伝統的な予算は、予算の最も一般的で最も古い形式です。 伝統的な予算は、その前の期間の予算に基づいて、ビジネスによって準備された予算です。
ビジネスが伝統的な予算を開発したり更新したりする場合、前の期間の予算をベースとして変更して更新された予算を取得します。 この更新された予算は、次の期間に使用されます。
ビジネスの伝統的な予算は、インフレ率、市場需要、環境要因などのいくつかの要因に基づいて更新されます。
主に、伝統的な予算は適用されるインフレ率に応じて増分されるだけであり、これらの要因が大幅に変化しない限り、他の要因は考慮されない。
これは、すべての企業がゼロからすべてを準備するゼロベースの予算など、他のタイプの予算と比較して、伝統的な準備を比較的容易にします。
従来の予算はどのように準備されていますか？
従来の予算編成プロセスはシンプルで、ビジネスの販売または収益を予測することから始まります。 このプロセスは、前期の予算を考慮することから開始され、その後、予想される収益への変更が考慮されます。
ビジネスは、最終期間の予算収入と実際の結果を比較して、差異がどれだけあるかを確認できます。 変動が決定されると、ビジネスはまた、新しい予算内の任意の期待のギャップを調整することができます。
企業はまず収益を推定し、その後、その収益に基づいて費用とその行動を推定する必要があります。 例えば、生産コストは、その行動によって主に変動し、事業の収益に直接依存しています。
したがって、事業は収益に沿ってこれらの生産コストを変更しなければならない。 一方、家賃などの固定費は固定されたままで、次の期間に引き継がれます。
企業がこれらの固定費の増加を期待している場合、それに応じてこれらのコストが増加します。
事業の収益と費用の両方を見積もると、事業の利益を見積もることができます。 事業は、利益を計算するために、その推定収益からその推定コストを減算します。
各部門ごとに複数の予算を別々に作成する必要があります。 同様に、事業は部門予算の準備をそれぞれの管理者に委任することができます。
しかし、これらの予算は、部門管理者による誤りの可能性がある場合、上級管理者によって検討されなければならない。 部門の予算が準備された後、ビジネスはそれらの予算を集約してビジネス全体の予算を取得します。
誰が伝統的な予算を使用する必要がありますか？
一般的に、伝統的な予算は、安定している確立された事業に適しています。 それはビジネスまたは環境内の重要な変更があるとすぐ、従来の予算が一貫性のない結果を生むかもしれないのである。
伝統的な予算は、大企業に比べて中小企業にも適しています。 これは主に、伝統的な予算は準備するための専門知識を必要とせず、他のタイプの予算と比較して準備が容易で安価であるためです。
上記のように、従来の予算も前期のデータに依存しているため、新興企業には適していない可能性があります。 同様に、不安定な期間を経る企業は、従来の予算が適切ではなく、代わりにゼロベースの予算または活動ベースの予算を使用する必要があることに気付く
しかし、スタートアップが基本予算を持っていたり、不安定なビジネスが安定したら、彼らは意図したように伝統的な予算を使用して開始することができます。
伝統的な予算の利点
ビジネスのための伝統的な予算には多くの利点があります。 これらの利点は次としてあります。
1)実装が容易
上記のように、従来の予算は、他のタイプの予算と比較して準備と実装が容易です。 これは、これらの予算が前期の予算をベースとして使用されるためです。
企業の経営者や従業員は伝統的な予算をよりよく理解する可能性が高く、伝統的な予算に適応するための具体的な訓練を必要としません。
2)地方分権の推進
上記のように、企業は部門管理者がそれぞれの部門の予算を準備することを許可することができます。 これにより、ビジネス内の部門が予算をより細かく制御できるようになり、ビジネス内の地方分権化が促進されます。
同様に、ビジネスが地理的な場所に多くの支店を持っている場合、各支店は予算を作ることができます。
3)制御の枠組みを提供する
伝統的な予算は、ビジネスの活動のための基準点を作成します。 これは、ビジネス内のさまざまな部門や活動のマネージャーが自分の役割をよりよく理解し、ビジネスが彼らから期待するものを理解するのに役立
同様に、不確実性の場合には、伝統的な予算を参照として使用することができます。 これはビジネスが性能を制御するのにフレームワークとして従来の予算を使用することができるように可能にする。
伝統的な予算の欠点
伝統的な予算は、ほとんどの企業にとって有利なことができますが、彼らはまた、いくつかの欠点を持つことができます。 これらの欠点を以下に示します。
1)柔軟性がない可能性がある
伝統的な予算編成プロセスは、各期間の開始前に一度だけ実行されます。 企業は、期間中に変更が発生したときに予算編成プロセスを再訪しないため、管理者は同じ古い予算に従うことを余儀なくされます。
これにより、従来の予算は変更を考慮していないため、剛性と柔軟性がありません。
2)操作することができる
上記のように、一部の企業では、部門の管理者が部門の伝統的な予算を作成し、予算を必要以上に制御できるようにしています。
したがって、管理者は将来的に有利な結果を得るために、または予算のたるみを作成するために彼らの費用を膨らませることができます。 ビジネスに強い予算の検討システムがなければ、マネージャーによって操作的な行動を励ますことができる。
3)キャリー-オン-エラー
従来の予算は前期の予算をベースとして使用しているため、検出されないエラーを次の期間に引き継ぐことができます。
これは、伝統的な予算は検出されないエラーを積み上げることができ、検出されずに今後の期間に引き継がれることを意味します。 彼らが気づくまで、伝統的な予算はビジネスのための非現実的な基準を作成します。
結論
伝統的な予算は、前の期間の予算に基づいて作られた予算です。 伝統的な予算は、企業内で最も一般的に使用される予算の一つです。
伝統的な予算は、最初に事業の収益を推定し、次に費用の推定収益と行動に基づいて事業の費用を推定し、最後に事業の利益を計算することによっ
伝統的な予算は、予算の基礎となる以前のデータを持っている確立された安定した企業によって主に使用されています。