az üzleti életben mindenkinek nyilvántartást kell vezetnie. Általában meg kell őriznie őket 5 év a szokásos után 31 januári adóbevallás benyújtási határideje, de ha nagyon későn küldi el a bevallásait, akkor hosszabb ideig kell tartania őket.
a legtöbb kisvállalkozás számára elegendő egy egyszerű egyszeri könyv vagy egyszerű számítógépes táblázat vagy számviteli rendszer. Ezt naprakészen kell tartani.
minden szükséges papírmunkát meg kell őriznie a pénztárkönyv vagy a számítógépes nyilvántartások biztonsági mentéséhez. Ez magában foglalja az Ön által fizetett számlákat és az ügyfeleknek küldött számlák / számlák másolatait. Célszerű, hogy a biztonsági mentések és nyomtatott alapvető információkat abban az esetben, a számítógépes nyilvántartások sérült vagy elveszett.
a nyilvántartás az üzleti élet elengedhetetlen része. Ha a nyilvántartások rosszak, nagyon nehéz lesz megtámadni a HM Revenue and Customs által az adóellenőrzés során benyújtott állításokat, amelyek szerint nem tartalmazza az összes jövedelmét, vagy levonásokat tett a nem üzleti költségekre.
a pontos nyilvántartások sokkal könnyebbé teszik az adóbevallás helyes és gyors kitöltését.
ha ÁFA-nyilvántartásban van, részletesebb követelmények vannak a nyilvántartás vezetésére. Bölcs dolog lenne tanácsot kérni ilyen körülmények között.
van néhány útmutatás a nyilvántartás vezetéséről a Gov.uk weboldal. Ahogy az adóigazgatás digitálisan mozog, előfordulhat, hogy fontolóra kell vennie nyilvántartásainak vezetését könyvelési szoftver segítségével, amely a digitális adószámláján keresztül kapcsolódhat a HMRC-hez.