Los presupuestos tradicionales son las formas más comunes y más antiguas de presupuestos. Los presupuestos tradicionales son presupuestos preparados por una empresa sobre la base del presupuesto de su período anterior.
Cuando una empresa quiere desarrollar un presupuesto tradicional o actualizarlo, toma como base el presupuesto del período anterior y lo altera para obtener un presupuesto actualizado. Este presupuesto actualizado se utilizará en el próximo período.
El presupuesto tradicional de una empresa se actualiza en función de varios factores, como las tasas de inflación, la demanda del mercado, los factores ambientales, etc.
En su mayoría, los presupuestos tradicionales solo se incrementan de acuerdo con las tasas de inflación aplicables, mientras que no se tienen en cuenta otros factores a menos que estos factores hayan cambiado significativamente.
Esto hace que la preparación de los presupuestos tradicionales sea relativamente fácil en comparación con los otros tipos de presupuestos, como los presupuestos basados en cero, donde las empresas de todo lo preparan todo desde cero.
- ¿Cómo se preparan los presupuestos tradicionales?
- ¿Quién debe usar los presupuestos tradicionales?
- Ventajas de los presupuestos tradicionales
- 1) Fácil de implementar
- 2) Promueve la descentralización
- 3) Proporciona un marco de control
- Desventajas de los presupuestos tradicionales
- 1) Puede ser inflexible
- 2) Se puede manipular
- 3) Errores de seguimiento
- Conclusión
¿Cómo se preparan los presupuestos tradicionales?
El proceso de presupuestación tradicional es simple y comienza con la proyección de la venta o los ingresos de un negocio. El proceso comienza considerando el presupuesto del período anterior y, posteriormente, considera cualquier cambio en los ingresos esperados.
La empresa puede comparar sus ingresos presupuestados para el último período con sus resultados reales para verificar cuánto es la variación. Una vez que se determina la variación, la empresa también puede ajustar cualquier brecha de expectativas en el nuevo presupuesto.
Una empresa debe estimar primero sus ingresos y, a continuación, sobre la base de esos ingresos, estimar sus gastos y su comportamiento. Por ejemplo, los costes de producción, en su mayoría variables por su comportamiento, dependen directamente de los ingresos de la empresa.
Por lo tanto, la empresa debe modificar estos costes de producción en función de sus ingresos. Por otra parte, los gastos fijos, como el alquiler, seguirán siendo fijos y se trasladarán al siguiente período sin cambios.
Si una empresa espera que estos costos fijos crezcan, aumentarán estos costos en consecuencia.
Una vez estimados tanto los ingresos como los gastos de una empresa, se pueden estimar los beneficios de la empresa. El negocio restará sus costos estimados de sus ingresos estimados para calcular el beneficio.
La empresa también tendrá que hacer varios presupuestos para cada departamento por separado. Del mismo modo, la empresa puede delegar la preparación de los presupuestos departamentales en sus respectivos gerentes.
Sin embargo, esos presupuestos tendrán que ser examinados por el personal directivo superior para detectar posibles errores de los directores de departamento. Una vez que los presupuestos departamentales están listos, la empresa agrega esos presupuestos para obtener un presupuesto para la empresa en su conjunto.
¿Quién debe usar los presupuestos tradicionales?
Generalmente, los presupuestos tradicionales son más adecuados para empresas establecidas que también son estables. Se debe a que tan pronto como se producen cambios significativos en el negocio o en su entorno, el presupuesto tradicional puede producir resultados inconsistentes.
Los presupuestos tradicionales también son más adecuados para las empresas más pequeñas en comparación con las empresas más grandes. Esto se debe principalmente a que los presupuestos tradicionales no requieren ninguna experiencia para prepararse y pueden ser más fáciles y baratos de preparar en comparación con otros tipos de presupuesto.
Los presupuestos tradicionales, como se discutió anteriormente, también se basan en los datos del período anterior y, por lo tanto, pueden no ser adecuados para startups. Del mismo modo, las empresas que atraviesan períodos inestables también pueden encontrar que los presupuestos tradicionales no son adecuados para ellas y deben usar presupuestos basados en cero o presupuestos basados en actividades en su lugar.
Sin embargo, una vez que las startups tienen un presupuesto base o una vez que las empresas inestables se estabilizan, pueden comenzar a usar los presupuestos tradicionales según lo previsto.
Ventajas de los presupuestos tradicionales
Los presupuestos tradicionales para negocios tienen muchas ventajas. Estas ventajas son las siguientes.
1) Fácil de implementar
Los presupuestos tradicionales, como se mencionó anteriormente, son más fáciles de preparar e implementar en comparación con otros tipos de presupuestos. Esto se debe a que estos presupuestos utilizan como base el presupuesto del período anterior.
Es probable que los gerentes y empleados de una empresa comprendan mejor los presupuestos tradicionales y no requieran ninguna capacitación específica para ajustarse a los presupuestos tradicionales.
2) Promueve la descentralización
Como se mencionó anteriormente, las empresas pueden permitir que los gerentes departamentales preparen un presupuesto para sus respectivos departamentos. Esto permite que los departamentos dentro de una empresa tengan un mayor control sobre sus presupuestos, promoviendo así la descentralización dentro de la empresa.
Del mismo modo, si una empresa tiene muchas sucursales en una ubicación geográfica, cada sucursal puede hacer su presupuesto.
3) Proporciona un marco de control
Los presupuestos tradicionales crean un punto de referencia para las actividades del negocio. Esto ayuda a los gerentes de diferentes departamentos o actividades dentro de una empresa a comprender mejor sus funciones y lo que la empresa espera de ellos.
Del mismo modo, en casos de incertidumbre, el presupuesto tradicional puede utilizarse como referencia. Esto permite que una empresa utilice los presupuestos tradicionales como marco para controlar su rendimiento.
Desventajas de los presupuestos tradicionales
Si bien los presupuestos tradicionales pueden ser ventajosos para la mayoría de las empresas, también pueden tener algunas desventajas. Estas desventajas se enumeran a continuación.
1) Puede ser inflexible
El proceso de presupuestación tradicional se lleva a cabo solo una vez antes del inicio de cada período. Las empresas no vuelven a examinar el proceso de presupuestación cuando se producen cambios durante el período, lo que obliga a los administradores a seguir el mismo presupuesto anterior.
Esto hace que los presupuestos tradicionales sean rígidos e inflexibles, ya que no consideran ningún cambio.
2) Se puede manipular
Como se mencionó anteriormente, algunas empresas permiten a los gerentes de departamentos hacer un presupuesto tradicional para su departamento que les da más control sobre el presupuesto del que deberían tener.
Por lo tanto, los gerentes pueden inflar sus gastos para obtener resultados favorables en el futuro o para crear una holgura de presupuesto. Si la empresa no tiene un sistema sólido de revisión de presupuestos, puede fomentar el comportamiento manipulador de los gerentes.
3) Errores de seguimiento
Debido al hecho de que los presupuestos tradicionales utilizan los presupuestos del período anterior como base, pueden transferir errores no detectados a los períodos siguientes.
Esto significa que los presupuestos tradicionales también pueden acumular errores no detectados que se transmitirán a los próximos períodos sin ser detectados. Hasta el momento en que se den cuenta, los presupuestos tradicionales crearán estándares poco realistas para el negocio.
Conclusión
Los presupuestos tradicionales son presupuestos basados en presupuestos de períodos anteriores. Los presupuestos tradicionales son uno de los presupuestos más utilizados dentro de las empresas.
Los presupuestos tradicionales se preparan primero estimando los ingresos de una empresa, luego estimando los gastos de la empresa en función de los ingresos estimados y el comportamiento del gasto y, por último, calculando el beneficio de la empresa.
Los presupuestos tradicionales son utilizados principalmente por empresas establecidas y estables que tienen datos previos en los que basar el presupuesto.