッディング会社

オフサイトシュレッディングサービスを利用する場合、従業員は、ロックされたビンに破棄される予定の文書を配置します。 大箱は証明された技術者によってそれから取られ、処理のための中央設備に送られる。 右の寸断の会社を選ぶことはこの例で重要である。 すべての必須の寸断のプロシージャに続くためにそれらを信頼できることを知りたいと思う。 彼らは各破砕サービスの後に破壊の証明書を提供していることを確認してください。

1. モバイル文書シュレッダーサービス

これは最も一般的な（そして最も安全な）オプションです。 移動式寸断のトラックは前もって予定された時間にあなたのビジネスで着く。 モバイル破砕サービスでは、あなたのスタッフとシュレッダー担当者の両方がすべてのファイルの破壊を目撃します。 破砕が完了すると、あなたは破壊の証明書が提供されています。

1. ハードドライブの破壊

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