ik heb de afgelopen jaren behoorlijk veel gereisd en inpakken blijft een uitdaging. Bij het inpakken voor mijn meest recente zakelijke conferentie twee weken geleden, Ik besloot dat ik nodig had om te komen met een systeem – en eventueel een reeks checklists – om het inpakken voor deze reizen gemakkelijker te maken, vooral omdat ik vaak bij dezelfde soorten conferenties over en weer.
dit bericht is het begin van dat proces; het is de Algemene paklijst, die kan moeten worden getweaked voor specifieke conferenties, of als er activiteiten gepland die iets niet opgenomen in de algemene lijst kan vereisen. Hopelijk zal dit bericht zo nuttig zijn voor u in de planning voor conferenties als het was voor mij.
algemene Tips
vooruit plannen is belangrijk, vooral als u wilt reizen zonder bagage te hoeven controleren (wat steeds belangrijker wordt, met steeds minder directe vluchten en steeds hogere kosten voor gecontroleerde bagage). Dit is nog belangrijker als je presenteert op de conferentie – en ik had een keer een schrik toen ik presenteerde in New Orleans en mijn ingecheckte bagage niet aankomen…
ik vind het nuttig om daadwerkelijk op te schrijven wat ik elke dag zal doen en wat ik kan dragen om het te doen, vooral als ik verwacht dat ik moet veranderen voor avondactiviteiten, enz. Dit helpt ook bij “speciale” activiteiten, zoals naar het zwembad gaan, uit te werken, enz. Op mijn laatste reis heb ik eigenlijk een snelle grafiek gemaakt om uit te printen en te gebruiken voor dit doel. Als u geïnteresseerd bent, kunt u het hier downloaden:
Download Outfit planner
Ik wil graag plannen dat ik vrijwel alles twee keer kan dragen (of op zijn minst twee manieren). Het is een goed idee om alles op te proberen voordat je het inpakt om ervoor te zorgen dat het goed is om te gaan (het past, is comfortabel, heeft geen vlekken, ontbrekende knoppen of scheurtjes, en geen andere reparaties nodig zijn) en alles gaat met al het andere.
het is meestal makkelijker als je neutrale bodems en gekleurde of gedessineerde tops of shirts meeneemt, maar als je een deskundige outfit planner bent, is er geen reden waarom je niet kunt mixen en matchen. Houd er rekening mee dat om de meeste punch uit je reisgarderobe te krijgen, terwijl het minimaal genoeg is om door te gaan, alles moet coördineren met al het andere. Dit helpt met de “twee manieren” – regel, want als alles coördineert, is het makkelijker om verschillende stukken te lagenlaagjes. Probeer stukken te verpakken die niet gevoelig zijn voor rimpels. Synthetische stoffen zijn ademender en rimpelvrij dan katoen. Kleding met een beetje stretch maakt het comfortabeler, ook.
kies stukken die passen bij de stijl en cultuur van de conferentie. Als u zult presenteren, wilt u misschien een aantal stukken die een beetje meer gestructureerd of business-achtige. Als je gewoon aanwezig bent, wilt u misschien een beetje meer de neiging naar de casual kant. Maar vergeet niet dat conferenties net zo veel over netwerken als ze over leren, en je weet nooit wie je zou kunnen ontmoeten, dus wees voorbereid.
basislijst voor vierdaagse conferentiekleding
- 5 tops (inclusief een dressier top als er een dressier diner of andere avond evenement)
- 2-3 bottoms (ex: 1 broek+1skirt+ 1 jeans of korte broek)
- 1 jurk (deze zijn eenvoudig, omdat ze kunnen worden gedragen op hun eigen of met sommige van de andere stukken voor een andere look)
- 1 jasje
- 1 trui/wrap/vest – meest hotel conferentie-ruimtes zijn koud (je zou kunnen vervangen door een knop die je kunt dragen op zijn eigen, als een ’trui’ over een tank of als overdag bij het zwembad, of je zou kunnen doen om de knop naar beneden als een van de toppen en brengen de trui ook)
- 1 sjaal – goed voor in het vliegtuig, kille conferentiezalen, of te verlevendigen een outfit
- 1 pjs
- 2-3 paar schoenen – flats 1 +1 hielen (of 2e paar flats) +1 extra van uw keuze zou kunnen zijn sneakers of andere comfortabele schoenen om te wandelen/reizen
- 1 riem (een geweldige hulp bij het veranderen van outfits en voeg rente)
- 1 hoed – ik meestal brengt men alleen in het geval dat voor het zwembad of rondtoeren door op zonnige dagen
- 1 badpak+Zwemmen overdag (als het zwembad is een optie)
- training gear
- Sokken en/of de slang als je ze nodig hebt, hangt af van uw schoenen en het weer
- ik meestal gooien in een hemdje of 2 voor een goede maatregel; ze nemen geen plaats in en kunnen handig zijn om te dragen als pyjama ‘ s, Onder een top, of om te laag voor het vliegtuig
- Sieraden – ik houd dit meestal tot een minimum op zakenreizen, dus ik hoef me geen zorgen te maken over, maar soms is het leuk om iets dat zal helpen toevoegen sommige interst, of als de conferentie heeft dressier avond activiteiten. Ik hou van een lange ketting die lang kan worden gedragen of verdubbeld voor een tweede “look.”
- Ondergoed
- 1 kleine tas of koppeling-zodat ik de grote tas die ik overdag gebruik met mijn laptop niet hoef mee te nemen; de kleine tas kan gemakkelijker zijn voor uw niet-biz dagen of als u ‘ s avonds uit eten gaat. Net groot genoeg voor$, telefoon, creditcards, enz.
als je echt minimaal wilt zijn (of een heel kleine tas wilt hebben) kun je dit nog meer beperken, omdat de bovenstaande lijst je meer mix en match outfits geeft dan je nodig hebt voor een 4 – daagse reis, maar ik heb graag opties-en ik hou er vaak van om dingen een beetje te veranderen voor de avond, afhankelijk van de geplande activiteiten.
hoewel deze lijst uiteraard voor vrouwen is, kan zij ook voor mannen worden “aangepast” – de basisprincipes zijn dezelfde – tops, bottoms, schoenen, jas en/of trui, met behulp van lagen om stukken te hergebruiken, enz.
Tech Items
- Laptop
- Telefoon
- iPad/Tablet/e-reader (Je kan wel of niet nodig hebt als je het brengen van uw laptop)
- Telefoon en andere lader(s)
- Laptop snoer
- Extra brillen zaak of zip bag voor snoeren, laders – ik vind het makkelijker om kleinere elkaar op deze manier – vooral als er zijn die ik nodig zou kunnen hebben en route
- Power strip (je kan wel of niet nodig)
- – Hoofdtelefoon
Benodigdheden te Houden Toegankelijk
- Brillen
- Zonnebrillen
- visitekaartjes
- Pen
- Hand lotion
- lippenbalsem
- Weefsels
- Natte doekjes
- Medicatie
- Snacks (vooral voor lange vluchten)
- Een hervulbare fles water is handig en helpt je verblijf gehydrateerd
- oordopjes en een slaapmasker kan goed zijn voor het vliegtuig of voor luidruchtige kamers
-
Toiletartikelen: natuurlijk moet je de basics, zoals je tandenborstel, tandpasta, deodorant, haarborstel, scheermes, make-up, enz. Naast deze, afhankelijk van uw activiteiten en bestemming, kunt u overwegen om zonnebrandcrème, een vlekstift en een reisnaaiset mee te nemen.
verpakkingstips
ik probeer mijn toiletartikelen meestal in 3 aparte zakjes te verpakken-1 voor vloeistoffen – die toch apart moeten zijn voor de veiligheid als je geen zakken controleert), 1 voor make-up en 1 voor al het andere. In 3 aparte containers is het meestal ook makkelijker om ze in de koffer te plaatsen. Ik heb ook genomen om het bereiden van een complete set van reizen toiletartikelen die ik bewaar in mijn koffer sinds ik zo veel reizen; als ik terugkom van een reis probeer ik aan te vullen wat ontbreekt of laag wordt, zodat ik klaar ben om te gaan de volgende keer dat ik reis.
als u goed verpakt, moet u in staat zijn om dit alles in een handbagage en uw ‘persoonlijke item’ te krijgen, zodat u geen bagage hoeft te controleren. Ik vind het leuk om mijn kleren te “bundelen” wanneer ik pak – je kunt er meer in passen en het vermindert echt rimpels – maar het betekent dat je alles moet uitpakken wanneer je aankomt op je bestemming. U kunt er meer over leren (en er is een handig diagram) hier: http://www.onebag.com/pack.html#bundle.
Ik gebruik graag verpakkingsblokjes om te gebruiken als de “kern” van de bundel of om afzonderlijk te verpakken met minder rimpelgevoelige items zoals t-shirts, Onderkleding, badkleding en andere accessoires. Ik hou van de verpakkingsblokjes van e-bags – ze zijn duurzaam, goedkoop en er zijn tal van opties. Om elektronica onder controle te houden, gebruik grid-it of soortgelijke organisatoren.
ik heb ontdekt dat het zeker de moeite waard is om een koffer met 360 spinner wielen te kopen – het is zo veel gemakkelijker om te trekken en ik heb veel minder schouderproblemen gehad sinds het wisselen van mijn tas.
ik zou graag uw reizen en verpakking tips horen!