Tutti nel mondo degli affari deve tenere un registro. Normalmente è necessario tenerli per 5 anni dopo il solito 31 Gennaio dichiarazione dei redditi termine di deposito, ma se siete molto in ritardo l’invio di vostri ritorni potrebbe essere necessario tenerli più a lungo.
Un semplice libro di cassa a voce singola o un semplice foglio di calcolo o un sistema di contabilità è sufficiente per la maggior parte delle piccole imprese. Deve essere tenuto aggiornato.
È necessario conservare tutti i documenti necessari per eseguire il backup del libro di cassa o dei record computerizzati. Ciò include le fatture pagate e le copie delle fatture / fatture inviate ai clienti. È ragionevole avere backup e copia cartacea delle informazioni essenziali nel caso in cui i record computerizzati siano danneggiati o persi.
La tenuta dei registri è una parte essenziale dell’essere nel mondo degli affari. Se i record sono poveri, sarà molto difficile contestare eventuali affermazioni fatte da HM Revenue and Customs durante un’indagine fiscale che non hai incluso tutte le tue entrate o hai fatto detrazioni per spese non aziendali.
Registrazioni accurate rendono anche molto più facile compilare la dichiarazione dei redditi correttamente e rapidamente.
Se sei registrato con l’IVA, ci sono requisiti più dettagliati per la tenuta dei registri. Sarebbe saggio prendere consigli in queste circostanze.
Ci sono alcune indicazioni sulla tenuta dei registri sul Gov.uk sito web. Come amministrazione fiscale si muove digitale, potrebbe essere necessario considerare mantenere i record utilizzando software di contabilità che può interfacciarsi con HMRC attraverso il tuo conto fiscale digitale.