He estado viajando bastante en los últimos años, y empacar sigue siendo un desafío. Al empacar para mi conferencia de negocios más reciente, hace dos semanas, decidí que necesitaba crear un sistema, y posiblemente una serie de listas de verificación, para facilitar el empacar para estos viajes, particularmente porque a menudo asisto al mismo tipo de conferencias una y otra vez.
Este post es el comienzo de ese proceso; es la lista de empaque general, que puede necesitar ser ajustada para conferencias específicas, o si hay actividades planificadas que pueden requerir algo no incluido en la lista general. Espero que este post sea tan útil para usted en la planificación de conferencias como lo fue para mí.
Consejos generales
Planificar con anticipación es clave, especialmente si desea viajar sin tener que facturar ninguna maleta (lo cual es cada vez más importante, con menos vuelos directos y tarifas de equipaje facturado cada vez más altas). Esto es aún más importante si presentas en la conferencia, y una vez tuve un susto cuando estaba presentando en Nueva Orleans y mi equipaje facturado no llegó…
Me resulta útil escribir realmente lo que voy a hacer cada día y lo que puedo ponerme para hacerlo, especialmente si preveo la necesidad de cambiarme para las actividades nocturnas, etc. Esto también ayuda con las actividades «especializadas», como ir a la piscina, hacer ejercicio, etc. En mi último viaje, en realidad creé un gráfico rápido para imprimir y usar con este propósito. Si estás interesado, puedes descargarlo aquí:
Descargar Planificador de atuendos
Me gusta planear que puedo usar casi todo dos veces (o al menos de dos maneras). Es una buena idea probarse todo antes de empacar para asegurarse de que esté listo para llevar (se ajusta, es cómodo, no tiene manchas, falta de botones o rasgaduras, y no se necesitan otras reparaciones) y todo va con todo lo demás.
Por lo general, es más fácil llevar pantalones neutros y camisetas o camisas de colores o estampados, pero si eres un experto en organizar atuendos, no hay razón para que no puedas mezclar y combinar. Solo ten en cuenta que para sacar el máximo partido a tu guardarropa de viaje y mantenerlo lo suficientemente mínimo como para continuar, todo debe coordinarse con todo lo demás. Esto ayuda con la regla de «dos vías», porque si todo se coordina, es más fácil superponer diferentes piezas. Trate de empacar piezas que no sean propensas a las arrugas. Encuentro que los sintéticos son más transpirables y más libres de arrugas que los algodones. La ropa con un poco de elasticidad también la hace más cómoda.
Elija piezas que encajen con el estilo y la cultura de la conferencia. Si va a presentar, es posible que desee algunas piezas que sean un poco más estructuradas o de negocios. Si solo está asistiendo, es posible que desee tender un poco más hacia el lado informal. Pero no olvides que las conferencias tienen que ver tanto con la creación de redes como con el aprendizaje, y nunca sabes a quién podrías conocer, así que prepárate.
Lista básica de ropa para conferencias de 4 días
- 5 tops (incluido un top elegante si hay una cena elegante u otro evento nocturno)
- 2-3 pantalones (ex: 1 pantalón+1 falda+ 1 jeans o pantalones cortos)
- 1 vestido (estos son fáciles porque se pueden usar solos o con algunas de las otras piezas para un look diferente)
- 1 chaqueta
- 1 suéter/abrigo/cárdigan – la mayoría de los espacios de conferencias del hotel son fríos (puedes reemplazarlo por un botón que puedes usar solo, como un «suéter» sobre un tanque o como un podría bajar el botón como una de sus blusas y traer el suéter también)
- 1 bufanda, bueno para el avión, las salas de conferencias frías o para amenizar un atuendo
- 1 pijama
- 2-3 pares de zapatos – 1 piso +1 tacón (o 2º par de zapatos planos) +1 adicional de su elección – podrían ser zapatillas u otros zapatos cómodos para caminar/viajar
- 1 cinturón (ideal para ayudar a cambiar la ropa y agregar interés)
- 1 sombrero – Generalmente traigo uno por si acaso para la piscina o para pasear en días soleados
- 1 traje de baño+cubierta de baño (si la piscina es una opción)
- equipo de entrenamiento
- Calcetines y/o manguera si los necesita, depende de sus zapatos y el clima
- Generalmente pongo una camisola o 2 para una buena medida; no ocupan espacio y pueden ser útiles para usar como pijama, debajo de una parte superior o para usar en capas para el avión
- Joyas, generalmente mantengo esto al mínimo en viajes de negocios, así que no necesito preocuparme, pero a veces es bueno tener algo que ayude a agregar algo interesante, o si la conferencia tiene actividades nocturnas más elegantes. Me gusta un collar largo que se puede usar largo o doblado por un segundo «look».»
- Ropa interior
- 1 bolso o clutch pequeño, para que no tenga que llevar el bolso grande que uso durante el día con mi computadora portátil; la bolsa pequeña puede ser más fácil para tus días sin negocios o si sales a cenar por la noche. Lo suficientemente grande para$, teléfono, tarjetas de crédito, etc.
Si quieres ser realmente mínimo (o tener una bolsa muy pequeña), puedes limitar esto aún más, porque la lista anterior te dará más atuendos combinados de los que necesitas para un viaje de 4 días, pero me gusta tener opciones, y a menudo me gusta cambiar un poco las cosas para la noche, dependiendo de las actividades planificadas.
Aunque esta lista es obviamente para mujeres, se puede «ajustar» para hombres: los elementos básicos esenciales son los mismos: camisetas, pantalones, zapatos, chaqueta y/o suéter, usar capas para reutilizar piezas, etc.
Artículos técnicos
- Portátil
- Teléfono
- iPad/Tablet/lector electrónico (Puede que lo necesite o no si trae su portátil)
- Cargador(s) de teléfono y otros
- Cable para portátil
- Extra estuche para anteojos o bolsa con cremallera para cables, cargadores, me parece más fácil mantener los más pequeños juntos de esta manera, especialmente si los necesito en el camino
- Regleta de alimentación (puede o no necesitarla)
- Auriculares
Necesidades para mantener accesible
- Anteojos
- Gafas de sol
- Tarjetas de visita
- Bolígrafo
- Loción para manos
- Bálsamo labial
- Pañuelos de papel
- Toallitas húmedas
- Medicación
- Aperitivos (especialmente para vuelos largos)
- Los tapones para los oídos y una máscara para los ojos pueden ser excelentes para el avión o para habitaciones de hotel ruidosas
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Artículos de tocador: por supuesto, necesitará lo básico, incluido su cepillo de dientes, pasta de dientes, desodorante, cepillo para el cabello, afeitadora, maquillaje, etc. Además de esto, dependiendo de tus actividades y destino, podrías considerar llevar protector solar, una barra para manchar y un kit de costura de viaje.
Consejos para empacar
Por lo general, trato de empacar mis artículos de tocador en 3 bolsas separadas: 1 para líquidos (que de todos modos deben estar separados por seguridad si no está revisando las bolsas), 1 para maquillaje y una para todo lo demás. En 3 contenedores separados, también suele ser más fácil meterlos en la maleta. También me he dedicado a preparar un juego completo de artículos de tocador de viaje que guardo en mi maleta, ya que viajo tanto; cuando regreso de un viaje, trato de reponer lo que falta o lo que se está agotando para estar listo para irme la próxima vez que viaje.
Si empacas bien, deberías poder llevar todo esto en un equipaje de mano y en tu «artículo personal» para no tener que facturar equipaje. Me gusta «empacar» mi ropa cuando empaco, puedes encajar más y realmente reduce las arrugas, pero significa que tendrás que desempacar todo cuando llegues a tu destino. Puede obtener más información sobre él (y hay un diagrama útil) aquí: http://www.onebag.com/pack.html#bundle.
Me gusta usar cubos de embalaje para usar como el» núcleo » del paquete o para empacar por separado con artículos menos propensos a las arrugas, como camisetas, ropa interior, trajes de baño y otros accesorios. Me gustan los cubos de embalaje de e-bags: son duraderos, económicos y hay muchas opciones. Para mantener la electrónica bajo control, use grid-it u organizadores similares.
He descubierto que definitivamente vale la pena la inversión para obtener una maleta con ruedas giratorias de 360, es mucho más fácil de tirar y he tenido muchos menos problemas en los hombros desde que cambié mi bolso.
¡Me encantaría escuchar sus consejos de viaje y embalaje!