La lettera commerciale è il mezzo essenziale della comunicazione scritta. Ci sono molti scopi di una lettera commerciale che viene descritto di seguito
Scopo di una Lettera Commerciale
Una lettera serve a due scopi
- Scopo Primario di una lettera commerciale
- Scopo Secondario di una lettera commerciale
Lo scopo principale di una lettera commerciale
Una lettera può avere il suo scopo principale di:
- Informare
- Istruire
- Richiesta
- Competenza
- Consulenza
- Domanda
- Informarsi Ordine
- Corretto
Scopo Secondario di una lettera commerciale
1. Ottenere e tenere l’attenzione: Cattura e mantenere l’attenzione del vostro lettore sono essenziali per ottenere azione. Una lettera deve iniziare in modo tale da fare appello al lettore. La prima frase deve ottenere e tenere l’attenzione, catturare l’interesse, e rendere il lettore vuole continuare a leggere.
2. Dichiarare la questione in modo chiaro e conciso: la maggior parte degli uomini d’affari sono occupati e hanno poco tempo da perdere per ottenere il significato di una lettera. Essi non possono passare attraverso lunghi paragrafi per cancellare informazioni esatte. Quindi, una lettera deve includere il messaggio in modo chiaro e conciso per ottenere i risultati desiderati.
3. Stabilire la fiducia e ottenere azione: per ottenere la fiducia del lettore, uno scrittore deve mostrare interesse per il lettore e le sue esigenze e afferma il messaggio nel tono appropriato. Ciò farà sì che le persone rispondano positivamente, cioè che l’azione desiderata possa essere raggiunta.
Un diagramma di flusso è dato sopra circa lo scopo del business una lettera che ti dà un’idea sguardo circa lo scopo della lettera commerciale. Per vedere un grande click sull’immagine.
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