La carta comercial es el medio esencial de comunicación escrita. Hay muchos propósitos de una carta comercial que se describen a continuación
Propósito de una Carta comercial
Una carta sirve para dos propósitos
- Propósito principal de una carta comercial
- Propósito secundario de una carta comercial
El propósito principal de una carta comercial
puede tener su propósito principal::
- Informar
- Instruir
- Solicitar
- Remitir
- Asesorar
- Preguntar
- Solicitar orden
- Corregir
Propósito secundario de una carta comercial
1. Obtener y mantener la atención: Captar y mantener la atención de su lector es esencial para obtener acción. Una carta debe comenzar de tal manera que atraiga al lector. La primera oración debe captar y mantener la atención, captar el interés y hacer que el lector quiera seguir leyendo.
2. Diga el asunto de manera clara y concisa: La mayoría de los hombres de negocios están ocupados y tienen poco tiempo que perder para entender el significado de una carta. No pueden pasar por párrafos largos para aclarar la información exacta. Por lo tanto, una carta debe incluir el mensaje de manera clara y concisa para lograr los resultados deseados.
3. Establecer confianza y Obtener Acción: Para ganar la confianza del lector, un escritor debe mostrar interés en el lector y sus necesidades y declarar el mensaje en el tono apropiado. Esto hará que la gente responda positivamente, es decir, que se pueda lograr la acción deseada.
Arriba se proporciona un diagrama de flujo sobre el propósito de la carta de negocios que le da una idea general sobre el propósito de la carta de negocios. Para ver un gran clic en la imagen.
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